二零二五年份2月份度事业单位电子印章保密使用协议

2025年度事业单位电子印章保密使用协议本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方为依法设立的事业单位，乙方为甲方授权使用电子印章的内部人员或合作单位，为规范电子印章的使用与管理，保障信息安全，依据《中华人民共和国电子签名法》《事业单位登记管理暂行条例》及相关法律法规，甲乙双方经协商一致，达成如下协议：第一条定义与解释1.1电子印章：指经甲方依法备案，以数字技术并存储于特定介质中的印章图形及数据，用于电子文档签署的具有法律效力的标识。1.2授权使用人：指经甲方书面批准并登记备案，可操作电子印章的乙方人员或单位。1.3保密信息：包括但不限于电子印章的密钥、密码、存储位置、使用记录及其他与电子印章相关的未公开数据。第二条协议主体甲方名称：________________________统一社会信用代码：________________住所地：__________________________乙方名称/姓名：___________________证件类型及编号：__________________住所地/联系地址：________________第三条电子印章类型及范围3.1甲方授权乙方使用的电子印章类型为：________________（如公章、合同章、财务章等）。3.2电子印章编号：________________，有效期为____年____月____日至____年____月____日。3.3使用范围限于：________________（如合同签署、公文签发、财务审批等具体事项）。第四条电子印章管理责任4.1甲方负责电子印章的、备案、注销及系统维护，并建立使用登记制度。4.2乙方须指定专人（姓名：________，职务：________）负责电子印章的物理存储及操作，并报甲方备案。4.3电子印章存储介质（如UKey、加密硬盘等）编号为：________，乙方须妥善保管，不得转借或复制。第五条使用授权与限制5.1乙方仅可在甲方书面授权的范围内使用电子印章，不得超范围使用或用于个人事务。5.2电子印章操作须通过甲方指定的安全认证系统完成，禁止绕过系统或使用非授权设备操作。5.3乙方不得对电子印章进行技术破解、反向工程或任何可能损害其安全性的行为。第六条保密义务6.1乙方应对保密信息采取不低于自身同类信息的保护措施，包括但不限于：（1）物理介质存放于保险柜或加密设备中；（2）操作环境须为甲方认可的安全网络；（3）不得向任何未授权第三方披露保密信息。6.2保密义务不因本协议终止而失效，持续至相关信息依法公开或甲方书面解除保密要求之日。第七条使用记录与审计7.1乙方每次使用电子印章后，须在____小时内登录甲方指定系统填写《电子印章使用登记表》，内容包括：用印时间、文件名称、用途、审批人等信息。7.2甲方有权不定期对乙方使用情况进行审计，乙方应配合提供操作日志、审批记录等相关材料。第八条安全事件处理8.1发生下列情形时，乙方须立即通知甲方并采取应急措施：（1）电子印章存储介质丢失或被盗；（2）密码或密钥泄露；（3）发现未经授权的用印行为。8.2甲方接到通知后，应在____小时内启动调查程序，并有权暂停乙方使用权限。第九条违约责任（1）警告并限期整改；（2）暂停或永久终止电子印章使用权；（3）追究法律责任及经济赔偿。9.2因乙方过错导致甲方损失的，赔偿范围包括直接经济损失、诉讼费用及合理的维权支出。第十条协议变更与终止10.1协议变更须经双方书面同意，并以补充协议形式确认。10.2出现下列情形时，甲方可单方终止协议：（1）乙方被注销、吊销资质或丧失履约能力；（2）乙方严重违反保密或使用规定；（3）法律法规或政策要求终止。第十一条知识产权11.1电子印章相关系统、软件、数据的知识产权归甲方或甲方指定第三方所有。11.2乙方不得擅自复制、修改、传播与电子印章相关的技术资料或软件。第十二条不可抗力12.1因自然灾害、网络攻击、政策调整等不可抗力导致协议无法履行的，受影响方应及时通知另一方，双方协商解决。第十三条争议解决13.1因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十四条通知与送达14.1一方发送的通知、文件应送达至本协议载明的住所地或双方另行书面确认的地址。第十五条协议生效15.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至电子印章有效期届满或甲方注销电子印章之日终止。15.2本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。第十六条其他约定16.1未尽事宜由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。16.2本协议条款的仅为阅读便利而设，不影响条款解释。第十七条附件17.1附件清单：（1）《电子印章使用登记表》；（2）《安全操作指南》；（3）《授权使用人名单》。17.2附件为本协议组成部分，与具有同等法律效力。第十八条完整性18.1本协议构成双方就电子印章使用的完整合意，取代此前所有口头或书面约定。第十九条法律适用19.1本协议的订立、效力、履行及解释均适用中华人民共和国法律。第二十条文本效力20.1本协议以中文书写，电子文本与纸质文本不一致时，以甲方存档的纸质文本为准。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义及类型21.1本协议所称“第三方”，指经甲乙双方共同书面确认，基于履行本协议目的而介入的独立主体，包括但不限于：（1）技术服务机构：为电子印章系统提供开发、维护、安全审计等服务的单位；（2）监管机构：依法对电子印章使用进行监督管理的政府部门或事业单位；（3）争议解决方：包括调解机构、仲裁机构或司法机关；（4）其他经甲方书面认可的协作单位。21.2第三方介入的情形包括：技术外包、联合审计、争议调处、合规审查等与电子印章使用直接相关的活动。第二十二条第三方介入的程序22.1甲乙任一方拟引入第三方时，应提前____日向另一方提交书面申请，内容包括：第三方名称、资质证明、介入事由、职责范围及期限。22.2甲方对第三方资质拥有最终审核权，审核标准包括但不限于：（1）具备与介入事项匹配的专业资质；（2）无重大违法违规记录；（3）签署与本协议保密要求同等级的保密承诺书。22.3第三方介入需以三方补充协议或甲方出具的授权书形式确认，否则视为未获授权。第二十三条第三方保密义务23.1第三方须遵守本协议第六条规定的保密义务，并额外承诺：（1）仅将保密信息用于完成甲方委托事项；（2）接触保密信息的人员范围限于其直接执行任务的员工；（3）任务完成后____日内销毁或返还全部保密信息载体。23.2第三方违反保密义务的，由引入方（甲方或乙方）承担连带赔偿责任，但甲方直接指定第三方的情形除外。第二十四条第三方操作规范（1）仅能通过甲方提供的专用接口访问系统；（2）操作时间限于____时至____时，并提前____小时报备操作日志；（3）不得留存任何与电子印章相关的后台数据。24.2监管机构依法调取电子印章使用记录的，乙方应同步通知甲方，并在____小时内提供书面说明。第二十五条第三方责任划分（1）甲方指定或强制要求引入的第三方，由甲方承担主要责任；（2）乙方申请引入的第三方，由乙方承担主要责任；（3）双方共同引入的第三方，按过错比例分担责任。25.2第三方责任上限为其收取服务费用的____倍，但故意或重大过失导致损失的除外。第二十六条第三方审计与监督26.1甲方有权要求第三方每____月提交一次服务合规报告，内容涵盖：（1）系统访问日志及异常操作记录；（2）保密信息管理情况；（3）与本协议履行相关的其他数据。26.2乙方发现第三方存在违规行为的，应在____小时内以书面形式向甲方举报，并提供初步证据。第二十七条第三方替换与退出27.1出现下列情形时，甲方可单方要求更换第三方：（1）第三方丧失相关业务资质；（2）连续____次未通过甲方合规检查；（3）发生可能影响电子印章安全的重大事件。（1）移交全部技术资料及操作权限；（2）签署《数据清除确认书》；（3）配合甲方完成系统安全评估。第二十八条知识产权归属（1）基于甲方已有技术衍生的成果，归甲方所有；（2）第三方独立开发的技术，经甲方书面确认后可纳入合作范围，但甲方享有永久无偿使用权；（3）双方共同开发的技术，权利归属由另行签订的协议约定。第二十九条第三方费用承担29.1第三方服务费用的承担方式为：（1）甲方引入的第三方，由甲方支付费用；（2）乙方引入的第三方，由乙方支付费用；（3）争议解决产生的第三方费用，由责任方承担。29.2费用支付不得影响第三方履行中立职责，否则甲方有权终止其介入资格。第三十条第三方争议解决（1）技术类争议提交__________（机构名称）进行专家鉴定；（2）合同类争议提交甲方所在地仲裁委员会仲裁；（3）涉及刑事犯罪的，依法向公安机关报案。第三十一条协议修改与补充31.1第三方介入后，本协议需修改的条款应形成《补充协议（第三方介入版）》，由甲乙双方及第三方共同签署生效。31.2补充协议与本协议冲突的，以补充协议为准，但不得削弱甲方的最终管理权。第三十二条第三方通知义务32.1第三方发生下列重大事项时，应于____小时内通知甲乙双方：（1）股权结构或实际控制人变更；（2）核心技术人员离职；（3）被立案调查或进入破产程序。第三十三条第三方保险33.1从事高风险服务的第三方（如数据安全机构），须购买保额不低于____万元的责任保险，并将甲方列为共同受益人。33.2保险单副本应于介入前提交甲方备案。第三十四条第三方档案管理34.1甲方应建立第三方介入档案，内容包括：资质文件、服务合同、合规报告、事故记录等，保存期限不少于协议终止后____年。34.2乙方有权在甲方监督下查阅与其相关的第三方档案。第三十五条附则35.1本部分条款为原协议的组成部分，未尽事宜参照原协议执行。35.2第三方介入不改变原协议中甲乙双方的核心权利义务关系。甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表签字：_____________签署日期：____年____月____日住所地：____________________