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文档简介

电教楼管理制度一、总则(一)目的为了加强电教楼的管理,确保电教楼内各类设施设备的正常运行,保障教学、科研及其他相关活动的顺利开展,为师生提供一个安全、舒适、有序的教学和学习环境,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于电教楼内的所有人员,包括但不限于教师、学生、管理人员以及进入电教楼的其他外来人员。(三)管理原则1.安全第一原则:始终将安全放在首位,确保电教楼内人员的生命安全和财产安全,预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则:建立健全各项规章制度,规范人员行为和设施设备的使用,做到有章可循、违章必究。3.服务教学原则:以服务教学、科研为宗旨,充分发挥电教楼的功能作用,为教学和科研活动提供有力支持。4.节约资源原则:倡导节约能源、资源,降低运行成本,提高资源利用效率。二、电教楼人员管理(一)人员出入管理1.电教楼实行门禁管理制度,所有人员凭有效证件进出。教职工凭工作证,学生凭学生证,外来人员凭有效身份证件并进行登记后进入。2.严禁无关人员进入电教楼。因工作需要进入的外来人员,必须提前与电教楼管理部门或相关使用部门联系,经同意并登记后方可进入。3.进入电教楼的人员应自觉遵守门禁规定,不得尾随他人强行进入,不得故意损坏门禁设施。(二)人员行为规范1.保持电教楼内安静,不得大声喧哗、追逐打闹。在教学区域内,应将手机调至静音或关机状态,避免影响教学秩序。2.爱护电教楼内的公共设施和环境卫生,不得随意吐痰、乱扔垃圾。严禁在楼内吸烟、使用明火。3.不得在电教楼内进行任何非法活动,不得张贴、散发非法宣传品。4.尊重他人的劳动成果和知识产权,不得擅自复制、传播受版权保护的资料和信息。(三)人员培训与教育1.电教楼管理部门定期组织对楼内工作人员进行业务培训,提高其管理水平和服务意识。2.针对使用电教楼设施设备的教师和学生,开展相关的操作培训和安全教育,确保其正确使用设备,避免因操作不当引发安全事故。三、电教楼设施设备管理(一)设施设备配置与维护1.根据教学、科研的实际需求,合理配置电教楼内的各类设施设备,包括多媒体教室设备、实验室设备、网络设备等。2.建立设施设备台账,详细记录设备的名称、型号、购置时间、使用状况等信息。3.定期对设施设备进行维护保养,制定维护计划,明确维护内容和责任人。对于大型设备或关键设备,应安排专业技术人员进行定期巡检和维护。4.及时维修和更换损坏的设施设备,确保设备的正常运行。对于因设备老化或技术更新需要淘汰的设备,按照相关规定进行报废处理。(二)设施设备使用管理1.各类设施设备应按照操作规程使用,严禁违规操作。使用前,使用者应熟悉设备的性能和操作方法,如有疑问应向管理人员咨询。2.在使用多媒体教室设备时,教师应提前做好准备工作,检查设备是否正常,确保教学活动的顺利进行。使用完毕后,应按照规定关闭设备电源,整理好设备。3.实验室设备的使用应严格遵守实验室管理制度,按照实验要求进行操作。实验结束后,应及时清理实验现场,关闭设备电源,做好设备的清洁和保养工作。4.网络设备的使用应遵守网络安全规定,不得利用网络从事违法违规活动。严禁私自更改网络设备的配置,如需调整应向网络管理部门申请。(三)设施设备借用管理1.因工作需要借用电教楼设施设备的,必须填写借用申请表,注明借用设备的名称、型号、借用时间、借用用途等信息,经所在部门负责人签字同意后,到电教楼管理部门办理借用手续。2.电教楼管理部门应对借用申请进行审核,对符合借用条件的予以批准,并将借用设备交付申请人。申请人应在规定时间内归还借用设备,如需延期使用,应提前办理续借手续。3.借用人员应妥善保管借用设备,不得转借他人或擅自改变设备用途。如因保管不善造成设备损坏或丢失的,借用人员应照价赔偿。四、电教楼环境卫生管理(一)公共区域卫生1.电教楼内的公共区域包括走廊、楼梯、电梯间、卫生间等,由专人负责定期清扫和保洁。2.保持公共区域地面清洁,无杂物、无积水。楼梯扶手、电梯按钮等设施应定期擦拭,保持干净卫生。3.卫生间应定时清理,保持无异味,洗手池、便器等设施应清洁干净。定期投放空气清新剂,改善卫生间环境。(二)教室及实验室卫生1.教师和学生在使用完教室和实验室后,应自觉清理室内卫生,将垃圾放入指定垃圾桶内。2.管理人员定期对教室和实验室进行检查和清扫,确保室内整洁卫生,教学设备摆放整齐。(三)环境卫生监督与考核1.电教楼管理部门设立环境卫生监督岗位,对楼内环境卫生情况进行定期检查和不定期抽查。2.对环境卫生不达标的区域,及时通知相关责任人进行整改。对环境卫生工作表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;对违反环境卫生规定的行为,视情节轻重给予批评教育或相应处罚。五、电教楼安全管理(一)消防安全1.电教楼内应配备充足的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。2.消防通道应保持畅通无阻,严禁在消防通道内堆放杂物。3.加强对楼内人员的消防安全教育,提高其消防安全意识和自防自救能力。组织开展消防演练,使楼内人员熟悉火灾报警程序和灭火逃生方法。4.严禁在电教楼内私拉乱接电线,严禁使用大功率电器设备,如电炉、热得快等,防止因电气故障引发火灾。(二)电气安全1.定期对电教楼内的电气线路进行检查,及时发现和排除电气故障隐患。对老化、破损的电线电缆应及时更换。2.电气设备的安装、使用应符合安全标准,不得过载运行。各类电器设备应安装漏电保护装置,确保用电安全。3.严禁非专业人员擅自拆卸、维修电气设备,如需维修应通知专业电工进行操作。(三)网络安全1.加强电教楼网络安全管理,设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施,防止网络攻击和信息泄露。2.对楼内网络用户进行实名认证管理,规范用户行为,严禁利用网络从事违法违规活动。3.定期对网络设备进行维护和升级,确保网络的稳定运行。对重要数据进行备份,防止数据丢失。(四)安全检查与隐患排查1.建立安全检查制度,定期对电教楼进行全面安全检查,包括消防安全、电气安全、网络安全等方面。2.安全检查人员应认真填写检查记录,对发现的安全隐患及时下达整改通知书,明确整改责任人、整改期限和整改要求。3.对安全隐患进行跟踪复查,确保隐患得到彻底整改。对重大安全隐患,应立即采取措施进行整改,确保电教楼的安全运行。六、电教楼教学活动管理(一)教学活动安排1.学校教学管理部门根据教学计划,合理安排电教楼内的教学活动,并提前通知电教楼管理部门和相关使用部门。2.电教楼管理部门根据教学活动安排,做好教室的调配和设备的准备工作,确保教学活动的顺利进行。(二)教学活动保障1.在教学活动开展前,管理人员应对教室设施设备进行检查,确保设备正常运行。如遇设备故障,应及时组织维修人员进行抢修,保障教学活动不受影响。2.为教学活动提供必要的技术支持和服务,如协助教师进行多媒体教学设备的操作演示、解决网络连接问题等。(三)教学活动秩序维护1.加强教学活动期间的现场管理,维护教学秩序。管理人员应定期巡查教室,及时制止各类影响教学秩序的行为。2.协调解决教学活动中出现的各类问题,如学生与教师之间的矛盾、教学设备使用纠纷等,确保教学活动的正常进行。七、电教楼会议及活动管理(一)会议及活动申请1.学校各部门、单位如需在电教楼内举办会议或活动,应提前填写会议及活动申请表,注明活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容等信息,经所在部门负责人签字同意后,提交电教楼管理部门审批。2.电教楼管理部门对申请进行审核,根据活动的规模、性质和场地使用情况,合理安排活动场地,并及时反馈审批结果。(二)会议及活动组织与服务1.活动组织者应按照审批要求组织会议及活动,遵守电教楼的各项管理制度。活动期间,应安排专人负责现场秩序维护和设备管理。2.电教楼管理部门为会议及活动提供必要的服务,如场地布置、设备调试、茶水供应等。活动结束后,及时清理场地,恢复原状。(三)会议及活动安全管理1.加强会议及活动期间的安全管理,确保人员安全。根据活动规模和人员数量,合理安排疏散通道,制定应急预案,防止发生拥挤踩踏等安全事故。2.对活动现场的电气设备、消防设施等进行检查,确保安全。活

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