20253月份物业服务外包竞标流程规范

二零二五年物业服务外包竞标流程规范本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与解释1.1本合同所称“甲方”指___________（全称），注册地址为___________，法定代表人为___________，职务为___________。1.2“乙方”指参与竞标的物业服务企业，其全称为___________，注册地址为___________，法定代表人为___________，职务为___________。1.3“物业服务外包”指甲方将位于___________（项目地址）的物业管理服务委托给乙方，包括但不限于___________、___________、___________等服务内容。第二条竞标资格2.1参与竞标的乙方须具备独立法人资格，持有___________（资质证书名称及编号），且近三年内无重大违法记录。（1）营业执照副本复印件并加盖公章；（2）法定代表人身份证明及授权委托书（如有）；（3）近三年财务报表及审计报告；（4）类似项目业绩证明（不少于___________个）。第三条竞标公告与文件获取3.1甲方应于___________年___________月___________日前通过___________（发布渠道）发布竞标公告，公告期不少于___________日。3.2竞标文件包括：服务需求书、技术规范、评标标准、合同草案等，乙方可于___________（地点或网址）免费领取或。第四条标书编制与提交4.1乙方应按照竞标文件要求编制标书，包括技术方案、服务报价、人员配置计划等，并于___________年___________月___________日___________时前提交至___________（提交地址）。4.2标书须密封并加盖公章，封面注明“___________（项目名称）竞标文件”及乙方名称。第五条开标与评标5.1开标时间为___________年___________月___________日___________时，地点为___________，甲方应邀请所有投标方代表到场监督。5.2评标委员会由___________名专家组成，其中甲方代表___________名，外部专家___________名，评审标准包括技术分（占___________%）、商务分（占___________%）、价格分（占___________%）。第六条中标通知与合同签订6.1甲方应于评标结束后___________日内向中标方发出《中标通知书》，并同时通知未中标方。6.2中标方须在收到通知后___________日内与甲方签订书面合同，逾期视为放弃中标资格。第七条服务内容与标准7.1乙方提供的服务范围包括：___________、___________、___________，具体标准详见附件《物业服务标准》（编号：___________）。7.2乙方须配备至少___________名专职管理人员，其中项目经理须具备___________（资格要求）。第八条服务期限8.1本合同服务期限为___________年，自___________年___________月___________日起至___________年___________月___________日止。8.2合同期满前___________个月，双方可协商续签事宜，同等条件下乙方享有优先权。第九条服务费用与支付9.1本合同总金额为人民币___________元（大写：___________），采用___________（单价/总价）承包方式。（1）合同签订后___________日内支付首期款___________%；（2）服务满___________个月支付中期款___________%；（3）验收合格后支付尾款___________%。第十条履约保证金10.1乙方须于合同签订前向甲方缴纳履约保证金人民币___________元，甲方应于服务期满且无争议后___________日内无息退还。10.2若乙方违约，甲方有权从保证金中扣除相应违约金。第十一条甲方权利义务11.1甲方有权对乙方的服务质量进行监督，并提出整改要求；11.2甲方应提供必要的设施及资料，包括___________、___________。第十二条乙方权利义务12.1乙方须按约定标准提供服务，并定期提交服务报告；12.2乙方不得将服务转包或分包给第三方，特殊情况须经甲方书面同意。第十三条违约责任13.1甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金额的___________%支付违约金；13.2乙方服务质量未达标准的，须在___________日内整改，否则甲方有权解除合同并要求赔偿损失。第十四条保密条款14.1双方应对在合同履行中获知的商业秘密及业主信息保密，保密期限为合同终止后___________年。第十五条不可抗力15.1因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方须在事件发生后___________日内书面通知对方，并提供证明文件。第十六条争议解决16.1因本合同产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交___________（仲裁委员会/法院）解决。第十七条合同变更与终止17.1任何变更须经双方书面同意并签订补充协议；17.2出现下列情形之一，甲方可单方终止合同：（1）乙方严重违约且在___________日内未补救；（2）乙方破产或停业。第十八条通知与送达甲方地址：___________；乙方地址：___________。第十九条附件效力19.1本合同附件包括：（1）附件一：《物业服务标准》；（2）附件二：《服务报价明细表》；（3）附件三：《投标文件模板》。上述附件与本合同具有同等法律效力。第二十条其他条款20.1本合同一式___________份，甲乙双方各执___________份；20.2本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与分类（1）监理单位：负责对乙方服务质量进行独立监督与评估；（2）审计机构：对服务费用、履约保证金等资金使用进行审计；（3）技术顾问：提供专业技术支持或争议解决方案；（4）其他经双方认可的中介或协作机构。21.2第三方介入须以书面补充协议形式明确其角色、权限及服务范围，补充协议作为本合同不可分割的组成部分。第二十二条第三方选聘程序22.1甲乙双方可共同或单方提议引入第三方，提议方需提交《第三方选聘建议书》，内容包含第三方资质、服务内容、费用预算及必要性说明。22.2第三方选聘须经双方协商一致，优先从___________（预选库名称）中选取，或通过公开比选方式确定。22.3第三方合同须由甲方、乙方及第三方共同签署，明确三方权利义务关系。第二十三条第三方责任范围23.1监理单位责任：（1）每月提交服务评估报告，列明乙方履约情况、问题清单及整改建议；（2）对重大服务质量事故出具独立调查报告；（3）参与验收并签署验收意见。23.2审计机构责任：（1）每季度对乙方服务费用支出进行合规性审计；（2）对履约保证金使用情况出具专项审计报告；（3）发现资金异常时须在___________日内向甲乙双方书面通报。23.3技术顾问责任：（1）针对技术争议提供书面解决方案；（2）参与制定应急预案并指导实施；（3）对乙方人员开展专业技术培训，每年不少于___________次。第二十四条第三方权利与限制24.1第三方有权要求甲乙双方提供与履行其职责相关的文件、数据及现场访问权限。24.2第三方不得超越补充协议约定的权限干预甲乙双方正常履约行为，不得与任一方存在直接利益关联。第二十五条第三方费用承担25.1监理单位费用由甲方承担___________%，乙方承担___________%；25.2审计机构费用由甲方全额支付；25.3技术顾问费用根据服务内容由提议方承担，或按甲方___________%、乙方___________%比例分担。25.4第三方费用支付周期为___________（月/季度），由费用承担方直接支付至第三方指定账户。第二十六条信息共享与保密义务26.1甲乙双方须向第三方提供履行职务所需的全部信息，包括但不限于：（1）乙方服务记录及整改报告；（2）甲方支付凭证及审批文件；（3）与服务质量相关的业主投诉数据。26.2第三方须签署保密承诺书，对获知的信息仅用于合同约定用途，保密期限自介入之日起算___________年。第二十七条第三方违约责任（1）监理单位虚假评估：按损失金额的___________%向受损方赔偿；（2）审计机构报告失实：退还当期审计费用并赔偿直接经济损失；（3）技术顾问方案错误：承担由此产生的整改费用。27.2第三方连续___________次未按时提交关键报告的，甲乙双方有权共同解除其委托关系。第二十八条争议解决中的第三方角色28.1若争议涉及专业技术问题，甲乙双方应优先委托共同指定的第三方机构进行鉴定，鉴定费用由败诉方承担。28.2第三方出具的鉴定报告对双方具有约束力，除非能证明其存在程序违法或结论明显错误。第二十九条合同变更与终止的特别条款29.1第三方介入期间，任何合同变更须经第三方书面确认其对既有权利义务无实质性影响，否则变更无效。29.2因第三方原因导致合同终止的，该第三方须赔偿甲乙双方由此产生的直接损失。第三十条文件传递与签字效力甲方：___________；乙方：___________；第三方：___________。30.2第三方授权代表签字样本须提前___________日报备留存，签字效力等同于公章。第三十一条保险与风险转移31.1第三方须购买职业责任保险，保额不低于人民币___________元，保险单副本提交甲乙双方备案。31.2因第三方行为导致的业主索赔，由第三方直接承担赔偿责任，甲乙双方承担连带责任的，有权向第三方追偿。第三十二条第三方服务期限32.1第三方服务期自___________年___________月___________日起至___________年___________月___________日止，提前终止须经三方一致同意。32.2服务期满后，第三方须在___________日内移交全部工作资料，并签署《服务终结确认书》。第三十三条附则33.1本部分条款与原合同具有同等法律效力，冲突之处以补充协议为准。33.2未尽事宜由三方另行协商并签订书面补充协议。_________________________甲方（盖章）：名称：___________注册地址：___________法定代表人：___________签署日期：___________年___________月___________日______________________