企业广告墙管理制度

企业广告墙管理制度一、总则（一）目的为规范企业广告墙的使用与管理，充分发挥广告墙的宣传作用，提升企业形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部广告墙的所有使用及管理活动，包括但不限于广告墙的规划、设计、内容发布、维护保养等相关工作。（三）基本原则1.合法性原则：广告墙的使用与管理必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.规范性原则：遵循统一规范的标准进行广告墙的规划、设计、内容制作与发布，确保整体形象的一致性。3.时效性原则：及时更新广告墙内容，保证信息的时效性和准确性，为员工提供最新、有用的资讯。4.安全环保原则：在广告墙的建设、使用过程中，注重安全与环保，确保不发生安全事故，不对环境造成负面影响。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责广告墙管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹广告墙的整体规划与布局，根据企业发展战略和宣传需求，确定广告墙的功能定位和展示重点。3.协调各部门之间的沟通与协作，对广告墙使用过程中的重大事项进行决策。（二）宣传部门1.负责广告墙内容的策划、设计和制作，确保内容符合企业宣传策略和文化内涵，具有吸引力和感染力。2.根据行政管理部门的要求和企业实际情况，定期更新广告墙内容，保持信息的新鲜感和时效性。3.收集、整理员工对广告墙内容的反馈意见，不断优化内容质量。（三）使用部门1.按照本制度及相关规定，合理使用广告墙空间，提出内容发布需求，并配合宣传部门做好内容的审核工作。2.负责本部门所发布广告墙内容的安全管理，确保内容准确无误，不出现违规违法信息。（四）技术保障部门1.负责广告墙硬件设施的安装、调试、维护和保养工作，确保设备正常运行，图像清晰、声音正常。2.提供广告墙技术支持，解决使用过程中出现的技术问题，保障广告墙内容的顺利发布和展示效果。三、广告墙规划与设计（一）规划1.根据企业办公区域的布局和人员流动情况，合理确定广告墙的位置和数量，确保广告墙能够覆盖主要办公区域，方便员工观看。2.结合企业不同阶段的发展需求和宣传重点，规划广告墙的功能区域，如企业形象展示区、企业文化宣传区、业务动态区、员工风采区等。3.考虑广告墙的尺寸、形状、材质等因素，确保广告墙的设计与周围环境相协调，不影响整体美观和办公秩序。（二）设计1.广告墙的设计应遵循企业视觉识别系统（VIS）的规范要求，保持企业品牌形象的一致性。2.注重设计的创意性和吸引力，采用多样化的表现形式，如图片、文字、视频、动画等，增强广告墙内容的视觉冲击力。3.在设计过程中，充分考虑不同功能区域的特点和需求，合理安排内容布局，确保信息传达清晰、准确、便捷。4.广告墙的设计方案应提交行政管理部门审核通过后方可实施，审核内容包括设计风格、色彩搭配、内容准确性、安全性等方面。四、广告墙内容发布（一）内容分类1.企业形象类：展示企业的品牌标识、发展历程、核心价值观、企业使命、愿景等内容，提升企业的知名度和美誉度。2.企业文化类：宣传企业的文化理念、团队建设、员工活动、企业文化故事等，增强员工的归属感和凝聚力。3.业务动态类：发布企业的业务进展、项目成果、产品信息、市场动态等，展示企业的实力和行业竞争力。4.员工风采类：展示优秀员工的工作成果、先进事迹、个人风采等，激励员工积极向上，营造良好的工作氛围。5.其他类：根据企业实际情况和特殊需求，发布临时性的通知、公告、活动宣传等内容。（二）发布流程1.需求提交：各使用部门如需在广告墙上发布内容，应提前填写《广告墙内容发布申请表》，详细说明发布内容的主题、类型、发布时间、预计展示时长等信息，并提交至宣传部门。2.内容审核：宣传部门收到申请表后，对提交的内容进行审核，重点审核内容的准确性、合法性、合规性、与企业文化的契合度等方面。如审核通过，宣传部门将申请表提交至行政管理部门进行最终审批；如审核不通过，宣传部门应及时与申请部门沟通，说明原因并要求修改完善。3.审批发布：行政管理部门对申请表进行审批，审批通过后，宣传部门负责安排内容的设计、制作和发布工作。技术保障部门负责协助宣传部门完成广告墙内容的发布操作，确保发布效果符合要求。4.记录存档：宣传部门对每次广告墙内容发布的相关信息进行记录存档，包括申请表、审核意见、发布内容等，以便日后查阅和统计分析。（三）发布频率与时长1.广告墙内容应定期更新，根据不同类型的内容确定合理的发布频率。企业形象类、企业文化类内容可保持相对稳定，定期进行优化调整；业务动态类、员工风采类内容应及时更新，确保信息的时效性。2.每次广告墙内容的展示时长应根据内容的重要性、时效性和观众关注度等因素合理确定，一般不宜过长或过短，以保证员工能够充分浏览和理解内容。重要活动或紧急通知的内容展示时长可根据实际情况适当延长，但最长不超过[x]天。五、广告墙维护与保养（一）日常维护1.技术保障部门应安排专人负责广告墙的日常巡检工作，检查设备的运行状况、显示效果、网络连接等情况，及时发现并处理故障隐患。2.宣传部门负责对广告墙内容进行日常检查，确保内容的准确性、完整性和时效性。如发现内容有误或需要更新，应及时通知相关人员进行处理。3.各使用部门在使用广告墙过程中，应注意保持广告墙周围环境的整洁卫生，不得随意张贴、涂抹广告墙表面，不得损坏广告墙设备及相关设施。（二）定期保养1.技术保障部门应制定广告墙定期保养计划，按照计划对广告墙设备进行全面保养和维护。保养内容包括设备清洁、零部件检查、软件升级、系统调试等，确保设备性能稳定、运行良好。2.定期对广告墙的显示效果进行检测和校准，保证图像清晰、色彩准确、亮度均匀。根据实际情况，适时调整广告墙的分辨率、对比度、亮度等参数，以满足不同环境下的观看需求。3.对广告墙的网络系统进行定期维护和优化，确保网络连接稳定、数据传输顺畅。检查网络安全防护措施，防止网络攻击和数据泄露等问题发生。（三）故障维修1.当广告墙设备出现故障时，使用部门应及时向技术保障部门报告。技术保障部门接到报告后，应迅速响应，及时安排维修人员进行故障排查和修复工作。2.维修人员在维修过程中，应做好详细的维修记录，包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等信息。维修完成后，应对维修效果进行测试和验证，确保设备恢复正常运行。3.对于因故障导致广告墙内容无法正常展示的情况，技术保障部门应及时通知宣传部门，并协助宣传部门采取临时替代措施，如在其他区域张贴公告或通过内部办公系统发布信息等，确保重要信息能够及时传达给员工。六、广告墙安全管理（一）设备安全1.技术保障部门应加强广告墙设备的安全管理，制定设备操作规程和安全管理制度，确保设备操作人员严格按照规程进行操作，避免因误操作导致设备损坏或安全事故发生。2.对广告墙设备的电气系统、消防设施等进行定期检查和维护，确保设备符合安全标准要求，具备良好的防火、防雷、防静电等安全性能。3.在广告墙设备安装、维护和使用过程中，严格遵守相关安全规定，如电气安装规范、高处作业安全规范等，确保操作人员的人身安全。（二）内容安全1.各使用部门和宣传部门应严格遵守国家法律法规和企业相关规定，确保广告墙发布的内容合法、合规、准确、健康。不得发布涉及国家机密、商业秘密、个人隐私、违法违规、虚假信息等不良内容。2.建立广告墙内容审核机制，对发布的内容进行严格审核把关，确保内容符合企业宣传策略和文化内涵，不出现与企业形象不符或引起员工误解的信息。3.加强对广告墙内容发布过程的管理，防止未经授权的人员擅自发布内容或篡改已发布的内容。对内容发布的权限进行明确规定，严格按照审批流程进行操作，确保内容发布的安全性和可控性。（三）应急管理1.制定广告墙安全应急预案，明确在发生自然灾害、设备故障、网络攻击、内容安全事故等紧急情况下的应急处置措施和责任分工。2.定期组织广告墙安全应急演练，提高相关人员的应急处置能力和协同配合能力，确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取措施，减少损失和影响。3.在应急处置过程中，及时向上级领导报告情况，并按照应急预案的要求进行信息发布和沟通协调工作，确保企业内部信息畅通，员工情绪稳定。七、考核与奖惩（一）考核1.行政管理部门负责制定广告墙使用与管理的考核指标体系，对各使用部门和相关责任部门的广告墙使用与管理工作进行定期考核。考核指标包括广告墙内容发布质量、维护保养情况、安全管理状况、员工满意度等方面。2.考核方式采用定期检查与不定期抽查相结合的方式，通过现场查看、查阅记录、问卷调查、员工反馈等途径获取考核信息。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果将作为各部门和相关人员绩效评价、奖惩兑现的重要依据。（二）奖励1.对于在广告墙使用与管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.具体奖励情形如下：广告墙内容设计新颖、富有创意，对企业形象提升和文化传播起到显著促进作用的；在广告墙维护保养工作中认真负责，及时发现并解决设备故障，确保广告墙正常运行的；严格遵守广告墙安全管理制度，全年未发生任何安全事故的；积极提出合理化建议，对广告墙管理工作进行有效改进，取得良好效果的。（三）惩罚1.对于违反本制度规定，在广告墙使用与管理工作中出现违规行为的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、通报批评、绩效扣分等。2.具体惩罚情形如下：未经审批擅自发布广告墙内容的；发布的广告墙内容存在错误、虚假、违法违规等问题的；因管理不善导致广告墙设备损坏或出现安全事故的