针对公司公章管理制度

针对公司公章管理制度（一）目的为了加强公司公章管理，规范公章使用流程，维护公司利益和形象，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司。（三）定义本制度所称公章是指公司正式对外使用的，代表公司意志的各类印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部门根据公司实际需要提出申请，经公司法定代表人批准后，统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.申请刻制公章时，需提供公司营业执照副本复印件、法定代表人身份证明等相关材料。3.新刻制的公章应与原公章在规格、样式、材质等方面保持一致，确保公章的合法性和规范性。（二）启用1.新公章刻制完成后，行政部门应及时将其登记备案，并填写《公章启用登记表》，详细记录公章的名称、编号、启用日期、发放部门等信息。2.公章启用前，行政部门应在公章上加盖印模，留存备案。同时，将公章启用的相关信息通知公司各部门及相关人员。3.启用后的公章应严格按照本制度规定的流程进行使用和管理。（三）废止1.公章因磨损、遗失、被盗或其他原因需要废止时，行政部门应及时向公司法定代表人报告，并按照相关规定办理废止手续。2.废止的公章应由行政部门统一封存保管，并在《公章启用登记表》中注明废止日期和原因。3.严禁任何部门或个人私自销毁废止的公章。如需销毁，应报经公司法定代表人批准后，由行政部门会同相关部门共同进行销毁，并做好销毁记录。三、公章的保管（一）保管原则1.公司公章实行专人保管制度，确保公章的安全和正常使用。2.公章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守公司的各项规章制度。（二）保管人员职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全，防止公章被盗、遗失或损坏。2.按照本制度规定的流程审核用章申请，对不符合规定的用章申请有权拒绝盖章。3.认真填写《公章使用登记表》，详细记录每次用章的时间、事由、申请人、盖章文件名称及份数等信息。4.定期对公章的使用情况进行统计和分析，及时向公司领导汇报公章使用过程中存在的问题。5.完成公司领导交办的其他与公章管理相关的工作任务。（三）保管地点1.公司公章应存放在专门的保险柜或保险箱内，并置于安全可靠的地点。2.保险柜或保险箱的钥匙应由保管人员妥善保管，密码应严格保密，不得泄露给他人。四、公章的使用（一）使用原则1.公司公章的使用必须严格遵循合法、合规、合理的原则，确保公章使用行为符合公司利益和法律法规要求。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖公章。（二）使用流程1.用章申请公司员工因工作需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，详细注明用章事由、用章文件名称及份数、用章时间等信息。用章申请应由申请人所在部门负责人审核签字，确保用章事由真实、合理、合规。涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件用章，需经公司法定代表人或其授权人批准签字后方可盖章。2.审核批准行政部门收到用章申请后，应按照本制度规定对用章申请进行审核。审核内容包括用章事由是否合理、用章文件是否完整、签字审批手续是否齐全等。对于不符合规定的用章申请，行政部门应及时退回申请人，并说明理由。经审核批准的用章申请，行政部门应在《公章使用申请表》上签字确认。3.盖章操作公章保管人员应根据审核批准后的《公章使用申请表》，在指定的文件上加盖公章。盖章时应确保公章清晰、端正，骑年盖月，不得模糊不清或遗漏盖章。盖章完成后，公章保管人员应在《公章使用登记表》上详细记录盖章时间、盖章文件名称及份数、申请人等信息，并要求申请人在登记表上签字确认。4.文件归档用章后的文件应按照公司档案管理规定进行归档保存，确保文件的完整性和可追溯性。行政部门应定期对用章文件进行整理和归档，建立健全用章档案管理制度。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用公章，但无法及时办理审批手续时，申请人应电话或书面形式向公司法定代表人或其授权人报告，经同意后方可先行盖章，但事后应及时补办审批手续。2.因工作需要携带公章外出时，必须经公司法定代表人或其授权人批准，并填写《公章外出携带申请表》。公章外出期间，应由专人负责保管，使用完毕后应立即带回公司交回保管人员。五、公章的监督与检查（一）监督机制1.公司设立公章管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括财务部门负责人、法务部门负责人等。监督小组负责对公司公章管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.公司审计部门有权对公章使用情况进行审计监督，对发现的问题及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。（二）检查内容1.公章保管人员是否严格按照本制度规定保管公章，确保公章安全。2.用章申请是否按照规定流程进行审核批准，签字审批手续是否齐全。3.《公章使用登记表》的填写是否完整、准确，是否与用章文件一致。4.用章后的文件是否按照规定进行归档保存，档案管理是否规范。5.公章使用过程中是否存在违规行为，如在空白文件上盖章、超范围使用公章等。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违规使用公章给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。3.对于在公章管理工作中表现优秀的部门和个人