门卫指纹出入管理制度

门卫指纹出入管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范人员出入公司的行为，保障公司人员和财产安全，特制定本门卫指纹出入管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及临时工作人员。3.管理原则遵循严格、规范、高效、安全的原则，确保公司门禁管理有序进行，同时兼顾便捷与服务。二、门禁系统概述1.门禁设备公司采用先进的指纹识别门禁系统，安装在公司各出入口。该系统具备高精度识别、数据记录存储等功能，能够准确快速地验证人员身份。2.系统操作流程员工：首次使用需到人力资源部登记指纹信息，录入系统数据库。之后，在上班时间到达公司出入口时，将手指放置在指纹识别设备上，系统验证通过后自动开启门禁通道。外来访客：由接待部门提前联系门卫，告知访客姓名、来访时间、事由等信息，并填写《外来访客登记表》。门卫根据登记表信息，在门禁系统中为访客临时开通权限，访客凭此权限在规定时间内出入公司。临时工作人员：由相关部门负责人向门卫提供名单及工作期限等信息，门卫录入系统并分配临时权限。临时工作人员凭权限在规定工作时间内进出公司。三、员工出入管理1.正常出勤员工应按照公司规定的工作时间按时上班、下班。上班时，通过指纹识别进入公司；下班时，同样通过指纹识别离开公司。如因特殊情况忘记携带门禁卡或指纹识别出现故障，应及时向门卫说明情况，经门卫核实身份后，可采用其他验证方式（如出示有效身份证件）进入或离开公司，但事后需到人力资源部报备。2.迟到、早退处理迟到员工应向门卫说明迟到原因，并进行登记。人力资源部将根据公司考勤制度对迟到行为进行相应处理。早退员工必须提前向直属上级请假，获批后告知门卫，由门卫记录相关信息。未经请假早退者，门卫有权拒绝其外出，并及时通知人力资源部。3.请假期间出入员工请假期间，如需进出公司，应提前向门卫出示经审批的请假条或相关证明文件，门卫核实后予以放行。请假结束后，员工应及时到门卫处恢复正常的指纹出入权限。四、外来访客管理1.来访预约公司员工接待外来访客前，需提前与访客沟通来访时间、事由等信息，并在《外来访客登记表》上进行详细登记。接待部门负责人应提前至少[X]小时将访客信息告知门卫，包括访客姓名、单位、联系电话、来访时间、被访部门及人员等。2.来访登记访客到达公司门口时，门卫应仔细核对《外来访客登记表》上的信息，与接待部门负责人确认无误后，引导访客在门卫室填写《外来人员临时出入证》。填写内容包括访客姓名、单位、联系电话、来访时间、被访部门及人员、有效身份证件号码等，并粘贴访客近期免冠一寸照片。门卫收取访客有效身份证件原件作为抵押，为访客发放临时出入证，并告知访客临时出入证的使用注意事项及离开公司的时间要求。3.陪同引领访客进入公司时，必须由接待部门指定的员工陪同引领，不得擅自行动。陪同人员应全程负责访客的引导、介绍及安全监督，确保访客在公司内的活动符合公司规定。4.离开管理访客离开公司时，应将临时出入证交还给门卫。门卫核对临时出入证信息与访客身份无误后，归还访客有效身份证件原件，并在《外来访客登记表》上记录访客离开时间。如访客在规定时间内未离开公司，门卫应及时联系接待部门了解情况，并督促访客尽快离开。五、临时工作人员管理1.入职登记临时工作人员入职前，相关部门负责人应将人员名单、工作内容、工作期限等信息以书面形式通知门卫。门卫在门禁系统中为临时工作人员录入相关信息，分配临时出入权限，并记录入职时间。2.工作期间管理临时工作人员在工作期间，应严格遵守公司的各项规章制度，凭临时出入权限出入公司。如工作地点发生变更或工作期限延长等情况，相关部门负责人应及时通知门卫进行权限调整。3.离职管理临时工作结束后，相关部门负责人应告知门卫。门卫在门禁系统中注销临时工作人员的出入权限，并记录离职时间。六、特殊情况处理1.门禁系统故障当门禁系统出现故障无法正常使用指纹识别时，门卫应立即启用备用验证方式（如人工登记、使用临时通行卡等），确保人员正常出入。同时，门卫应及时通知公司技术部门对门禁系统进行维修，并记录故障发生时间、现象及处理情况。2.紧急情况在发生火灾、地震等紧急情况时，门卫应立即开启所有出入口通道，疏散人员，确保人员安全快速撤离公司。紧急情况结束后，门卫应及时恢复门禁系统正常运行，并对相关情况进行记录和报告。3.异常人员处理发现未按规定登记或强行闯入公司的人员，门卫应立即制止，并询问其来意。如无法查明身份或来意不明，应及时通知公司安全管理部门或相关领导，由安全管理部门进行进一步调查处理。七、监督与检查1.内部监督人力资源部负责定期对公司门禁管理情况进行检查，包括人员出入记录、门禁系统运行状况等。各部门负责人应督促本部门员工遵守门禁管理制度，配合公司的监督检查工作。2.违规处理对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。如员工未按规定进行指纹出入登记、协助他人违规进入公司等，将按照公司员工奖惩制度进行警告、罚款等处罚；情节严重的，将予以辞退。对于外来访客或临时工作人员违反规定的行为，门卫有权拒绝其再次进入公司，并通知相关接待部门进行处理。3.改进措施根据监督检查结果，对发现的问题及时进行分析总结，制定改进措施，不断完善门禁管理制度。定期对门禁系统进行维护升级，提高门禁管理的安全性和便捷性。八、培训与宣传1.培训计划人力资源部应定期组织门卫及全体员工进行门禁管理制度培训，确保员工熟悉制度内容和操作流程。培训内容包括门禁系统的使用方法、人员出入管理规定、特殊情况处理等。2.宣传教育通过公司内部公告栏、电子邮件、内部培训等方式，加强对门禁管理制度的宣传教育，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。向员工宣传门禁管理对于公司安全和正常运营的重要性，鼓励员工积极参与和配合门禁管理工