建筑工程低值易耗品采购流程

建筑工程低值易耗品采购流程一、制定目的及范围为了提升建筑工程项目的采购效率，降低成本，确保低值易耗品的采购工作规范化，特制定本流程。本流程适用于建筑工程项目中低值易耗品的采购，包括但不限于小型工具、办公用品、清洁用品等。这些物品通常单价较低，但在日常施工和管理中发挥着重要作用。二、采购原则1.采购必须遵循“公开、公平、公正”的原则，确保竞争性和透明度。2.采购应优先选择信誉良好的供应商，注重产品质量与服务。3.采购过程中的所有行为均需记录在案，确保可追溯性。4.各部门应明确专人负责低值易耗品的采购，申购人与采购人需保持独立。三、采购流程1.需求识别在项目实施过程中，相关部门需定期评估低值易耗品的需求。项目经理或相关负责人应与使用部门沟通，确认所需物品的种类、数量及使用时限。物品清单需涵盖所有低值易耗品，以便后续的采购工作。2.采购申请使用部门在确认需求后，填写《低值易耗品采购申请单》。申请单需包含物品名称、规格、数量、预算金额等必要信息，并由部门负责人签字确认。此步骤是确保采购需求合理性的重要环节。3.审核与审批采购申请单提交后，采购部门需对申请的合理性、必要性进行审核。审核通过后，需进行预算审批，确保所需资金符合财务规定。预算审批完成后，采购部门将申请单归档，以备后续查询。4.供应商选择采购部门需根据市场情况，选择合适的供应商。通常情况下，应询价三家及以上的供应商，以确保获得最佳价格和服务。询价时，采购人员需将报价、交货期、售后服务等信息进行汇总，并形成《供应商报价比较表》。5.核价与审批在选择供应商后，采购部门需参考历史价格及市场行情进行核价。核价结果需填写在《供应商报价比较表》中，并再次提交给相关负责人审批。审批通过后，采购部门可进行采购。6.下单与交货审批完成后，采购部门根据选择的供应商下达采购订单。订单中应明确物品名称、规格、数量、单价、总价、交货时间及地点等信息。供应商收到订单后，需按约定时间将物品送达指定地点。7.验收与入库物品到达后，相关部门负责对货物进行验收。验收内容包括外观检查、数量核对、质量检验等。验收合格后，相关人员需填写《物资验收单》，并将物品入库。若发现问题，需及时联系供应商进行处理。8.付款与报销验收合格后，采购部门需根据合同约定进行付款。付款时，需提交《物资验收单》及相关发票，确保财务记录的准确性。此外，所有的采购记录需保存以备后续的财务审计和复查。9.记录与归档采购完成后，所有相关文档需进行整理归档，包括采购申请单、询价单、采购订单、验收单及发票等。这些记录为后续审计和流程优化提供了依据。四、反馈与改进机制在实施采购流程的过程中，需定期收集各部门的反馈信息，分析在采购过程中遇到的问题和不足。设立专门的反馈渠道，鼓励员工提出意见和建议。根据反馈结果，采购部门应对流程进行适时调整和优化，提高采购效率和质量。五、采购纪律1.采购人员应保持高度的职业道德，确保采购过程的透明与公正。2.采购人员不得接受供应商的任何形式的馈赠与回扣，违者将受到严厉的纪律处分。3.各部门应定期开展采购培训，提高员工的采购专业知识和技能，确保流程的顺畅实施。六、总结通过建立健全的低值易耗品采购流程，能够有效提高建筑工程项目的采购效率，减少不必要的成本支出。