闲置房管理制度

闲置房管理制度目的为加强公司闲置房的管理，合理利用资源，规范闲置房的调配、使用、维护及处置等行为，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有闲置的办公用房、员工宿舍、仓库及其他各类房屋资产。管理原则1.统一管理原则：公司对闲置房实行统一规划、统一调配、统一管理。2.合理利用原则：充分挖掘闲置房的使用价值，提高资源利用率。3.安全规范原则：确保闲置房的使用安全，符合相关法律法规和公司规定。闲置房的界定闲置房定义1.连续停用超过[X]个月的办公用房。2.已腾空且不再使用的员工宿舍。3.库存积压物资已清理完毕，连续[X]个月未使用的仓库。4.因项目调整、业务变更等原因不再使用的其他房屋。闲置房的确认1.使用部门填写《闲置房申请表》，详细说明房屋闲置原因、闲置时间等信息，并提交至行政部门。2.行政部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行实地核实，确认房屋是否符合闲置房条件。3.对于符合闲置房条件的，行政部门在申请表上签署意见，并报公司领导审批。闲置房的调配与使用调配流程1.行政部门定期统计闲置房信息，并在公司内部发布闲置房调配通知。2.有需求的部门填写《闲置房使用申请表》，明确申请使用的房屋、使用期限、用途等内容，提交至行政部门。3.行政部门根据房屋闲置情况和各部门需求，进行统筹调配，并在[X]个工作日内给予答复。4.经公司领导审批同意后，使用部门与行政部门签订《闲置房使用协议》，明确双方权利义务。使用规定1.使用部门应按照《闲置房使用协议》约定的用途和期限使用闲置房，不得擅自改变用途或转借他人。2.使用期间，使用部门负责闲置房的日常管理和维护，确保房屋及附属设施完好。3.未经行政部门书面同意，使用部门不得对闲置房进行装修、改造等。闲置房的维护与管理维护责任1.行政部门负责制定闲置房的维护计划，并组织实施。2.使用部门在使用期间应配合行政部门做好闲置房的日常维护工作，发现问题及时报告。3.对于因不可抗力等原因造成的闲置房损坏，行政部门应及时进行修复。安全管理1.行政部门应加强对闲置房的安全检查，确保房屋结构安全、消防设施完好、水电线路正常。2.使用部门在使用期间应遵守安全规定，不得在闲置房内使用明火、违规用电等。3.行政部门应定期对闲置房进行巡查，发现安全隐患及时整改。闲置房的处置处置方式1.出租：对于长期闲置且无使用需求的房屋，经公司领导批准后，可对外出租。2.出售：符合公司资产处置规定的闲置房，可按照相关程序进行出售。3.报废：对于已无法使用或无维修价值的闲置房，经公司领导批准后，可进行报废处理。处置流程1.行政部门提出闲置房处置申请，填写《闲置房处置申请表》，详细说明处置原因、处置方式等内容，并提交相关资料。2.公司财务部门对处置房屋进行资产评估，确定处置价格。3.处置申请经公司领导审批同意后，行政部门按照规定的处置方式进行操作。4.出租或出售闲置房时，应按照相关法律法规签订合同，并办理相关手续。5.处置完成后，行政部门应及时将处置结果报公司备案。监督与考核监督检查1.行政部门定期对闲置房的使用、维护、管理等情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.公司审计部门不定期对闲置房管理情况进行审计，确保制度执行到位。考核机制1.建立闲置房管理考核制度，对使用部门和行政部门的管理工作进行考核。2.考核内容包括闲置房调配使用效率、维护管理情况、安全责任落实等方面。3.对于考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对于考核不达标或违反制度的部门和个人进行通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。