车辆管理制度技术模板

车辆管理制度技术模板一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范运行，保障公司业务正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员和财产安全。2.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、调度等流程。3.高效使用原则：合理安排车辆，提高车辆使用效率，降低运营成本。二、车辆购置与报废（一）车辆购置1.根据公司业务发展需要，由相关部门提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车型、配置、预算等。2.申请表经部门负责人审核后，报公司管理层审批。审批通过后，由行政部门负责统一采购。3.新购置车辆必须符合国家相关标准和规定，具备合法有效的手续。车辆购置后，行政部门负责办理车辆上牌、保险、购置税缴纳等手续。（二）车辆报废1.车辆达到规定使用年限或因技术状况差、维修成本高、安全性能不符合要求等原因需要报废时，由车辆使用部门提出报废申请，填写《车辆报废申请表》。2.申请表经车辆管理部门、财务部门审核后，报公司管理层审批。审批通过后，由行政部门负责办理车辆报废手续。3.报废车辆残值收入按照公司财务制度处理。三、车辆使用管理（一）使用范围1.公司车辆主要用于公司业务活动，包括但不限于商务接待、会议接送、文件传递、出差等。2.严禁将公司车辆用于私人用途。（二）派车流程1.用车部门或个人提前填写《派车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《派车申请表》经部门负责人审核后，交车辆管理部门调度。3.车辆管理部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理安排车辆，并通知驾驶员出车。4.驾驶员接到派车通知后，应提前做好出车准备，检查车辆状况，确保车辆安全性能良好。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶，确保行车安全。2.爱护车辆，定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁卫生。3.按照派车通知要求，准时将乘车人员送达目的地，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。4.做好车辆使用记录，包括出车时间、地点、里程、油耗等，并及时将记录交车辆管理部门。5.未经批准，不得将车辆转借他人使用。（四）乘车人员管理1.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。2.乘车人员应按照规定系好安全带，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.乘车人员应配合驾驶员做好行车安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。四、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员每天出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆状况良好。2.发现车辆故障或异常情况时，驾驶员应及时报告车辆管理部门，并进行维修。（二）定期保养1.车辆管理部门按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并组织实施。2.定期保养内容包括车辆的清洁、润滑、紧固、调整、更换易损件等。3.车辆管理部门应建立车辆保养档案，记录车辆保养情况。（三）维修管理1.车辆发生故障需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明故障原因、维修项目、预算费用等信息。2.《车辆维修申请表》经车辆管理部门审核后，报公司管理层审批。审批通过后，由车辆管理部门指定维修厂家进行维修。3.维修厂家应按照维修合同的要求，确保维修质量，提供维修发票和维修清单。4.车辆管理部门应对维修费用进行审核，确保维修费用合理合规。五、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况，确定每月燃油费定额标准。2.驾驶员应按照规定的加油卡进行加油，并保留加油发票。车辆管理部门定期对加油发票进行审核，确保加油费用真实合理。3.因特殊情况需要使用现金加油时，驾驶员应提前向车辆管理部门报告，并在加油后及时报销。（二）过路费1.车辆过路费根据实际发生情况进行报销。驾驶员应保留过路费发票，并在报销时注明出车时间、地点、事由等信息。2.车辆管理部门定期对过路费发票进行审核，确保过路费报销符合规定。（三）保险费1.车辆保险费由公司统一缴纳，按照车辆购置价格和保险政策确定保险费用。2.车辆管理部门应及时办理车辆保险续保手续，确保车辆保险有效。（四）维修保养费1.车辆维修保养费按照公司审批的维修申请表和维修发票进行报销。2.车辆管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，控制维修保养成本。六、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任。2.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员安全意识和驾驶技能。3.制定车辆安全检查标准和流程，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。（二）事故处理1.发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理部门和保险公司。2.车辆管理部门应及时组织人员进行事故调查和处理，配合保险公司进行理赔工作。3.对因驾驶员责任造成的交通事故，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于扣除绩效奖金、给予纪律处分等。七、车辆调度管理（一）调度原则1.优先保障公司重要业务和紧急任务的用车需求。2.合理安排车辆，提高车辆使用效率，降低运营成本。3.兼顾各部门用车需求，公平公正地进行车辆调度。（二）调度方式1.车辆管理部门通过车辆调度系统或电话等方式进行车辆调度。2.各部门应及时向车辆管理部门反馈用车需求变化情况，以便车辆管理部门及时调整调度计划。八、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆档案包括车辆购置文件、行驶证、驾驶证、保险单、维修记录、保养记录、事故记录等。2.车辆管理部门应建立车辆档案电子数据库，对车辆档案进行信息化管理。（二）档案保管1.车辆档案由车辆管理部门指定专人负责保管，确保档案资料完整、安全。2.车辆档案保存期限按照国家相关规定执行。九、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对车辆管理情况进行监督检查，包括车辆使用、维护、保养、安全等方面。2.对发现的问题及时下达整改通知书，要求相关部门或个人限期整改。（二）考核评价1.建立车辆管理考核评价制度，对车辆管理部门、驾驶员等进行考核评价。2.考核评价内容包