部队库房器材管理制度

部队库房器材管理制度一、总则（一）目的为加强部队库房器材管理，确保器材的安全、完整和有效使用，提高器材保障能力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于部队各级库房器材的管理，包括器材的采购、验收、储存、保管、发放、使用、维修、报废等环节。（三）基本原则1.统一领导原则：部队库房器材管理工作在各级首长的统一领导下进行，明确各级职责，确保管理工作有序开展。2.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对器材进行分类、编号、定位存储，提高管理效率和准确性。3.保障优先原则：以满足部队作战、训练和日常工作需要为出发点，确保器材及时供应，保障任务顺利完成。4.安全第一原则：加强库房安全管理，落实安全防范措施，防止器材损坏、丢失和发生安全事故。二、管理职责（一）库房管理部门职责1.负责制定和完善库房器材管理制度，并组织实施。2.组织器材的采购、验收、储存、保管、发放等工作，确保器材质量和数量符合要求。3.定期对库房器材进行清查盘点，掌握器材库存动态，及时调整库存结构。4.负责库房设施设备的维护和管理，确保库房安全可靠。5.组织开展器材管理业务培训，提高管理人员业务水平。（二）使用部门职责1.根据部队任务需求，及时提出器材请领计划，明确器材规格、型号、数量等要求。2.负责本部门器材的使用、保管和维护，定期检查器材使用情况，确保器材正常使用。3.配合库房管理部门做好器材的清查盘点工作，如实提供器材使用和库存情况。4.对不再使用或多余的器材，及时交回库房管理部门。（三）采购部门职责1.根据库房管理部门提供的器材需求计划，按照相关规定组织器材采购。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保器材质量、价格和交货期符合要求。3.负责采购器材的运输、保险等工作，确保器材安全、及时送达。4.配合库房管理部门做好采购器材的验收工作。（四）验收部门职责1.制定器材验收标准和程序，对采购的器材进行严格验收。2.检查器材的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求，对验收合格的器材出具验收报告。3.对验收不合格的器材，及时与采购部门沟通，办理退货或换货手续。（五）财务部门职责1.负责库房器材管理经费的预算编制、审核和报销工作。2.对库房器材的采购、维修、报废等费用进行核算和监督，确保经费使用合理、合规。3.配合库房管理部门做好器材清查盘点工作，对盘盈、盘亏的器材进行账务处理。三、器材采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据部队任务需求和器材库存情况，提前制定器材请领计划，报库房管理部门审核。2.库房管理部门结合库存动态和保障任务，对请领计划进行综合平衡，编制年度、季度和月度器材采购计划，报上级主管部门审批。3.采购计划应明确器材的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、资质和生产能力的供应商。2.对新的供应商，应进行实地考察和资质审核，确保其能够提供符合要求的器材。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括器材质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（三）验收程序1.器材到货后，采购部门应及时通知库房管理部门和验收部门进行验收。2.验收人员按照验收标准和程序，对器材的数量、规格、型号、质量等进行逐一检查。3.对验收合格的器材，填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的器材，应及时与采购部门联系，要求供应商更换或退货。四、器材储存与保管（一）库房规划1.根据器材的种类、性质、用途等，对库房进行合理规划，划分不同的存储区域，如兵器库、弹药库、器材库等。2.对易燃易爆、剧毒等危险器材，应设置专门的危险库房，并采取相应的安全防范措施。3.库房内应设置货架、货柜等存储设备，对器材进行分类存放，做到定位存储、标识清晰。（二）入库管理1.器材入库时，库房管理人员应核对验收报告和送货清单，确保器材数量、规格、型号等与验收结果一致。2.对入库器材进行登记，建立库存台账，记录器材的名称、规格、型号、数量、入库时间、保质期等信息。3.将入库器材按照规定的存储位置进行摆放，并在货架或货柜上标明器材名称、规格、型号、数量等信息。（三）保管措施1.库房应保持通风良好、干燥整洁，温度、湿度应符合器材存储要求。2.对贵重器材、精密仪器等，应采取特殊的保管措施，如防潮、防尘、防震、防火等。3.定期对库房器材进行检查，查看器材有无损坏、变质、丢失等情况，发现问题及时处理。4.加强库房安全管理，设置防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，配备必要的消防器材和安全防护用品。5.库房管理人员应严格遵守库房管理制度，严禁无关人员进入库房。五、器材发放与使用（一）发放原则1.严格按照部队任务需求和审批程序发放器材，确保器材发放合理、准确。2.坚持先旧后新、先急后缓的原则，优先保障作战、训练等急需器材。3.实行限额发放制度，对消耗性器材按照规定的标准和数量发放。（二）发放程序1.使用部门填写器材请领单，注明器材名称、规格、型号、数量等信息，经本部门负责人审核签字后，报库房管理部门审批。2.库房管理部门根据请领单和库存情况进行审核，对符合发放条件的器材开具发放凭证。3.库房管理人员按照发放凭证发放器材，并在库存台账上登记发放时间、数量等信息。4.使用部门领取器材后，应及时办理签字手续，确认器材已收到。（三）使用管理1.使用部门应按照器材的使用说明书和操作规程正确使用器材，严禁违规操作。2.对大型、贵重器材，应指定专人负责操作和管理，确保器材使用安全。3.定期对器材进行维护保养，保持器材性能良好，延长器材使用寿命。4.对使用过程中发现的器材故障或损坏，应及时报告库房管理部门，并按照规定进行维修或报废处理。六、器材维修与报废（一）维修管理1.建立器材维修制度，明确维修流程和责任分工。2.库房管理部门定期对库存器材进行检查，对发现的故障器材进行分类统计，制定维修计划。3.对能够维修的器材，组织专业维修人员进行维修；对本单位无法维修的器材，送上级指定的维修机构或厂家进行维修。4.维修后的器材应进行验收，确保维修质量符合要求，并及时办理入库手续。（二）报废管理1.制定器材报废标准和程序，对符合报废条件的器材进行报废处理。2.库房管理部门定期对库存器材进行清查盘点，对确已损坏、无法修复或技术性能落后、无使用价值的器材，填写器材报废申请单，报上级主管部门审批。3.经批准报废的器材，应按照规定进行处理，如销毁、拍卖等，确保器材不流入社会。4.对报废器材的处理情况进行记录，建立报废器材台账。七、清查盘点（一）清查盘点计划1.库房管理部门应制定年度清查盘点计划，明确清查盘点的时间、范围、方法和人员分工等。2.清查盘点计划应报上级主管部门备案，并组织相关人员进行培训，确保清查盘点工作顺利进行。（二）清查盘点方法1.定期清查盘点：每月或每季度对库房器材进行一次全面清查盘点，核对库存器材的数量、规格、型号等与库存台账是否一致。2.不定期清查盘点：根据工作需要，对重点器材、贵重器材或存在问题的器材进行不定期清查盘点。3.实地盘点：清查盘点人员应到库房实地清点器材数量，检查器材质量状况。4.账实核对：将库存台账与实物进行核对，发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。（三）清查盘点结果处理1.清查盘点结束后，清查盘点人员应填写清查盘点报告，如实反映清查盘点情况，包括账实相符情况、盘盈盘亏数量及原因等。2.对盘盈的器材，应查明原因，及时办理入库手续；对盘亏的器材，应查明责任，属于保管不善造成的，应追究相关人员责任；属于正常损耗的，应按照规定进行处理。3.根据清查盘点结果，对库存台账进行调整，确保账实一致。八、信息化管理（一）建立器材管理信息系统1.利用现代信息技术，建立部队库房器材管理信息系统，实现器材采购、验收、储存、保管、发放、使用、维修、报废等环节的信息化管理。2.器材管理信息系统应具备器材信息录入、查询、统计、报表生成等功能，为器材管理决策提供准确、及时的数据支持。（二）数据录入与维护1.库房管理人员应及时将器材的采购、验收、入库、发放、维修、报废等信息录入器材管理信息系统，确保数据的准确性和完整性。2.定期对器材管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。3.对器材管理信息系统进行维护和升级，确保系统的正常运行和功能完善。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.上级主管部门应定期对部队库房器材管理工作进行监督检查，查看管理制度的执行情况、器材管理状况等。2.库房管理部门应加强对本单位器材管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。3.监督检查可采取听取汇报、查