高校员工住宿管理制度

高校员工住宿管理制度总则目的为加强高校员工住宿管理，合理利用住宿资源，保障员工的正常生活需求，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于本校正式员工、合同制员工以及经学校批准在校内住宿的其他人员。基本原则1.公平公正原则：确保每位符合条件的员工都有平等的机会申请和获得住宿安排，住宿分配过程公开透明。2.合理调配原则：根据学校实际住宿资源情况，结合员工工作地点、岗位需求等因素，合理调配房源，提高资源利用率。3.安全管理原则：保障员工住宿区域的安全，制定完善的安全管理制度，预防各类安全事故的发生。4.文明居住原则：倡导员工文明居住，爱护住宿环境，遵守公共秩序，共同营造良好的居住氛围。住宿申请与分配申请条件1.学校因工作需要统一安排住宿的岗位人员。2.家在外地且在学校附近无自有住房的单身员工。3.因特殊情况经学校批准需要在校内住宿的员工。申请流程1.符合申请条件的员工填写《高校员工住宿申请表》，详细说明个人基本情况、申请住宿原因、预计住宿时间等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人根据实际情况签署意见。3.申请表经部门审核通过后，交至学校后勤管理部门。后勤管理部门对申请信息进行汇总整理，并根据住宿资源情况进行初步筛选。4.对于初步筛选合格的申请，后勤管理部门组织相关人员进行实地考察，了解员工实际需求和居住条件。5.根据实地考察结果，后勤管理部门拟定住宿分配方案，报学校主管领导审批。6.经学校主管领导批准后的住宿分配方案，由后勤管理部门负责通知申请员工办理入住手续。分配标准1.单身员工优先分配单身宿舍，按照房间面积和设施配备情况分为不同档次，根据员工岗位级别、工作年限等因素进行合理分配。2.夫妻双方均为本校员工且家在外地的，可申请夫妻宿舍。夫妻宿舍根据实际情况提供相应面积的住房，配备基本生活设施。3.对于因特殊工作需要或学校重点引进人才等情况，可根据学校相关政策给予特殊的住宿安排，如提供较大面积的住房或入住校内特定区域的住房。住宿调整1.员工因工作岗位变动、个人家庭情况变化等原因需要调整住宿的，应提前向所在部门和后勤管理部门提出书面申请。2.后勤管理部门根据实际情况进行审核，如确有必要调整，在房源允许的情况下，按照规定程序办理调整手续。3.调整住宿时，员工应在规定时间内完成原住宿房间的清理和交接工作，确保房间设施完好无损。住宿费用管理收费标准1.单身宿舍根据房间档次和面积大小制定不同的收费标准，收费标准应定期公示。2.夫妻宿舍收费标准按照实际使用面积和设施配备情况确定，一般高于单身宿舍收费标准。3.对于享受学校特殊住宿政策的员工，如引进人才等，住宿费用按照学校相关规定执行。费用缴纳1.员工应在办理入住手续时，按照规定缴纳住宿押金和首月住宿费用。2.住宿费用按月缴纳，员工应在每月规定的缴费期限内将费用足额缴纳至学校指定账户。3.逾期未缴纳住宿费用的，后勤管理部门将按照规定收取滞纳金。费用退还1.员工办理退房手续时，如无违反住宿管理制度的行为且房间设施完好无损，住宿押金将全额退还。2.如有设施损坏或未结清费用等情况，后勤管理部门将根据实际情况扣除相应费用后退还剩余押金。住宿设施管理设施配备1.学校为员工提供的住宿房间应配备基本生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器、网络接口等。2.对于不同档次的住宿房间，设施配备应有所差异，以满足员工不同的生活需求。设施维护1.员工应爱护住宿房间内的设施设备，如发现设施损坏应及时向后勤管理部门报修。2.后勤管理部门应建立完善的设施设备维修管理制度，定期对住宿设施进行检查和维护，确保设施设备正常使用。3.对于因员工个人原因造成设施损坏的，员工应承担相应的维修费用。设施更新1.随着学校发展和员工生活需求的变化，后勤管理部门应适时对住宿设施进行更新和升级。2.设施更新计划应根据学校实际情况和财力状况制定，确保更新后的设施能够满足员工的生活需求，同时提高住宿区域的整体品质。住宿安全管理安全制度1.建立健全住宿区域安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范措施。2.制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。消防安全1.住宿区域应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.员工应遵守消防安全规定，不得在宿舍内私拉乱接电线、违规使用电器、堆放易燃物品等，严禁在宿舍内使用明火。3.定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。治安防范1.加强住宿区域的治安巡逻，设置门禁系统，严格人员和车辆出入管理。2.员工应妥善保管个人财物，做好防盗措施，发现可疑人员或异常情况应及时向学校保卫部门报告。环境卫生管理1.员工应保持住宿房间内的环境卫生整洁，定期打扫房间，清理垃圾。2.遵守公共区域环境卫生规定，不得随意丢弃垃圾，不得在公共区域堆放杂物。3.后勤管理部门应定期对住宿区域公共环境进行清扫和消毒，营造良好的居住环境。住宿行为规范文明居住1.倡导员工文明居住，遵守社会公德，尊重他人的生活习惯，不得影响他人正常休息。2.爱护公共设施和环境卫生，不得在住宿区域内大声喧哗、吵闹、打架斗殴等。用水用电管理1.员工应节约用水用电，合理使用水电设施，避免浪费。2.严格按照规定的水电使用时间和额度使用水电，不得私自改变水电线路或违规使用大功率电器。访客管理1.员工如有访客，应提前向后勤管理部门报备，并在规定时间内陪同访客进出住宿区域。2.访客应遵守住宿区域的相关规定，不得在宿舍内留宿。宠物管理1.住宿区域内禁止饲养宠物，如有违反规定饲养宠物的，学校将责令其限期处理。2.对于因饲养宠物造成住宿区域环境卫生破坏或他人人身伤害的，饲养者应承担相应责任。监督与考核监督检查1.后勤管理部门负责对员工住宿情况进行定期检查和不定期抽查，检查内容包括住宿设施使用情况、环境卫生状况、安全制度执行情况等。2.对于检查中发现的问题，后勤管理部门应及时下达整改通知，要求员工限期整改。考核评价1.建立员工住宿考核评价机制，将员工遵守住宿管理制度情况纳入个人绩效考核体系。2.考核评价结果作为员工岗位晋升、评