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文档简介

会计实操文库1/5文书模板-关于企业公章遗失的情况说明致：XX市公安局治安管理支队申请单位：XXX有限公司统一社会信用代码：XXX法定代表人：XXX联系电话：XXX一、基本情况本单位因保管不善，不慎遗失公章一枚（编码：XXX），该公章系经公安机关备案的合法印章（备案编号：XXX），最后一次使用时间为20XX年XX月XX日，现确认无法找回。公章遗失后，本单位已采取紧急措施防止风险扩散，特此声明原公章作废。二、遗失经过1.遗失时间：20XX年XX月XX日2.遗失地点：XX市XX区XX路（具体场所或交通工具）3.遗失原因：因工作人员疏忽，在XX环节中未妥善保管公章，导致其脱离管控。4.后续行动：发现遗失后立即组织内部排查，确认公章无法找回；于20XX年XX月XX日向XX派出所报案（报案回执编号：XXX）；于20XX年XX月XX日在《XX日报》第XX版刊登遗失声明（详见附件）。三、登报声明内容声明：XXX有限公司（统一社会信用代码：XXX）不慎遗失公章一枚（编码：XXX），现声明该公章作废。自公告之日起，任何使用该公章的行为均属无效，由此产生的法律责任与本公司无关。刊登媒体：《XX日报》刊登日期：20XX年XX月XX日版面位置：第XX版四、补办申请根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）及公安部相关要求，本单位申请补办公章，并承诺如下：1.严格遵守印章管理规定，新公章刻制后将及时备案并规范使用；2.承担因公章遗失引发的一切法律责任；3.配合公安机关调查，提供相关佐证材料。五、提交材料清单1.基础材料：营业执照原件及复印件；法定代表人身份证原件及复印件；报案回执原件；登报声明报纸原件。2.补充材料：股东会决议书（适用于股东为2人以上的企业，需全体股东签字）；原公章备案证明（如无法提供，需书面说明原因）。六、注意事项1.法律风险：严禁私刻公章，违者将依照《治安管理处罚法》或《刑法》追究责任；原公章在声明发布后被冒用的，应立即报警并通过法律途径维权。2.流程时效：公安机关审核通过后，需至指定刻章机构制作新章（通常13个工作日完成）；新章启用后，需同步更新银行预留印鉴、税务登记等关联信息。3.档案留存：保留报案回执、登报声明、刻章备案等文件至少10年；建立印章使用台账，记录每次用章时间、事由及经手人。附件：1.报案回执复印件2.登报声明报纸复印件3.原公章备案证明复印件（如有）申请单位（盖章）：XXX有限公司法定代表人（签字）：XXX日期：20XX年XX月XX日温馨提示：不同地区具体要求可能存在

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