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文档简介

防汛小组管理制度一、总则(一)目的为了有效预防、应对可能发生的洪涝灾害,保障公司人员生命安全,减少公司财产损失,确保公司各项工作的正常开展,特制定本防汛小组管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工以及参与公司防汛工作的相关人员。(三)基本原则1.预防为主,防抗结合。强化防汛意识,做好各项防汛准备工作,积极预防洪涝灾害的发生,在灾害发生时,及时采取有效措施进行抢险救灾,最大限度减少损失。2.统一领导,分级负责。公司防汛工作在公司领导统一指挥下,实行分级负责,各部门、各岗位按照职责分工,各司其职,协同做好防汛工作。3.快速反应,科学应对。建立健全快速反应机制,及时收集、传递和处理防汛信息,科学分析、判断灾情,采取科学有效的应对措施,提高防汛工作效率和水平。二、防汛小组组织架构及职责(一)防汛领导小组1.组成人员组长:公司总经理副组长:公司副总经理(分管安全、行政等相关工作)成员:各部门负责人2.职责全面负责公司防汛工作的决策、指挥和协调。审定公司防汛工作预案及相关制度。协调解决防汛工作中的重大问题,保障防汛工作所需的人力、物力、财力等资源。及时向上级主管部门和相关政府部门报告公司防汛工作情况。(二)防汛工作小组1.抢险救援组组成人员:由安全管理部门牵头,各部门抽调年轻力壮、身体素质好的员工组成。职责负责在洪涝灾害发生时,迅速组织开展抢险救援工作,抢救被困人员和重要物资。及时清理道路、排水系统等,保障公司内外部交通和排水畅通。配合专业救援队伍进行抢险救灾工作。2.物资保障组组成人员:由行政部门负责,采购、仓库管理等相关人员参与。职责负责防汛物资的采购、储备、保管和发放工作。定期检查防汛物资的数量、质量和完好情况,及时补充和更新短缺或损坏的物资。建立防汛物资台账,做好物资出入库登记和管理工作。3.通讯联络组组成人员:由综合办公室负责,信息管理、行政等相关人员组成。职责负责防汛期间的通讯联络工作,确保信息传递畅通。及时收集、整理和报送防汛工作信息,包括雨情、水情、灾情等。负责与上级主管部门、政府相关部门、周边单位及社区等保持联系,协调防汛工作。4.后勤保障组组成人员:由行政部门牵头,食堂、宿舍管理等相关人员组成。职责负责为防汛抢险人员提供饮食、住宿等后勤保障服务。做好受灾员工的生活安置和救助工作,确保员工基本生活需求得到满足。负责对公司内受损的设施设备进行维修和恢复,保障公司正常运营。5.安全保卫组组成人员:由保卫部门负责,保安人员组成。职责负责防汛期间公司的安全保卫工作,维护公司秩序。加强对公司重点部位、重要设施的巡查和守护,防止发生盗窃、破坏等事件。设置警戒区域,禁止无关人员进入危险区域,保障抢险救援工作顺利进行。三、防汛准备工作(一)制定防汛预案1.每年汛前,防汛领导小组应组织相关人员对公司的防汛形势进行分析评估,结合公司实际情况,制定详细的防汛工作预案。2.防汛预案应包括总则、组织机构及职责、预防与预警机制、应急响应、后期处置、保障措施等内容,明确防汛工作的各项流程和要求。3.防汛预案应根据实际情况适时进行修订和完善,确保其科学性、实用性和可操作性。(二)物资储备1.物资保障组应按照防汛预案的要求,储备足够数量的防汛物资,如沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋、应急照明设备、救生衣等。2.防汛物资应存放在专门的仓库或指定地点,实行分类存放、专人管理,并建立物资台账,详细记录物资的名称、规格、数量、购置时间、存放位置等信息。3.定期对防汛物资进行检查和维护,确保物资完好无损、性能正常,如发现物资短缺或损坏,应及时补充和更换。(三)设施设备检查1.各部门应在汛前对本部门管辖的设施设备进行全面检查,重点检查排水系统、电气设备、建筑物结构等,确保其正常运行。2.检查排水管道是否畅通,雨水井口是否有杂物堵塞,排水泵是否能够正常启动和运行等。3.检查电气设备是否符合防汛要求,是否存在漏电、短路等安全隐患,对存在问题的设备及时进行维修和整改。4.检查建筑物的屋顶、墙体、门窗等是否完好,有无渗漏、裂缝等情况,对发现的问题及时采取措施进行处理。(四)人员培训与演练1.每年汛前,组织防汛小组成员及相关员工参加防汛知识培训,培训内容包括防汛法律法规、防汛预案、防汛抢险技能等,提高员工的防汛意识和应急处置能力。2.定期组织防汛演练,演练内容包括模拟洪涝灾害场景,检验防汛小组各成员的应急响应能力、抢险救援能力、物资保障能力等,通过演练发现问题,及时改进和完善防汛工作。3.演练结束后,对演练情况进行总结评估,针对演练中存在的问题,制定相应的改进措施,不断提高防汛工作的实战水平。四、预警与响应(一)预警信息收集与发布1.通讯联络组负责收集气象部门、水利部门等发布的雨情、水情、汛情等预警信息,并及时传达给防汛领导小组及相关部门。2.根据预警信息的严重程度,防汛领导小组可通过公司内部广播、微信群、短信等方式向全体员工发布预警通知,提醒员工做好防汛准备工作。(二)应急响应级别及措施1.蓝色预警响应当发布蓝色预警时,防汛领导小组开始关注天气变化和公司防汛情况,各防汛工作小组进入待命状态。物资保障组检查防汛物资储备情况,确保物资充足、完好。安全保卫组加强对公司重点部位的巡查,及时发现和排除安全隐患。各部门对本部门的设施设备进行再次检查,做好防范措施。2.黄色预警响应当发布黄色预警时,防汛领导小组启动防汛应急预案,各防汛工作小组按照职责分工迅速开展工作。抢险救援组集合待命,准备随时投入抢险救援工作。物资保障组根据需要及时发放防汛物资。通讯联络组密切关注雨情、水情变化,及时向防汛领导小组报告最新情况,并保持与上级主管部门、政府相关部门及周边单位的联系。后勤保障组做好防汛抢险人员的饮食、住宿等后勤保障工作。安全保卫组在公司主要出入口设置警戒标志,加强对公司的安全保卫,限制无关人员进入公司。3.橙色预警响应当发布橙色预警时,防汛工作全面进入应急状态,防汛领导小组靠前指挥,协调各方面力量进行防汛抢险救灾工作。抢险救援组迅速开展抢险救援行动,全力抢救被困人员和重要物资,对受灾区域进行紧急处置。物资保障组加大防汛物资的调配力度,确保抢险救援工作的物资需求。通讯联络组及时收集和上报灾情信息,保持信息畅通,同时做好对外宣传和信息发布工作。后勤保障组进一步加强对受灾员工的生活安置和救助工作,保障员工的基本生活需求。安全保卫组加强对公司周边环境的巡查,防止发生次生灾害,维护公司及周边地区的安全稳定。4.红色预警响应当发布红色预警时,防汛领导小组在上级主管部门和政府相关部门的统一指挥下,全力配合开展防汛抢险救灾工作。各防汛工作小组按照上级要求,全力以赴投入抢险救援、物资保障、通讯联络、后勤保障、安全保卫等各项工作,尽最大努力减少灾害损失。及时向上级主管部门和政府相关部门报告公司受灾情况及防汛工作进展情况,积极争取支持和援助。(三)响应终止当洪涝灾害得到有效控制,公司生产生活秩序基本恢复正常,由防汛领导小组根据实际情况宣布应急响应终止。应急响应终止后,各防汛工作小组应做好后续的恢复重建、总结评估等工作。五、抢险救灾工作(一)现场指挥在抢险救灾过程中,由防汛领导小组组长或其指定的副组长担任现场总指挥,负责全面指挥抢险救灾工作,协调各方面力量,确保抢险救灾工作有序进行。(二)抢险救援行动1.抢险救援组按照现场总指挥的指令,迅速组织开展抢险救援工作,采取有效的措施抢救被困人员和重要物资,如利用沙袋封堵进水口、使用抽水泵排水、搭建临时救援通道等。2.在抢险救援过程中,要注意自身安全,严格遵守操作规程,避免发生次生灾害。如遇危险情况,应及时向现场总指挥报告,并采取相应的防护措施。(三)物资调配物资保障组根据抢险救援工作的需要,及时调配防汛物资,确保物资供应充足、及时。同时,要做好物资的管理和使用记录,避免物资浪费和丢失。(四)人员疏散与安置1.当公司内出现洪涝灾害,可能危及员工生命安全时,安全保卫组应迅速组织员工疏散到安全区域。2.后勤保障组负责为疏散的员工提供临时安置场所,做好饮食、住宿、医疗等保障工作,确保员工的基本生活需求得到满足。六、后期处置(一)损失评估1.灾害发生后,由公司相关部门组成损失评估小组,对公司的人员伤亡、财产损失、设施设备损坏等情况进行全面评估。2.损失评估小组应深入受灾现场,收集相关数据和资料,按照规定的标准和方法进行评估,形成损失评估报告,为后续的恢复重建和理赔工作提供依据。(二)恢复重建1.根据损失评估报告,制定恢复重建计划,明确恢复重建的目标、任务、措施和时间节点。2.后勤保障组负责组织对公司受损的设施设备进行维修和更换,尽快恢复公司的正常生产经营秩序。3.各部门按照恢复重建计划,做好本部门的相关工作,积极配合公司整体的恢复重建工作。(三)保险理赔及时向保险公司报案,提供相关证明材料,配合保险公司进行理赔工作,争取最大程度的保险赔偿,减少公司的经济损失。(四)总结评估1.防汛工作结束后,防汛领导小组应组织召开总结评估会议,对本次防汛工作进行全面总结。2.各防汛工作小组汇报本小组在防汛工作中的任务完成情况、经验教训及存在的问题。3.对防汛预案的科学性、实用性和可操作性进行评估,对防汛工作中的组织协调、物资保障、抢险救援等方面进行分析评价,总结经验,查找不足,提出改进措施和建议,为今后的防汛工作提供参考。七、保障措施(一)通讯保障确保防汛期间通讯联络畅通,通讯联络组要配备足够数量的通讯设备,并保证设备性能良好。同时,要建立备用通讯渠道,如卫星电话、对讲机等,以备应急之需。(二)物资保障按照防汛预案的要求,足额储备防汛物资,并定期进行检查、维护和更新,确保物资完好、充足。加强对防汛物资采购、储存、发放等环节的管理,建立物资台账,严格物资出入库登记制度。(三)资金保障公司财务部门应安排专项防汛资金,用于防汛物资采购、设施设备维护、抢险救援、人员培训与演练等方面的支出。确保防汛资金专款专用,不得挪作他用。同时,要积极争取上级主管部门和政府相关部门的资金支持,拓宽防汛资金来源渠道。(四)人员保障各部门要按照防汛工作的要求,抽调足够数量的人员组成防汛工作小组,并确保人员具备相应的专业技能和身体素质。加强对防汛人员的培训和管理,提高防汛人员的业务水平和应急处置能力。(五)技术保障与相关专业机构和专家建立联系,在防汛工作中遇到技术难题时,及时咨

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