教玩具管理制度

教玩具管理制度一、总则（一）目的为加强公司教玩具的管理，规范教玩具的采购、使用、保管、维护及报废等流程，确保教玩具的质量和安全，满足公司业务发展和教学、培训等工作的需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有教玩具的管理，包括但不限于教学用具、培训器材、益智玩具等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保教玩具的设计、材质和使用方法符合安全标准，保障员工和使用者的人身安全。2.合理配置原则：根据公司业务需求和实际使用情况，合理配置教玩具资源，避免浪费。3.规范管理原则：建立健全教玩具管理的各项规章制度和流程，实现规范化、标准化管理。4.效益最大化原则：充分发挥教玩具的作用，提高教学、培训等工作的效果和效率，实现效益最大化。二、职责分工（一）采购部门1.根据公司需求和预算，负责教玩具的采购工作，选择合格的供应商，确保采购的教玩具质量符合要求。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.负责采购教玩具的验收工作，对不符合要求的教玩具及时与供应商沟通处理。（二）使用部门1.负责提出教玩具的需求计划，详细说明所需教玩具的种类、数量、规格等信息。2.按照规定的流程和方法正确使用教玩具，做好日常的维护和保养工作，确保教玩具的正常使用。3.定期对使用的教玩具进行盘点，及时发现并报告教玩具的损坏、丢失等情况。4.根据教学、培训等工作的变化，及时调整教玩具的使用需求。（三）保管部门1.负责教玩具的入库、存储和发放管理工作，建立详细的教玩具台账，记录教玩具的名称、规格、数量、入库时间、领用情况等信息。2.提供适宜的存储环境，确保教玩具不受损坏、变质等影响，对有特殊存储要求的教玩具要严格按照要求进行保管。3.按照规定的流程办理教玩具的发放手续，确保发放的教玩具准确无误。（四）质量管理部门1.对采购的教玩具进行质量抽检，确保教玩具符合相关质量标准和公司要求。2.对教玩具的质量问题进行跟踪和处理，分析原因，提出改进措施，防止类似问题再次发生。（五）财务部门1.负责审核教玩具采购的预算和费用报销，确保资金使用的合理性和合规性。2.对教玩具的采购成本进行核算和分析，为公司成本控制提供数据支持。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据教学、培训等工作的实际需求，提前制定教玩具采购计划。采购计划应明确教玩具的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。2.采购计划需经部门负责人审核后报公司领导审批，审批通过后方可实施采购。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道收集教玩具供应商信息，建立供应商档案。供应商档案应包括供应商的基本情况、产品质量、价格水平、售后服务等方面的内容。2.对新供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、生产能力、产品质量、信誉等。评估合格的供应商方可纳入合格供应商名录。3.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。定期对供应商进行考核，对不符合要求的供应商及时进行调整或淘汰。（三）采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确教玩具的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。合同签订后，应严格按照合同约定执行。（四）验收1.教玩具到货后，采购部门应及时通知使用部门、保管部门和质量管理部门进行验收。2.验收人员应按照合同要求和相关质量标准对教玩具的数量、规格、质量等进行检查。验收合格的教玩具办理入库手续，验收不合格的教玩具应及时与供应商协商处理，如退货、换货等。3.验收过程中应做好记录，记录内容包括教玩具的名称、规格、数量、验收时间、验收人员等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。四、使用管理（一）领用1.使用部门根据工作需要填写教玩具领用申请表，注明领用教玩具的名称、规格、数量、用途等信息。2.领用申请表经部门负责人审批后，到保管部门办理领用手续。保管部门根据审批后的申请表发放教玩具，并在教玩具台账上做好记录。（二）使用1.使用人员应按照教玩具的使用说明书和操作规程正确使用教玩具，不得擅自更改教玩具的结构和性能。2.在使用教玩具过程中，如发现教玩具存在质量问题或安全隐患，应立即停止使用，并及时报告保管部门和相关领导。3.使用部门应定期对教玩具的使用情况进行检查和总结，不断提高教玩具的使用效果和效率。（三）归还1.使用完毕后，使用人员应及时将教玩具归还保管部门。保管部门应对归还的教玩具进行检查，如发现教玩具有损坏、丢失等情况，应按照规定进行处理。2.对于长期不再使用的教玩具，使用部门应及时办理退库手续，由保管部门统一管理。五、保管管理（一）存储环境1.保管部门应根据教玩具的特性和要求，提供适宜的存储环境，确保教玩具不受损坏、变质等影响。2.对于有特殊存储要求的教玩具，如电子类教玩具需要防潮、防尘，木质教玩具需要防虫蛀等，应严格按照要求进行存储。（二）库存管理1.保管部门应建立详细的教玩具台账，对教玩具的入库、出库、库存数量等信息进行实时记录。2.定期对教玩具进行盘点，确保账实相符。盘点结果应形成盘点报告，对盘盈、盘亏等情况进行分析和处理。3.对库存教玩具进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。（三）安全管理1.加强教玩具存储场所的安全管理，设置必要的消防、防盗等设施，确保教玩具的安全。2.对易燃、易爆、有毒等危险教玩具，应按照相关规定进行单独存储和管理，采取相应的安全防范措施。六、维护管理（一）日常维护1.使用部门负责教玩具的日常维护工作，定期对教玩具进行清洁、保养、调试等，确保教玩具的正常使用。2.按照教玩具的使用说明书和维护手册的要求，进行必要的维护操作，如更换电池、润滑部件、校准仪器等。（二）维修管理1.当教玩具出现故障或损坏时，使用部门应及时填写教玩具维修申请表，注明故障情况、维修要求等信息。2.维修申请表经部门负责人审批后，交保管部门安排维修。保管部门应选择专业的维修人员或联系供应商进行维修，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，记录维修情况、更换部件等信息。维修记录应与教玩具台账一并保存。（三）报废管理1.对于无法修复或已达到报废标准的教玩具，使用部门应填写教玩具报废申请表，详细说明报废原因、教玩具的名称、规格、购置时间等信息。2.报废申请表经部门负责人审核、公司领导审批后，由保管部门进行报废处理。报废教玩具应进行妥善保管，定期进行清理。3.对报废教玩具的处理情况应进行记录，包括报废时间、报废方式、处理人员等信息。七、监督与检查（一）内部审计公司内部审计部门定期对教玩具的采购、使用、保管、维护等情况进行审计，检查各项管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。（二）日常检查1.质量管理部门、保管部门等相关部门应定期对教玩具的质量、库存等情况进行检查，确保教玩具的质量和安全。2.使用部门应加强对本部门教玩具使用情况的自查，及时发现和纠正存在的问题。（三）违规处理对于违反教玩具管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，