公司员工会所管理制度

公司员工会所管理制度一、总则（一）目的为丰富公司员工的业余生活，促进员工之间的交流与沟通，增强员工的归属感和凝聚力，特制定本公司员工会所管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）会所宗旨为员工提供一个舒适、健康、愉悦的休闲娱乐场所，倡导积极向上的企业文化和生活方式。二、会所设施与场地管理（一）会所设施1.娱乐设施：包括但不限于乒乓球桌、台球桌、麻将桌、电子游戏设备等。2.健身设施：跑步机、动感单车、哑铃、杠铃等健身器材。3.休闲设施：沙发、茶几、电视、音响等。4.其他设施：淋浴间、更衣室、储物柜等配套设施。（二）场地管理1.会所场地由行政部门统一管理和维护，确保设施设备的正常运行和场地的整洁卫生。2.会所开放时间为工作日的[具体时间段]和周末及节假日的[具体时间段]，如有特殊情况需调整开放时间，将提前通知员工。3.员工进入会所应遵守场地管理制度，爱护设施设备，不得随意损坏或挪用。4.保持会所内的安静，避免大声喧哗，影响他人使用。三、使用规则（一）预约制度1.员工如需使用会所设施，需提前[x]小时通过公司内部系统或指定的预约渠道进行预约。2.预约时应注明使用的设施、时间段及使用人数等信息。3.预约成功后，员工应按时到达会所使用，如无法按时使用，需提前[x]小时取消预约，否则将视为爽约。爽约[x]次以上将限制其一段时间内的预约权限。（二）使用人数限制1.不同设施的使用人数应按照其设计标准进行限制，具体如下：乒乓球桌：每张球桌使用人数不超过[x]人。台球桌：每张球桌使用人数不超过[x]人。麻将桌：每桌使用人数为[x]人。健身设施：按照设施的使用说明和安全标准限制使用人数。2.员工应遵守使用人数限制规定，不得超员使用，以免影响设施的正常使用和安全。（三）使用时间限制1.员工每次使用会所设施的时间不得超过[x]小时，如有特殊情况需延长使用时间，需提前向会所管理人员申请并获得批准。2.在使用时间结束前，员工应主动归还设施设备，并清理场地，保持整洁。（四）行为规范1.员工在会所内必须穿着得体，不得穿着拖鞋、背心等过于随意的服装进入。2.遵守会所内的各项规章制度，爱护设施设备，不得在设施设备上乱涂乱画、张贴广告等。3.保持会所内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，使用完毕后应将垃圾放入指定垃圾桶内。4.不得在会所内进行赌博、色情、暴力等违法违规活动，如有发现将严肃处理。5.尊重他人，不得在会所内大声争吵、打闹，影响他人使用。四、卫生与安全管理（一）卫生管理1.会所管理人员应定期对会所进行清洁消毒，确保场地和设施设备的卫生状况良好。2.员工在使用会所设施前后应自觉保持个人卫生，使用后应将设施设备擦拭干净。3.禁止在会所内吸烟，如需吸烟应到指定的吸烟区域。（二）安全管理1.会所内应配备必要的安全设施和消防器材，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.员工在使用会所设施时应严格按照操作规程进行，不得违规操作，以免发生安全事故。3.如发现设施设备存在安全隐患或故障，应及时向会所管理人员报告，不得擅自处理。4.会所管理人员应定期组织员工进行安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。五、维护与维修（一）设施设备维护1.行政部门应建立会所设施设备的维护档案，记录设施设备的购买时间、维修记录、保养情况等信息。2.定期对设施设备进行检查和维护，及时发现并解决潜在问题，确保设施设备的正常运行。3.根据设施设备的使用情况和寿命周期，制定合理的更新计划，及时更新老化或损坏严重的设施设备。（二）维修管理1.员工在使用过程中发现设施设备出现故障或损坏，应及时向会所管理人员报告。2.会所管理人员接到报告后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.对于一般性故障，维修人员应在[x]小时内完成维修；对于较为复杂的故障，应尽快制定维修方案，并在[x]个工作日内完成维修。4.维修费用的报销按照公司相关财务制度执行。六、费用管理（一）免费使用原则本公司员工会所设施对全体员工免费开放，旨在为员工提供福利，丰富员工的业余生活。（二）特殊情况收费1.如因举办公司内部活动或其他特殊原因需要对会所进行改造、布置或使用额外的设备、材料等，可能会产生一定的费用。这些费用将根据实际情况进行核算，并按照公司相关财务规定进行报销。2.对于非公司组织的私人聚会等活动，原则上不允许在会所内进行。如确有特殊情况需要使用，需提前向行政部门申请，并按照市场价格支付相应的场地和设备使用费用。七、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对会所的日常使用情况进行监督检查，确保员工遵守管理制度。2.设立意见箱或通过其他渠道收集员工对会所管理的意见和建议，及时改进管理工作。（二）考核办法1.将员工遵守会所管理制度的情况纳入个人绩效考核体系。2.对于违反会所管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括但不限于警告、罚款、限制预约权限等。3.对于表现