年会合作合同范本

年会合作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：×××××@×××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：×××××@×××××.com

合同简介：

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供年会服务事宜达成一致，甲方作为委托方，乙方作为服务提供方，双方同意按照本合同的条款共同开展合作。

本合同旨在明确双方在合作过程中的权利和义务，确保年会活动的顺利进行，并通过双方的共同努力，实现甲方年会目标，提升公司形象和员工凝聚力。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，签订本合同，并严格履行合同约定的各项条款。

本合同内容包括但不限于：甲方委托乙方提供年会策划、组织、实施等服务，乙方按照甲方的要求完成服务任务，并按照本合同约定承担相应的义务。

双方同意，本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的服务期满之日终止。

甲乙双方在履行合同过程中应遵守国家法律法规，尊重社会公德，不得损害社会公共利益，不得损害他人合法权益。

本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

特此说明，本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，共同完成甲方年会活动，实现双方合作目标。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是甲方委托乙方为其举办一场成功的年会活动，乙方根据甲方的要求，提供专业的年会策划、组织、实施等服务。具体内容包括但不限于：年会主题策划、场地选择与布置、活动流程设计、演出节目安排、餐饮服务、嘉宾接待、现场管理等。

第二条定义

1.甲方：指本合同第一条约定的委托方，即需要乙方提供年会服务的公司。

2.乙方：指本合同第一条约定的服务提供方，即负责为甲方提供年会策划、组织、实施等服务的公司。

3.年会：指甲方为实现特定目的，定期或不定期举办的员工聚会活动。

4.策划：指乙方根据甲方要求，为年会制定主题、活动流程、节目安排等方案。

5.组织：指乙方按照策划方案，协调相关资源，为年会的顺利进行提供保障。

6.实施：指乙方按照策划和组织方案，具体执行年会的各项活动。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权按照本合同约定，要求乙方提供年会服务。

（2）甲方有权根据实际情况，对乙方的服务提出修改意见。

（3）甲方应按照本合同约定，向乙方支付服务费用。

（4）甲方应协助乙方完成年会活动的实施，提供必要的场地、设施等资源。

（5）甲方应遵守国家法律法规，尊重社会公德，不得要求乙方从事违法、违规活动。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权根据甲方要求，为甲方提供专业的年会策划、组织、实施等服务。

（2）乙方有权按照合同约定，收取甲方支付的服务费用。

（3）乙方应按照甲方的要求，保证年会活动的顺利进行，确保活动质量。

（4）乙方应确保年会活动的安全性，采取必要的安全措施，防止意外事故发生。

（5）乙方应协助甲方处理年会活动中的突发事件，确保活动顺利进行。

（6）乙方应按照本合同约定，向甲方提供相关服务，并履行合同约定的其他义务。

第四条价格与支付条件

1.乙方向甲方提供的年会服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），双方确认该费用为一次性支付。

2.甲方应在本合同签订后的【】个工作日内，向乙方支付上述服务费用的一半，作为预付款。

3.剩余的服务费用的一半，甲方应在本合同约定的服务开始前的【】个工作日内支付给乙方。

4.乙方提供服务结束后，甲方应根据实际情况对乙方服务进行验收，并在验收合格后的【】个工作日内支付乙方剩余的服务费用。

5.双方同意，上述支付时间节点的延迟，应经双方协商一致，并书面确认。

6.甲方支付的费用包括但不限于乙方的策划费、组织费、实施费、场地租赁费、演出费、餐饮费等。

7.双方同意，如有额外费用发生，甲方应按照实际发生金额支付给乙方。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的服务期满之日终止。

2.乙方应在本合同约定的服务期限内，按照甲方的要求完成年会活动的策划、组织、实施等工作。

3.甲方应在本合同约定的时间内，向乙方支付相应的服务费用。

4.双方同意，本合同项下的工作进度和时间节点的延迟，应经双方协商一致，并书面确认。

5.除非双方另有约定，本合同项下的服务应在甲方指定的地点和时间完成。

第六条违约责任

1.一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的【】%。

2.甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款的，乙方有权拒绝提供服务，且甲方应向乙方支付迟延付款的违约金，违约金为本合同服务费用的【】%。

3.乙方未按约定时间完成服务或提供的服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方在规定时间内补正，并有权要求乙方支付违约金。

4.双方同意，本合同项下的违约金支付不足以弥补对方损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。

5.一方发生违约行为，对方均有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要措施消除影响。

6.双方同意，本合同项下的争议解决应先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.本合同项下的违约责任，应严格按照国家法律法规和本合同的约定执行。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）。

2.一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件的影响，减少损失，并在不可抗力事件结束后【】个工作日内向对方提供损失情况的报告。

4.如果不可抗力事件导致本合同无法履行或部分履行，受影响的一方不负违约责任。

5.如果不可抗力事件导致本合同无法履行或部分履行，双方应立即协商本合同的变更或终止事宜。

6.双方同意，本合同项下的不可抗力条款应严格按照国家法律法规和本合同的约定执行。

第八条争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方同意，诉讼是解决本合同争议的最后手段，除非法律有明确规定或双方另有约定。

4.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

5.双方同意，本合同项下的争议解决方式应严格按照国家法律法规和本合同的约定执行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的通知、协商、变更等，应采用书面形式，并通过双方约定的联系方式发送。

2.合同变更：本合同的变更应经双方协商一致，并书面确认。合同变更不得违背国家法律法规和本合同的基本原则。

3.终止条件：除非法律法规或本合同另有规定，本合同可以在双方协商一致的情况下终止。

4.合同解除：一方违反本合同严重违约行为，对方有权解除合同，并有权要求违约方承担违约责任。

5.本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响本合同其他条款的效力。

6.本合同未尽事宜，双方应协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

第十条附则

1.本合同附录为本合同的组成部分，与正文具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于：年会活动方案、预算表、场地租赁合同、演出合同等。

3.