公司行管理制度

公司行管理制度一、总则（一）目的本管理制度旨在规范公司行政工作流程，提高行政工作效率，确保公司各项行政事务有序开展，为公司的稳定运营和发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：各项行政管理制度的制定应符合国家法律法规及相关政策要求。2.规范化原则：明确行政工作的流程、标准和规范，确保各项工作有章可循。3.效率原则：优化行政工作流程，提高工作效率，降低运营成本。4.服务原则：以服务公司员工和业务部门为宗旨，提供优质、高效的行政服务。二、行政管理架构及职责（一）行政管理部门设置公司行政管理部门包括行政办公室、人力资源部、财务部、法务部等。（二）各部门职责1.行政办公室负责公司日常行政事务的处理，如文件收发、档案管理、会议组织、办公用品采购与管理等。协调公司内部各部门之间的工作关系，确保各项工作顺利进行。负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、绿化、安全保卫等。组织公司各类活动，如员工生日会、节日庆祝活动等，增强员工凝聚力。2.人力资源部负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理等工作。制定和完善公司人力资源管理制度，确保公司人力资源管理工作的规范化和科学化。处理员工关系，包括劳动合同管理、劳动纠纷处理、员工沟通与关怀等。负责人力资源信息系统的维护和管理，为公司人力资源决策提供数据支持。3.财务部负责公司财务管理工作，包括财务预算编制、成本控制、财务核算、资金管理等。制定和完善公司财务管理制度，确保公司财务工作的规范运行。负责财务报表的编制和分析，为公司管理层提供财务决策依据。协助公司进行税务筹划，合理降低公司税负。4.法务部负责公司法律事务的处理，包括合同审核、法律咨询、法律风险防范等。参与公司重大决策的法律论证，为公司决策提供法律意见。处理公司涉诉案件，维护公司合法权益。开展法律培训和宣传工作，提高公司员工的法律意识。三、行政事务管理（一）文件与档案管理1.文件管理文件的起草、审核、批准应按照公司规定的流程进行。文件的编号、分发、传阅、归档等应明确责任人和时间节点，确保文件流转顺畅。严格控制文件的密级，对机密文件应采取加密、专人保管等措施。2.档案管理建立公司档案管理制度，明确档案的分类、编号、整理、保管、查阅等要求。定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。严格档案查阅审批流程，查阅档案需经相关领导批准，并做好查阅记录。（二）会议管理1.会议类型公司会议分为总经理办公会、部门例会、专题会议等。2.会议组织会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。做好会议准备工作，如会议资料的准备、设备调试等。会议期间应做好会议记录，明确会议决议和责任人，会后及时整理会议纪要并分发。3.会议跟进会议组织者负责对会议决议的执行情况进行跟进，确保决议得到有效落实。定期对会议决议的执行情况进行检查和总结，对未按时完成的事项进行督促和协调。（三）办公用品管理1.采购管理根据公司实际需求，制定办公用品采购计划。选择合格的供应商，进行比价、议价，签订采购合同。严格控制办公用品的采购成本，确保采购的办公用品符合公司要求。2.库存管理建立办公用品库存管理制度，定期对库存进行盘点，确保账实相符。合理控制办公用品的库存数量，避免积压和浪费。3.领用管理员工领用办公用品应填写领用申请表，经部门负责人批准后到行政办公室领取。行政办公室应做好办公用品的领用记录，定期统计办公用品的领用情况。（四）办公环境管理1.办公区域清洁制定办公区域清洁标准和流程，安排专人负责办公区域的日常清洁工作。定期对办公区域进行全面清洁，包括地面、桌面、门窗等的清洁。2.绿化管理在办公区域合理摆放绿色植物，美化办公环境。定期对绿色植物进行养护，确保植物生长良好。3.安全保卫管理建立公司安全保卫制度，加强办公区域的安全保卫工作。配备必要的安全保卫设施，如门禁系统、监控设备等。对进出公司的人员和车辆进行登记和检查，确保公司安全。四、人力资源管理（一）招聘与配置1.招聘计划根据公司发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。明确招聘岗位、人数、任职要求、招聘时间等。2.招聘渠道选择合适的招聘渠道，如招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐等。维护和管理招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和有效反馈。3.招聘流程发布招聘信息，收集简历。对简历进行筛选，确定面试人员名单。组织面试，包括初试、复试等环节。对面试合格人员进行背景调查，确定录用人员名单。办理录用手续，签订劳动合同。（二）培训与开发1.培训需求分析定期开展培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。根据公司业务发展需求和员工培训需求，制定年度培训计划。2.培训计划实施按照培训计划组织开展各类培训活动，包括内部培训、外部培训、在线学习等。建立培训档案，记录员工的培训情况和考核结果。3.培训效果评估对培训效果进行评估，通过考试、问卷调查、实际工作表现等方式了解员工对培训内容的掌握程度和应用能力。根据培训效果评估结果，对培训计划进行调整和优化。（三）绩效管理1.绩效目标设定根据公司战略目标和部门职责，为员工设定绩效目标。绩效目标应明确、具体、可衡量、可实现、有时限。2.绩效评估定期对员工的绩效进行评估，评估周期可以为月度、季度、年度等。绩效评估方式可以包括上级评估、同事评估、自我评估等。对绩效评估结果进行分析和反馈，帮助员工了解自己的工作表现和存在的问题。3.绩效结果应用根据绩效评估结果，进行绩效奖金发放、晋升、调薪、培训等人力资源决策。（四）薪酬福利管理1.薪酬体系建立公平合理的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。根据市场行情和公司实际情况，定期对薪酬体系进行调整和优化。2.福利管理为员工提供法定福利，如五险一金等。根据公司实际情况，提供其他福利，如带薪年假、病假、节日福利、生日福利、培训机会等。3.薪酬核算与发放每月按时核算员工薪酬，确保薪酬数据的准确无误。按照公司规定的时间和方式发放员工薪酬。（五）员工关系管理1.劳动合同管理依法与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。对劳动合同的签订、续签、解除、终止等进行规范管理。2.劳动纠纷处理及时处理员工与公司之间的劳动纠纷，维护公司和员工的合法权益。加强与劳动部门的沟通与协调，积极应对劳动纠纷。3.员工沟通与关怀建立多种员工沟通渠道，如员工座谈会、意见箱、电子邮件等，及时了解员工的意见和建议。开展员工关怀活动，关注员工的工作和生活需求，增强员工的归属感和忠诚度。五、财务管理（一）财务预算管理1.预算编制每年年底，各部门根据公司战略目标和业务计划，编制下一年度的部门预算。财务部对各部门预算进行汇总和审核，形成公司年度财务预算草案。公司年度财务预算草案经总经理办公会审议通过后，报董事会批准。2.预算执行各部门严格按照预算执行，确保预算目标的实现。财务部定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.预算调整在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。（二）成本控制1.成本核算建立成本核算制度，明确成本核算的对象、方法和流程。定期对公司成本进行核算，为成本控制提供数据支持。2.成本分析对成本核算结果进行分析，找出成本变动的原因和影响因素。提出成本控制的措施和建议，降低公司运营成本。3.成本控制措施加强对各项费用的控制，如办公用品费用、差旅费、业务招待费等。优化公司资源配置，提高资源利用效率。加强对采购成本的控制，通过招标、比价等方式降低采购价格。（三）财务核算1.会计核算按照国家会计准则和公司财务制度，进行会计核算工作。及时、准确地记录公司的各项经济业务，编制财务报表。2.财务报表编制与分析定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。对财务报表进行分析，为公司管理层提供财务决策依据。（四）资金管理1.资金预算每月编制资金预算，合理安排资金收支。确保公司资金的安全和正常周转。2.资金筹集与使用根据公司资金需求，合理筹集资金，如银行贷款、股权融资等。严格控制资金使用，确保资金用于公司的生产经营活动。3.资金风险管理建立资金风险预警机制，及时发现和防范资金风险。对重大资金支出进行风险评估，确保资金使用安全。六、法务管理（一）合同管理1.合同起草与审核业务部门在签订合同前，应填写合同申请表，提交法务部进行审核。法务部对合同条款进行审核，确保合同的合法性、完整性和准确性。对合同中涉及的法律风险提出意见和建议，协助业务部门修改合同。2.合同签订与履行合同经法务部审核通过后，由业务部门负责签订。合同签订后，业务部门应按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。法务部对合同履行情况进行跟踪和监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。（二）法律咨询与服务1.法律咨询公司员工在工作中遇到法律问题，可以向法务部咨询。法务部及时为员工提供法律咨询服务，解答员工的疑问。2.法律培训定期组织公司员工参加法律培训，提高员工的法律意识和法律素养。培训内容可以包括合同法、劳动法、知识产权法等相关法律法规。（三）法律风险防范1.风险识别与评估法务部定期对公司的法律风险进行识别和评估，确定风险等级。针对不同等级的法律风险，制定相应的风险防范措施。2.风险控制措施建立健全公司内部管理制度，规范公司的经营行为，防范法律风险。加强对公司知识产权的保护，及时