2025年合同审批盖章清单

2025年合同审批盖章清单本合同审批盖章清单（以下简称“清单”）是为了规范公司合同管理流程，确保合同审批程序的合法性、合规性和有效性而制定。本清单适用于公司所有类型的合同审批和盖章事项。第一章总则第一条制定目的为加强公司合同管理，明确合同审批权限和责任分工，提高合同审批效率，降低法律风险，确保公司合法权益，特制定本清单。第二条适用范围本清单适用于公司及下属单位在2025年度内签订的所有类型的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、合作协议等。第三条基本原则合法性原则：所有合同必须符合国家法律法规和公司的规章制度。分级管理原则：根据合同金额和重要程度实行分级审批。风险控制原则：在合同签订前进行风险评估，确保公司利益不受损害。第二章合同审批原则第四条审批权限一般合同（金额小于人民币50万元）由部门负责人审核后提交至法务部备案。重要合同（金额在人民币50万元及以上且小于人民币500万元）由部门负责人初审，经财务部复核后提交至公司分管领导审批。重大合同（金额在人民币500万元以上）由部门负责人初审，财务部和法务部联合复核后提交至公司总经理办公会审议。第五条审批流程合同起草：由相关部门根据业务需求起草合同文本，并确保合同内容完整、准确。部门初审：合同起草部门负责人对合同内容进行初步审核，确认无误后提交至下一环节。法务复核：法务部对合同的合法性、合规性进行审查，提出修改意见或建议。财务审核：财务部对合同的经济条款和支付方式等进行审核，确保符合公司财务规定。高级审批：根据合同金额和重要程度提交至相应级别的领导进行最终审批。第六条审批时间一般合同应在收到完整资料后3个工作日内完成审批。重要合同应在收到完整资料后5个工作日内完成审批。重大合同应在收到完整资料后7个工作日内完成审批。第三章合同盖章管理第七条盖章权限公司公章：由公司法定代表人或授权代表签署，加盖公司公章。部门印章：仅限于内部使用，不得用于对外签订合同。第八条盖章流程合同审批通过后，由法务部负责填写盖章申请表，并提交至行政部进行盖章。行政部核对合同内容与审批意见一致后，方可加盖公司公章。盖章完成后，行政部将合同正本交还相关部门存档。第九条盖章注意事项严禁在空白合同上预先加盖公章。盖章时必须确保合同内容完整无误，并经双方签字确认。盖章后需及时登记盖章台账，记录合同编号、金额、签署日期等信息。第四章责任分工第十条部门职责起草部门：负责合同的初步编写和内容审核，确保合同条款符合业务需求。法务部：负责合同的法律审查，提出修改建议，避免法律风险。财务部：负责合同的经济性审查，确保支付方式、金额等符合公司财务规定。行政部：负责合同的盖章工作，并对盖章记录进行管理。第十一条违规处理任何违反本清单规定的审批或盖章行为，将视情节轻重追究相关责任人的责任，包括但不限于经济赔偿和纪律处分。第五章合同档案管理第十二条档案建立所有合同在签订后应及时整理归档，形成完整的合同档案。合同档案应包含合同文本、审批记录、盖章记录等相关资料。第十三条档案保存合同档案由行政部统一管理，保存期限不少于5年。重要合同档案需进行电子备份，确保数据安全。第十四条档案查阅因业务需要查阅合同档案的，需填写查阅申请表，并经相关部门负责人批准。档案查阅时不得擅自复制或泄露合同内容。第六章保密与合规第十五条保密条款合同涉及商业秘密或其他敏感信息的，各方均应严格保密，未经书面同意，不得向第三方披露。法务部负责监督合同保密条款的执行情况。第十六条合规审查所有合同在签订前必须经过合规性审查，确保不违反国家法律法规和公司内部规章制度。第七章附则第十七条解释权本清单由公司法务部负责解释和修订。第十八条生效时间本清单自2025年1月1日起生效实施。第十九条补充说明如遇特殊情况需突破本清单规定，须经公司总经理办公会审议批准。本清