会务物料采购合同样本

会务物料采购合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

鉴于甲方举办（会议名称）活动，需要乙方提供相应的会务物料，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会务物料及数量

1.乙方应按照甲方要求，提供以下会务物料：

（1）会议桌：____张

（2）会议椅：____把

（3）投影仪：____台

（4）音响设备：____套

（5）展板：____块

（6）其他物料：____

2.以上物料的具体规格、型号、数量等，以双方另行签订的《会务物料清单》为准。

二、交货时间及地点

1.乙方应在（交货时间）前将上述会务物料送达甲方指定地点。

2.指定地点：____________________

三、价格及支付方式

1.本合同会务物料总价为人民币____元整。

2.甲方应在收到乙方提供的会务物料后____个工作日内，向乙方支付合同总价。

3.支付方式：____

四、质量保证

1.乙方提供的会务物料应保证质量，符合国家相关标准。

2.如因乙方提供的会务物料存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货。

3.乙方应在收到甲方提出的质量问题通知后____个工作日内，对问题物料进行处理。

五、售后服务

1.乙方应提供完善的售后服务，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

2.售后服务期限：____

六、违约责任

1.如乙方未按约定时间交货，应向甲方支付合同总价____%的违约金。

2.如甲方未按约定支付货款，应向乙方支付合同总价____%的违约金。

3.如任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.《会务物料清单》

2.《付款凭证》

3.《售后服务承诺书》

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

丙方（第三方）：____________________

鉴于甲方举办（会议名称）活动，需要乙方提供相应的会务物料，并引入丙方作为第三方参与，以保障甲方的权益和利益最大化，经三方友好协商，达成如下协议：

一、会务物料及数量

1.乙方应按照甲方要求，提供以下会务物料：

（1）会议桌：____张

（2）会议椅：____把

（3）投影仪：____台

（4）音响设备：____套

（5）展板：____块

（6）其他物料：____

2.以上物料的具体规格、型号、数量等，以双方另行签订的《会务物料清单》为准。

二、丙方责任与权利

1.丙方作为第三方，负责监督乙方的物料供应和质量控制，确保乙方按照合同约定履行义务。

2.丙方有权要求乙方提供物料质量检测报告，并对不合格的物料提出更换或退货要求。

3.丙方有权对乙方的履约情况进行评估，并向甲方提供书面报告。

三、交货时间及地点

1.乙方应在（交货时间）前将上述会务物料送达甲方指定地点。

2.指定地点：____________________

3.丙方有权在交货前进行现场检查，确保物料符合合同要求。

四、价格及支付方式

1.本合同会务物料总价为人民币____元整。

2.甲方应在收到乙方提供的会务物料后____个工作日内，向乙方支付合同总价。

3.支付方式：____

4.甲方有权要求丙方对乙方的履约情况进行审核，审核通过后方可支付货款。

五、质量保证

1.乙方提供的会务物料应保证质量，符合国家相关标准。

2.如因乙方提供的会务物料存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货。

3.丙方应负责监督乙方对不合格物料的处理，确保甲方权益不受损害。

六、售后服务

1.乙方应提供完善的售后服务，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

2.售后服务期限：____

3.丙方有权要求乙方在规定时间内解决甲方提出的问题，并对乙方的售后服务进行评估。

七、违约责任

1.如乙方未按约定时间交货，应向甲方支付合同总价____%的违约金。

2.如乙方提供的物料质量不合格，应承担相应的赔偿责任。

3.如丙方发现乙方存在重大违约行为，有权通知甲方解除合同，并要求乙方承担违约责任。

4.如甲方未按约定支付货款，应向乙方支付合同总价____%的违约金。

八、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由三方协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.《会务物料清单》

2.《付款凭证》

3.《售后服务承诺书》

4.《第三方监督协议》

第三方丙方的介入，旨在保障甲方的权益和利益，确保会务物料的质量和供应。甲方通过引入丙方，实现了对乙方履约过程的监督和控制，降低了风险，提高了合同履行的效率。甲方为主导的目的和意义在于，确保会议的顺利进行，提升会议效果，同时维护自身的合法权益。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（采购方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

丙方（第三方）：____________________

鉴于甲方需要举办（展览名称）展览会，并委托乙方负责展位搭建和物料供应，为保障乙方权益，同时引入丙方提供专业监督服务，经三方友好协商，达成如下协议：

一、展位搭建及物料供应

1.乙方应按照甲方要求，负责展位搭建和物料供应，包括但不限于展板、展架、照明、音响等。

2.乙方需确保展位搭建和物料供应的质量和进度，符合展览会的要求和标准。

二、丙方责任与权利

1.丙方作为第三方监督机构，负责监督乙方的展位搭建和物料供应过程，确保其符合合同约定。

2.丙方有权要求乙方提供相关质量检测报告，并对不符合要求的物料提出整改或更换要求。

3.丙方有权对乙方的履约情况进行评估，并向甲方提供书面评估报告。

三、交货时间及地点

1.乙方应在（交货时间）前将所有展位搭建和物料送达甲方指定的展览会现场。

2.指定地点：____________________

3.丙方有权在交货前进行现场检查，确保物料和搭建符合展览要求。

四、价格及支付方式

1.本合同展位搭建及物料供应总价为人民币____元整。

2.甲方应在收到乙方提供的展位搭建和物料后____个工作日内，向乙方支付合同总价。

3.甲方有权要求丙方对乙方的履约情况进行审核，审核通过后方可支付货款。

五、质量保证

1.乙方提供的展位搭建和物料应保证质量，符合展览会的要求和国家相关标准。

2.如因乙方提供的展位搭建或物料存在质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或更换。

3.丙方应监督乙方对不合格物料或搭建进行整改，确保展览会顺利进行。

六、售后服务

1.乙方应提供完善的售后服务，确保展览会期间及之后的服务需求得到及时响应。

2.售后服务期限：____

3.丙方有权要求乙方在规定时间内解决展览会期间出现的问题，并对乙方的售后服务进行评估。

七、违约责任

1.如乙方未按约定时间交货或搭建，应向甲方支付合同总价____%的违约金。

2.如乙方提供的展位搭建或物料质量不合格，应承担相应的赔偿责任。

3.如甲方未按约定支付货款，应向乙方支付合同总价____%的违约金。

八、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由三方协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.《展位搭建及物料清单》

2.《付款凭证》

3.《售后服务承诺书》

4.《第三方监督协议》

乙方为主导的目的和意义在于，确保自身在提供展位搭建和物料供应过程中的权益得到充分保障，包括但不限于按时获得货款、确保物料质量、获得合理的售后服务等。