行政前台工作职责范文（30篇）

行政前台工作职责范文（30篇）行政前台工作职责范文（精选30篇）行政前台工作职责范文篇11.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;4.负责展厅的讲解;5.协助宿舍后勤管理工作;6.兼任总经理秘书。行政前台工作职责范文篇21、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘__公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；5、负责收发管理报纸、信函；6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；7、接受行政助理安排的其它工作。行政前台工作职责范文篇31、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);2、负责公司日常考勤信息统计;3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;行政前台工作职责范文篇41.完成公司人事和行政等相关工作;2.人事管理：员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。3.行政管理：前台接待，快递收发;企业制度，公告拟定和执行;办公用品，后勤管理及服务。4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。行政前台工作职责范文篇51、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率;2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息;4、考勤记录，为新来员工登记录入指纹，做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9：30——10：00开启led大屏，并检查其使用，若出现故障，立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作，会议前通知人员准时到会，并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁，确定空调、电脑的电源关闭。行政前台工作职责范文篇61、负责办公室后勤物品购买和账目统计;2、前台来访客户、面试人员接待和每日报刊、信件及快递的收发;3、与后勤人员沟通好后勤事务;4、与公司各类供应商对接;5、完成上级交办的其他临时事务。行政前台工作职责范文篇71、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;5、根据来访人员做好登记及带领工作。行政前台工作职责范文篇81、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的.接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。2、负责公司办公环境的日常维护，完成领导交代的其他任务，负责来宾的登记、接待和引见，负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录，整理和建档。3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。行政前台工作职责范文篇91.熟悉办公室日常工作流程;2.熟练运用office办公软件;3.具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力;4.协调能力强，能承受一定的工作压力;5.工作细致认真、责任心、原则性强。行政前台工作职责范文篇10职位描述：工作职责：1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；5、前台突发事件的处理与反馈；6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；7、完成上级交付的其他工作事项。职位要求：1、学历要求：全日制大专及以上学历2、专业要求：服务类专业优先，酒店服务、物业管理专业更佳历3、有亲和力，较强的客服沟通意识，且具有协助组织能力；处事有条理，事务处理能力强。早9晚6周末双休行政前台工作职责范文篇11岗位职责：1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；2、负责公司印章的管理和车辆的'管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；5、负责工会工作、外联事宜等；6、完成领导安排的其他临时工作。任职要求：1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；2、熟悉计算机操作；3、工作热情积极，热爱本岗工作；4、有较强的工作责任心和上进心；5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。行政前台工作职责范文篇121、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;4、负责前台、公共区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);5、完成上级主管交办的其它工作;6、负责每月考勤制作。行政前台工作职责范文篇131、前台接待，考勤，文件处理;2、协助教程顾问处理客户信息;3、协助上级处理行政的日常事务;4、承办上级临时交办的事项。行政前台工作职责范文篇141、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);2、负责办公室日常事务，档案管理、会议组织、复印扫描文档等;3、负责行政内勤工作，收发快递文件及办公室环境维护等;4、负责物品采购，包括办公设备及办公用品;5、负责固定资产，录入、盘查与维护，各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;6、负责各类员工团建活动的组织，包括每周下午茶及各部门团建活动支持;7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;8、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台工作职责范文篇151、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)8、完成上级主管交办的其它工作行政前台工作职责范文篇16前台：1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务（包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等）；2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料；3、负责商务中心办公环境日常维护工作；网络销售类：1、利用公司提供的资源途径：58同城，赶集，搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的.发布，配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作；2、负责商务中心在租客户的日常收租（续约等）工作；3、完成上级主管领导安排的其它工作。行政前台工作职责范文篇171、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;3、协助人事经理招聘管理工作，简历筛选、新员工的入离职手续办理，管理员工档案;4、熟悉办公软件的使用，行政文件的整理归档、报表整理等;5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;6、负责分公司各种大小活动，参与大中型会议的组织和落实，提供岗位职责：7、领导交办的其他工作。行政前台工作职责范文篇181.负责及时准确接听顾客电话，并做好来电咨询工作，重要事项记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。2.负责来访客户的接待，基本咨询和登记、引导。3.配合领导完成部分文件的打印，复印，文字工作。4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。5.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志日常整理。6.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记。行政前台工作职责范文篇191、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务;2、负责一些基础的行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;4、上级交代的其它工作任务;行政前台工作职责范文篇201.负责来访人员的接待与安排;2.文件、信件、函电的接收与转达，负责各类文件的整理、归档和保管;3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;4.负责集团级、公司级会务支持，领导客人接待;5.负责日常用品采购及行政费用报销;6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;7.完成领导交办的其它任务。行政前台工作职责范文篇211、负责来访人员接待、电话转接、传真分发等相关工作;2、负责公司各类报刊、快递邮件、名片、饮用水等相关工作;3、协助会议会务相关工作;4、负责行政其他相关工作。行政前台工作职责范文篇221.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，大门及外墙玻璃的清洁，并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;4.打印教材书籍资料，协助中教外教复印打印资料等内容;5.接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;6.认真执行积分的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。行政前台工作职责范文篇231.负责来访家长接待与指引及咨询回复;2.负责前台区域的整理整洁整顿;3.协助教师教学工作;4.课程软件使用，课程通知;行政前台工作职责范文篇241、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。行政前台工作职责范文篇25一、日常工作：1.接待接洽工作公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；公司图书库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；3.行政事务考勤系统的.管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）4.负责部门会议记录；二、协助工作1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。前台文员->岗位职责[所属行业：未定行业]发布者1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;2,负责传真收发与登记;3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;5,负责饮用水管理,监督环境卫生;6,收发,整理和保管报刊函件等;7,协助客服人员办理相关业务;8,完成领导安排的其他工作.行政前台工作职责范文篇26行政前台是一个公司或企业的重要组成部分，负责接待来访者、处理日常事务、协调各部门工作等。以下是行政前台的主要工作职责：1.接待来访者行政前台是公司形象的代表，负责接待来访者，包括客户、应聘者、供应商等。前台应该保持微笑，礼貌地接待每一位来访者，询问他们的需求，并尽可能提供帮助。同时，前台应该及时记录来访者的信息，以便后续跟进。2.处理日常事务行政前台需要处理各种日常事务，如收发快递、管理办公用品、安排会议室等。前台应该及时处理这些事务，确保公司内部运作顺畅。同时，前台还应该注意节约成本，合理使用办公用品，避免浪费。3.协调各部门工作行政前台需要协调各部门的工作，确保公司内部沟通顺畅。前台应该及时传达公司领导的要求，协调各部门之间的合作，解决工作中的问题，提高工作效率。同时，前台还应该关注员工的需求，提供必要的帮助和支持。4.维护公司形象行政前台代表着公司的形象，前台的着装、言行举止都应该符合公司的形象要求。前台应该注重个人形象和职业素养的培养，提高自身的素质和能力，为公司形象增光添彩。5.文件和档案管理行政前台需要负责公司的文件和档案管理，确保文件和档案的完整性和准确性。前台应该及时整理和归档文件和档案，定期备份和更新电子文件，确保文件和档案的安全和可用性。6.其他职责除了以上列举的工作职责外，行政前台还可能承担一些其他职责，如安排公司会议、协助领导接待客人等。这些职责需要前台具备灵活应变的能力和较高的工作效率，以确保工作的顺利进行。为了更好地履行行政前台的工作职责，以下是一些建议：1.提高沟通能力行政前台需要与公司内部和外部的人员进行沟通，提高沟通能力是至关重要的。前台应该注重语言表达和倾听技巧的培养，以便更好地了解对方的需求和意见，促进合作和协调。2.注重细节行政前台的工作涉及到许多细节问题，如接待来访者的礼仪、文件和档案的管理等。前台应该注重细节，保持高度的工作认真态度，确保工作的'高质量。3.保持积极的工作态度行政前台工作可能会涉及到一些繁琐和重复的工作，需要保持积极的工作态度，勇于面对挑战和压力，不断提高自身的工作能力和素质。4.注重学习和提升行政前台需要不断学习和提升自身的能力和素质，以适应公司发展的需要和应对工作中的挑战。前台应该关注行业动态和先进的管理理念，积极参加培训和学习活动，提高自身的专业水平。总之，行政前台是一个重要的岗位，需要具备较高的职业素养和综合能力。通过关注沟通、细节、态度和学习等方面，可以更好地履行工作职责，为公司的发展做出贡献。行政前台工作职责范文篇271.负责来访人员接待工作;2.负责会议及行程安排工作;3.负责办公用品采购及出入库管理;4.负责公司资产管理以及公司资料管理工作;5.负责公司制度的执行;6.负责公司办公环境管理工作;7.完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。行政前台工作职责范文篇281、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协