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文档简介

隐私保护协议书范文甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方在业务合作过程中可能涉及到对彼此及相关第三方隐私信息的处理,为保护各方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下隐私保护协议:一、定义与解释1.隐私信息:指任何与自然人相关的、能够直接或间接识别该自然人身份的信息,包括但不限于个人基本信息(如姓名、性别、出生日期、身份证号码等)、联系方式(如电话号码、电子邮箱地址等)、家庭住址、婚姻状况、教育背景、职业信息、健康状况、财务信息、行踪轨迹、通信内容、交易记录、浏览历史、生物识别信息等。2.处理:指对隐私信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。3.第三方:指除甲乙双方之外的任何个人、组织或机构。二、隐私信息的范围及来源1.甲方隐私信息甲方在业务运营过程中收集的乙方及乙方客户的隐私信息,包括但不限于乙方提交的业务合作申请资料、乙方客户的订单信息、交易记录等。甲方因与乙方合作而从乙方处获取的其他隐私信息,具体范围以双方另行书面约定为准。2.乙方隐私信息乙方在业务运营过程中收集的甲方及甲方客户的隐私信息,包括但不限于甲方提交的业务合作申请资料、甲方客户的订单信息、交易记录等。乙方因与甲方合作而从甲方处获取的其他隐私信息,具体范围以双方另行书面约定为准。3.信息来源双方各自通过合法的方式自行收集隐私信息,包括但不限于客户主动提供、业务操作过程中自动生成等。双方在合作过程中相互提供的隐私信息,仅限于与合作业务直接相关的必要范围内。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利在符合法律法规及本协议约定的前提下,有权使用乙方提供的隐私信息用于与乙方的业务合作目的。有权要求乙方按照本协议约定保护其提供的隐私信息。2.义务采取合理的安全措施保护乙方隐私信息,防止信息泄露、篡改或丢失。安全措施应包括但不限于技术防护措施(如加密、访问控制等)、管理制度(如人员培训、内部审计等)。仅在与乙方的业务合作范围内使用乙方隐私信息,不得超出该范围进行任何其他用途。如需将乙方隐私信息提供给第三方,应事先获得乙方书面同意,并确保第三方遵守同等严格的隐私保护义务。定期对其处理乙方隐私信息的情况进行自查,发现问题及时整改,并向乙方报告。在本协议终止或解除后,应按照乙方要求及时删除或返还乙方隐私信息,并确保已采取合理措施防止该等信息的进一步使用或泄露。(二)乙方权利与义务1.权利在符合法律法规及本协议约定的前提下,有权使用甲方提供的隐私信息用于与甲方的业务合作目的。有权要求甲方按照本协议约定保护其提供的隐私信息。2.义务采取合理的安全措施保护甲方隐私信息,防止信息泄露、篡改或丢失。安全措施应包括但不限于技术防护措施(如加密、访问控制等)、管理制度(如人员培训、内部审计等)。仅在与甲方的业务合作范围内使用甲方隐私信息,不得超出该范围进行任何其他用途。如需将甲方隐私信息提供给第三方,应事先获得甲方书面同意,并确保第三方遵守同等严格的隐私保护义务。定期对其处理甲方隐私信息的情况进行自查,发现问题及时整改,并向甲方报告。在本协议终止或解除后,应按照甲方要求及时删除或返还甲方隐私信息,并确保已采取合理措施防止该等信息的进一步使用或泄露。四、隐私信息的使用与披露1.使用目的甲乙双方应仅将对方隐私信息用于与双方业务合作直接相关的目的,如订单处理、客户服务、数据分析、风险评估等。未经对方书面同意,不得将隐私信息用于任何其他目的。2.披露限制未经对方书面同意,甲乙双方不得向任何第三方披露对方隐私信息。但在以下情形下除外:法律法规要求披露的;为履行法定职责或者法定义务所必需的;与对方共同开展业务,且第三方需要知晓相关隐私信息以完成该业务的,但应确保第三方采取合理的保密措施;为保护双方及相关第三方的合法权益、人身安全或公共利益所必需的;经对方书面同意的其他情形。3.第三方合作若甲乙双方需要与第三方合作处理对方隐私信息,应在合作前与第三方签订书面的隐私保护协议,明确第三方的隐私保护义务,并确保第三方的隐私保护措施不低于本协议要求。甲乙双方应对第三方处理隐私信息的行为进行监督和管理,如发现第三方违反隐私保护协议,应及时要求第三方整改,并采取措施防止隐私信息的进一步泄露。五、安全保障措施1.甲乙双方应采取符合行业标准的安全技术和管理措施,保护对方隐私信息的安全。安全措施应包括但不限于:对隐私信息进行加密存储和传输,确保信息在存储和传输过程中的保密性和完整性。设立访问控制机制,限制有权访问隐私信息的人员范围,并对访问行为进行记录和审计。定期对系统和网络进行安全漏洞扫描和修复,及时更新安全防护软件和设备。制定应急预案,应对可能出现的隐私信息泄露事件,包括及时通知对方、采取措施防止损失扩大、配合相关部门进行调查等。2.甲乙双方应定期对其隐私保护措施的有效性进行评估和改进,确保始终能够满足法律法规及本协议的要求。3.若发生隐私信息泄露事件,甲乙双方应立即采取措施通知对方,并积极配合对方进行调查和处理。因隐私信息泄露给对方造成损失的,责任方应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.若一方违反本协议约定,未履行或不当履行其隐私保护义务,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等维权费用。2.若因一方违反本协议导致第三方对另一方提起诉讼、仲裁或其他法律程序,违约方应承担另一方因应对该等法律程序而产生的全部费用,并赔偿另一方因此遭受的全部损失。3.如双方均违反本协议约定,应根据各自的过错程度分担相应的责任。七、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,保密期限为本协议生效之日起[x]年。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方保密信息。但在以下情形下除外:法律法规要求披露的;为履行法定职责或者法定义务所必需的;经对方书面同意的其他情形。3.本条款的保密义务独立于本协议其他条款,本协议终止或解除后,本条款仍然有效。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲

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