仓库管理制度牌样本

仓库管理制度牌样本一、总则（一）目的为加强公司仓库管理，确保物资的安全存储、高效流转，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、零部件仓库等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保仓库物资安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.高效运作原则：优化仓库作业流程，提高物资收发、存储效率，降低库存成本。3.账实相符原则：保证仓库物资账目与实际库存一致，定期进行盘点核对。4.分类管理原则：根据物资的特点、用途等进行分类存放、管理。二、仓库布局与规划（一）仓库选址仓库应选择交通便利、地势较高、通风良好、远离火源和污染源的位置。（二）仓库分区1.存储区：根据物资类别划分不同的存储区域，如原材料区、成品区、半成品区等。2.通道区：保持仓库内通道畅通，便于物资搬运和设备通行。3.办公区：设置仓库管理人员的办公场所，配备必要的办公设备。4.装卸区：用于物资的装卸作业，应具备防雨、防晒等设施。（三）货架与货位规划1.货架选型：根据物资的重量、尺寸、存储量等选择合适的货架类型，如重型货架、轻型货架、悬臂式货架等。2.货位编号：对每个货位进行编号，便于物资的查找和管理。编号应遵循一定的规则，如按照区域、排、列、层的顺序进行编号。三、物资入库管理（一）物资采购申请1.各部门根据生产经营需求，填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格型号、数量、需求日期等信息。2.物资采购申请表经部门负责人审核签字后，提交给采购部门。（二）采购订单下达采购部门根据物资采购申请表，与供应商签订采购合同或订单，明确物资的价格、交货期、质量标准等条款。（三）物资到货通知1.采购部门在物资预计到货前，提前通知仓库管理人员做好收货准备。2.通知内容包括物资名称、规格型号、数量、到货日期等信息。（四）物资验收1.仓库管理人员在物资到货时，应依据采购合同或订单、送货单等对物资的数量、规格型号、质量等进行验收。2.对于外观质量问题，应及时与供应商沟通协商解决；对于数量短缺、规格不符等问题，应做好记录，并要求供应商在规定时间内处理。3.验收合格的物资，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，应及时办理退货或换货手续。（五）入库手续办理1.仓库管理人员根据验收结果，填写物资入库单，详细记录物资名称、规格型号、数量、入库日期、供应商名称等信息。2.物资入库单经仓库主管审核签字后，一联留存仓库作为库存管理依据，一联交采购部门作为付款结算依据，一联交财务部门作为记账依据。四、物资存储管理（一）物资分类存放1.仓库管理人员应按照物资的类别、规格型号、批次等进行分类存放，确保物资摆放整齐、有序。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（二）库存标识1.在每个货位或货架上设置库存标识牌，标明物资名称、规格型号、库存数量、入库日期等信息。2.库存标识应清晰、准确，便于仓库管理人员和其他人员查找和识别物资。（三）库存盘点1.仓库应定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月、每季度或每年进行一次全面盘点。2.盘点前，仓库管理人员应制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等事项。3.盘点过程中，应认真核对物资的数量、规格型号、质量等信息，并做好记录。4.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，对盘点结果进行分析总结。如发现账实不符，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。（四）库存安全管理1.仓库应配备必要的消防器材、安全设施，如灭火器、消火栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.仓库管理人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知识和应急处理技能。3.严禁在仓库内吸烟、明火作业，严禁私拉乱接电线。如需进行电气焊等明火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。4.仓库应保持通风良好，防止物资受潮、霉变、生锈等。对于易受潮的物资，应采取防潮措施，如密封包装、垫高存放等。5.加强仓库的防盗工作，安装必要的防盗设备，如监控摄像头、门禁系统等。仓库管理人员应严格遵守门禁制度，严禁无关人员进入仓库。五、物资出库管理（一）物资领用申请1.各部门根据生产经营需求，填写物资领用申请表，详细注明物资名称、规格型号、数量、领用用途等信息。2.物资领用申请表经部门负责人审核签字后，提交给仓库管理人员。（二）出库审批1.仓库管理人员根据物资领用申请表，对领用物资的合理性、必要性进行审核。2.对于超出库存限额或特殊用途的物资领用申请，需经相关部门负责人或公司领导审批。（三）物资发放1.经审批同意的物资领用申请，仓库管理人员应按照规定的程序进行物资发放。2.发放物资时，应认真核对物资的名称、规格型号、数量等信息，确保发放的物资与领用申请表一致。3.物资发放后，仓库管理人员应在物资领用申请表上签字确认，并更新库存记录。（四）出库手续办理1.仓库管理人员根据物资发放情况，填写物资出库单，详细记录物资名称、规格型号、数量、出库日期、领用部门等信息。2.物资出库单经仓库主管审核签字后，一联留存仓库作为库存管理依据，一联交领用部门作为物资领用凭证，一联交财务部门作为记账依据。六、仓库设备与设施管理（一）设备设施采购1.根据仓库作业需求，制定仓库设备设施采购计划，明确设备设施的名称、规格型号、数量、采购预算等信息。2.采购计划经相关部门审核、公司领导批准后，由采购部门负责组织实施采购。（二）设备设施验收1.仓库设备设施到货后，仓库管理人员应会同采购部门、使用部门等相关人员对设备设施的数量、规格型号、质量等进行验收。2.验收合格的设备设施，应及时办理入库手续，并进行安装调试；验收不合格的设备设施，应及时办理退货或换货手续。（三）设备设施使用与维护1.仓库管理人员应按照设备设施的操作规程进行使用，严禁违规操作。2.定期对设备设施进行维护保养，如清洁、润滑、紧固、调试等，确保设备设施的正常运行。3.建立设备设施维护保养记录档案，记录设备设施的维护保养时间、内容、维修情况等信息。（四）设备设施报废1.对于已损坏无法修复或已达到使用年限的设备设施，仓库管理人员应填写设备设施报废申请表，注明设备设施的名称、规格型号、购置日期、报废原因等信息。2.设备设施报废申请表经相关部门审核、公司领导批准后，由仓库管理人员负责办理报废手续，并进行相应的账务处理。七、仓库人员管理（一）人员配备1.根据仓库规模和作业需求，合理配备仓库管理人员，包括仓库主管、仓库管理员、搬运工等。2.仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉仓库管理流程和物资特性。（二）岗位职责1.仓库主管：负责仓库的全面管理工作，制定仓库管理制度和工作计划，组织物资的收发、存储、盘点等工作，协调与其他部门的关系。2.仓库管理员：负责物资的验收、入库、存储、保管、发放等具体工作，做好库存记录和物资标识，协助仓库主管进行仓库管理。3.搬运工：负责物资的装卸、搬运等工作，确保物资在搬运过程中的安全。（三）培训与考核1.定期组织仓库管理人员参加业务培训，提高其业务水平和工作能力。培训内容包括仓库管理知识、物资特性、安全知识、设备操作技能等。2.建立仓库管理人员考核制度，对其工作表现、