医院复健设备管理制度

医院复健设备管理制度一、总则（一）目的为加强医院复健设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障复健治疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于医院内所有复健设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一领导、分级管理原则：医院设立专门的设备管理部门，负责全院复健设备的统筹管理；各复健科室负责本科室设备的具体使用和日常维护。2.科学管理、安全高效原则：运用科学的管理方法，合理配置设备资源，确保设备安全运行，提高设备使用效率，为患者提供优质的复健治疗服务。3.预防为主、防治结合原则：加强设备的日常维护和保养，定期进行检查和校验，及时发现和排除设备故障隐患，延长设备使用寿命。二、管理职责（一）设备管理部门职责1.负责制定医院复健设备管理的规章制度和工作流程，并监督执行。2.参与复健设备的规划、选型、论证等前期工作，根据医院实际需求和发展规划，提出设备采购建议。3.负责复健设备的采购、验收、安装、调试、登记、建档等工作。4.定期组织对全院复健设备进行检查、维护、保养和校验，确保设备正常运行。5.负责协调设备的维修工作，及时组织维修人员对故障设备进行维修，保障设备的使用。6.负责复健设备的报废鉴定、申报和处理工作。7.组织开展复健设备管理相关的培训和考核工作，提高设备管理人员和使用人员的业务水平。（二）复健科室职责1.负责本科室复健设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的操作和维护。2.按照操作规程正确使用设备，做好设备的日常清洁、保养工作，及时发现设备异常情况并报告设备管理部门。3.协助设备管理部门做好设备的验收、安装、调试等工作，提供设备使用过程中的反馈信息，为设备的优化配置提供依据。4.配合设备管理部门做好设备的维修、保养、校验等工作，负责本科室设备维修配件的领取和更换。5.负责本科室设备操作人员的培训和考核工作，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程，持证上岗。（三）维修人员职责1.负责复健设备的日常维修工作，及时响应设备使用科室的维修请求，尽快排除设备故障。2.定期对设备进行巡检，掌握设备运行状况，发现潜在问题及时处理，预防设备故障的发生。3.负责维修工具和维修配件的管理，做好维修记录和配件消耗登记。4.参与设备的安装、调试、验收等工作，提供技术支持。5.对设备维修中发现的共性问题和技术难题进行分析研究，提出改进建议，协助设备管理部门做好设备的技术改造工作。（四）财务部门职责1.负责复健设备采购资金的预算编制、审核和支付工作。2.按照财务制度对设备购置、维修、报废等费用进行核算和管理，确保经费使用合理、合规。3.配合设备管理部门做好设备资产的清查、盘点等工作，监督设备资产的财务核算。三、设备采购与验收（一）采购计划1.各复健科室根据本科室业务发展需要和设备使用状况，每年年底前向设备管理部门提交下一年度复健设备采购计划。采购计划应包括设备名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容。2.设备管理部门对各科室提交的采购计划进行汇总、审核，结合医院整体发展规划和设备配置标准，提出调整意见，报医院主管领导审批。3.经批准的采购计划由设备管理部门负责组织实施。（二）选型与论证1.对于大型、贵重或技术复杂的复健设备，设备管理部门应组织相关专家进行选型和论证。选型和论证应综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保所选设备符合医院实际需求和技术要求。2.选型和论证过程中，应广泛收集市场信息，邀请多家供应商参与，进行技术交流和商务谈判，选择性价比最优的设备。3.论证结果应形成书面报告，经专家签字确认后，作为设备采购的重要依据。（三）采购实施1.设备管理部门根据批准的采购计划和选型论证结果，按照医院采购管理相关规定，通过招标、询价、单一来源等方式确定供应商，并签订采购合同。2.采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。3.在采购过程中，设备管理部门应与供应商保持密切沟通，及时掌握设备生产、运输等情况，确保设备按时、按质、按量到货。（四）验收1.设备到货前，设备管理部门应通知使用科室、维修人员等相关人员做好验收准备工作。2.设备到货后，由设备管理部门组织使用科室、维修人员等按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等。3.对于大型、贵重或技术复杂的设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，填写验收报告，相关人员签字确认。4.如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。整改或退换货完成后，重新进行验收，直至验收合格为止。四、设备安装与调试（一）安装准备1.设备管理部门在设备到货前，应根据设备安装要求，做好安装场地的准备工作，包括场地清洁、水电供应、通风条件等。2.组织相关技术人员熟悉设备安装说明书和操作规程，制定安装方案。（二）安装调试1.按照安装方案，由专业技术人员或设备供应商技术人员进行设备的安装和调试。安装过程中，应严格遵守操作规程，确保安装质量。2.设备安装调试完成后，应进行试运行。试运行时间应符合设备说明书要求，期间观察设备运行状况，检查各项性能指标是否达到规定标准。3.对试运行中发现的问题，及时进行处理和调整，直至设备正常运行。设备试运行合格后，填写安装调试报告，相关人员签字确认。五、设备使用与操作（一）操作规程制定1.设备管理部门应会同复健科室，根据设备的性能、特点和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应包括设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容，确保操作人员正确使用设备。2.操作规程应张贴在设备显著位置，便于操作人员随时查阅。（二）操作人员培训1.新设备投入使用前，设备管理部门应组织对操作人员进行培训。培训内容包括设备的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。2.操作人员经培训考核合格后，取得操作资格证书，方可独立操作设备。培训考核记录应存档保存。3.定期对操作人员进行再培训，使其及时掌握设备的新技术、新性能和新要求，提高操作技能。（三）设备使用登记1.复健科室应建立设备使用登记制度，指定专人负责设备使用登记工作。使用登记内容包括设备名称、型号、使用时间、操作人员、使用情况等。2.设备使用登记应及时、准确、完整，每日下班前对设备使用情况进行汇总和统计。（四）设备使用安全1.操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数和操作程序。2.设备运行过程中，操作人员不得擅自离岗，应密切观察设备运行状况，如发现异常情况应立即停机，并报告设备管理部门和维修人员。3.设备使用完毕后，应按照操作规程进行关机、断电、清洁等工作，做好设备使用记录。4.定期对设备进行安全检查，确保设备安全防护装置完好有效，消除安全隐患。六、设备维护与保养（一）维护保养计划制定1.设备管理部门应根据设备的性能、使用频率、维护保养要求等，制定年度设备维护保养计划。维护保养计划应明确设备维护保养的内容、时间、责任人等。2.年度设备维护保养计划应报医院主管领导审批后实施。（二）日常维护保养1.复健科室设备操作人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护保养应按照操作规程和维护保养手册要求进行，确保设备处于良好运行状态。2.设备管理部门定期对各科室设备日常维护保养情况进行检查和指导，发现问题及时督促整改。（三）一级保养1.一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每月或每季度进行一次。一级保养内容包括设备外观清洁、内部除尘、检查设备各部件的磨损情况、调整设备各部位的配合间隙等。2.一级保养完成后，填写一级保养记录，相关人员签字确认。（四）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每半年或一年进行一次。二级保养内容包括设备全面解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、性能等。2.二级保养完成后，填写二级保养记录，相关人员签字确认。（五）设备保养档案设备管理部门应建立设备保养档案，记录设备的维护保养计划、维护保养记录、维修记录等信息。设备保养档案应妥善保管，以备查阅。七、设备维修与报废（一）维修申请1.设备使用过程中如发现故障，操作人员应及时报告本科室负责人，并填写设备维修申请单。维修申请单应注明设备名称、型号、故障现象、申请维修时间等内容。2.科室负责人对维修申请进行审核后，签字确认并提交设备管理部门。（二）维修实施1.设备管理部门接到维修申请后，根据设备故障情况，安排维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员应及时到现场进行维修；对于复杂故障，维修人员应组织技术人员进行会诊，制定维修方案，尽快修复设备。2.维修人员在维修过程中，应做好维修记录，记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，填写维修记录单，经使用科室确认后交设备管理部门存档。（三）维修配件管理1.设备管理部门应建立维修配件管理制度，负责维修配件的采购、库存管理等工作。2.维修人员根据维修需要，填写维修配件领用单，经设备管理部门负责人审批后，到仓库领取维修配件。仓库管理人员应做好维修配件的出入库登记工作。3.定期对维修配件库存进行盘点，确保账物相符。对于积压、报废的维修配件，应及时进行清理和处理。（四）设备报废1.符合下列条件之一的复健设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足临床使用要求的；因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的；技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，且已被新型设备替代的；国家规定淘汰的设备。2.设备报废由使用科室提出申请，填写设备报废申请单，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置时间、使用情况等内容，并附上相关证明材料。3.设备管理部门组织相关专家对报废申请进行鉴定，形成鉴定意见。经医院主管领导审批后，办理设备报废手续。4.设备报废后，设备管理部门负责对设备进行清理，妥善处理报废设备的残值。八、设备档案管理（一）档案内容1.设备档案应包括设备的申购、选型、论证、采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程的相关资料，如设备购置合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请单等。2.设备档案还应包括设备的技术资料，如设备说明书、电路图、维修手册等。（二）档案建立与管理1.设备管理部门负责设备档案的建立和管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。2.设备档案应按照设备类别、型号、购置时间等进行分类编号，建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和准确性。3.定期对设备档案进行整理和更新，及时补充新的资料，删除过期或无用的信息。设备档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。4.设备档案查阅应履行审批手续，查阅人员不得擅自更改、抽取或销毁档案资料。九、监督与考核（一）监督检查1.医院定期组织对复健设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备的使用、维护、保养、维修、安全管理等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，对发现的