银行宿舍大门管理制度

银行宿舍大门管理制度一、总则（一）目的为了加强银行宿舍区的安全管理，维护宿舍区的正常秩序，保障银行员工的人身和财产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于银行所有员工居住的宿舍区大门的管理。（三）管理原则1.安全第一原则：确保宿舍区大门的安全，防止未经授权的人员和车辆进入。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和标准进行管理，做到公平、公正、公开。3.服务员工原则：在保障安全的前提下，为员工提供便捷、高效的服务。二、人员出入管理（一）员工出入1.员工凭本人有效工作证件或宿舍门禁卡进入宿舍区大门。2.员工应主动配合门卫的检查，不得故意刁难或阻碍门卫履行职责。3.非本宿舍区员工进入时，须在门卫处进行登记，说明来访事由、被访人姓名及所在宿舍房号，并经被访人确认后，方可进入。来访人员离开时，门卫应进行核实。4.员工携带大件物品或贵重物品出门时，应主动向门卫出示相关证明或说明情况，经核实无误后，方可放行。（二）外来人员出入1.银行客户因业务需要进入宿舍区时，由相关业务部门人员陪同，并在门卫处进行登记。2.维修人员、送货人员等因工作需要进入宿舍区时，应提前与银行相关部门或员工取得联系，并在门卫处进行登记，注明工作内容、工作时间、预计离开时间等信息。工作结束后，门卫应进行核实并记录离开时间。3.严禁无关人员进入宿舍区。对于拒绝登记或强行闯入的外来人员，门卫应及时制止，并报告银行保卫部门或相关管理部门。三、车辆出入管理（一）员工车辆1.员工车辆凭银行发放的车辆通行证进入宿舍区大门。2.车辆进入时，驾驶员应主动停车接受门卫检查，出示车辆通行证。门卫核实无误后，予以放行。3.车辆应按照规定的路线和停车位停放，不得随意乱停乱放。禁止在宿舍区内鸣笛、超速行驶，确保行车安全。4.外来车辆因特殊情况需要临时进入宿舍区时，应在门卫处进行登记，并经银行相关部门或员工同意后，方可进入。车辆离开时，门卫应进行核实并收回临时通行证。（二）外来车辆1.因业务需要进入宿舍区的外来车辆，须经银行相关部门或员工同意，并在门卫处进行登记，注明来访事由、车辆信息、被访人姓名及所在宿舍房号等。门卫发放临时停车证后，车辆方可进入。2.外来车辆在宿舍区内停留时间不得超过规定时间。如需长时间停留，应提前向银行相关部门或员工申请，并经门卫同意。3.外来车辆应遵守宿舍区的交通规则，听从门卫指挥，不得损坏宿舍区内的公共设施。四、大门开放时间（一）正常工作日周一至周五：[具体开门时间][具体关门时间]（二）周末及节假日1.周六、周日：[具体开门时间][具体关门时间]2.法定节假日：根据银行的统一安排确定开放时间，并提前通知员工。五、门卫职责（一）人员管理1.负责对进入宿舍区的人员进行检查和登记，核实其身份和来访事由。2.阻止无关人员进入宿舍区，对不听劝阻的人员及时报告保卫部门或相关管理部门。3.协助保卫部门维护宿舍区的治安秩序，发现异常情况及时报告。（二）车辆管理1.指挥车辆有序进出宿舍区大门，检查车辆通行证，核实车辆信息。2.禁止无通行证或未经许可的车辆进入宿舍区，对违规车辆进行劝阻和记录。3.负责宿舍区内车辆停放的管理，确保车辆停放整齐，不妨碍交通。（三）值班与巡逻1.严格遵守值班制度，按时到岗，不得擅自离岗、脱岗。2.做好值班记录，包括人员出入情况、车辆进出情况、异常事件等。3.定期对宿舍区大门周边进行巡逻，检查安全设施是否完好，发现问题及时报告并处理。（四）其他职责1.完成银行保卫部门或相关管理部门交办的其他临时性任务。2.积极为员工提供帮助和服务，解答员工的疑问。六、门禁卡管理（一）发放1.员工入职时，由人力资源部门统一办理宿舍门禁卡，并发放给员工本人。2.门禁卡仅限员工本人使用，不得转借他人。如有遗失或损坏，应及时向人力资源部门申请补办。（二）使用1.员工进出宿舍区大门时，应将门禁卡贴近读卡器，待门禁系统验证通过后，方可打开大门。2.严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡，如有违反，将按规定进行处理。（三）挂失与补办1.员工发现门禁卡遗失后，应立即向人力资源部门挂失。挂失后，原门禁卡将失效，以防他人冒用。2.挂失后的补办流程：员工填写《门禁卡补办申请表》，经所在部门负责人签字确认后，交人力资源部门审核。审核通过后，员工缴纳补办费用，由人力资源部门重新办理门禁卡。七、安全检查与维护（一）安全检查1.保卫部门定期对宿舍区大门的安全设施进行检查，包括门禁系统、监控设备、报警装置等，确保其正常运行。2.门卫在值班过程中，应随时注意观察大门周边的情况，发现安全隐患及时报告。3.对于检查中发现的问题，应及时进行整改，确保宿舍区大门的安全。（二）设施维护1.建立门禁系统、监控设备等安全设施的维护档案，记录设备的维护情况和维修历史。2.定期对门禁系统进行软件升级和硬件维护，确保其安全性和稳定性。3.监控设备应保持24小时正常运行，定期进行数据备份，防止数据丢失。4.报警装置应定期进行测试，确保在紧急情况下能够正常报警。八、违规处理（一）对员工的违规处理1.员工违反本制度，如未按规定使用门禁卡、转借门禁卡、携带违禁物品进入宿舍区等，第一次给予警告，第二次给予罚款[X]元，第三次及以上每次罚款[X]元，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.员工故意损坏宿舍区大门的安全设施，应照价赔偿，并根据情节给予相应的纪律处分。如构成犯罪的，将依法追究刑事责任。（二）对外来人员的违规处理1.外来人员违反本制度，如拒绝登记、强行闯入宿舍区等，门卫应及时制止，并报告保卫部门或相关管理部门。保卫部门或相关管理部门可根据情节轻重，对外来人员进行警告、罚款或禁止其再次进入宿舍区等处理。2.外来人员损坏宿舍区大门的安全设施或公共财物，应照价赔偿，并由保卫部门或相关管理部门责令其离开宿舍