邮局办公协议书范本

邮局办公协议书范本甲方（委托方）：名称：[甲方邮局名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方邮局地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拥有邮局办公场所及相关设施设备，乙方具备提供专业办公服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供邮局办公服务事宜达成如下协议：一、委托事项甲方委托乙方负责邮局办公区域的日常运营管理服务，具体包括但不限于以下内容：1.场地管理负责办公场地的安全保卫工作，确保场地及设施设备的安全，防止未经授权的人员进入。维护办公场地的环境卫生，定期进行清洁消毒，保持场地整洁。合理安排办公场地的空间使用，确保各功能区域布局合理、使用有序。2.设施设备维护与管理对办公场地内的各类设施设备（如办公桌椅、电脑、打印机、空调、照明设备等）进行日常巡检，及时发现并报告设备故障及损坏情况。负责联系专业维修人员对故障设备进行维修、保养和更换，确保设施设备正常运行。制定设施设备的维护计划和管理制度，建立设备档案，记录设备的维修、保养、更换等情况。3.邮件处理服务协助甲方进行邮件的收发、分拣、投递等工作，确保邮件的及时、准确传递。按照邮政行业的相关规定和标准，对邮件进行分类、封装、存储等操作，保障邮件的安全和完整。配合甲方做好邮件的查询、退件等后续处理工作，及时与客户沟通并反馈相关情况。4.办公秩序维护维护办公区域内的正常秩序，制止各类扰乱办公秩序的行为，如大声喧哗、争吵等。协调处理办公区域内的突发事件和纠纷，及时向甲方报告，并采取必要的措施进行妥善处理。协助甲方做好来访人员的登记、引导等工作，确保来访人员的行为规范、有序。5.行政支持服务协助甲方处理日常行政事务，如文件资料的整理、归档、打印、复印等。负责办公用品的采购、发放和管理，根据甲方需求及时补充办公用品库存。安排会议场地的布置、会议记录等工作，协助甲方组织各类会议和活动。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的办公服务质量进行监督检查，提出意见和建议。有权了解乙方的服务工作进展情况，要求乙方及时汇报相关工作。对乙方违反本协议约定或损害甲方利益的行为，有权要求乙方立即纠正，并追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供办公场地及相关设施设备的详细资料和信息，协助乙方熟悉工作环境和要求。按照本协议约定向乙方支付服务费用。对乙方的服务工作给予必要的支持和配合，协调内部各部门与乙方的工作衔接。负责对乙方提供的办公服务进行验收，如发现服务质量不符合要求，应及时通知乙方整改。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据办公服务的实际需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。对甲方提出的不合理要求，有权拒绝并说明理由。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和要求，提供优质、高效的办公服务。配备专业的服务人员，确保服务人员具备相应的资质和技能，并遵守甲方的工作纪律和规章制度。对办公服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报服务工作情况，接受甲方的监督检查和考核评估。如遇突发事件或紧急情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。根据甲方的需求和实际情况，合理调整服务方案和措施，不断提高服务质量。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方提供本协议约定的各项办公服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式甲方应在每月[具体支付日期]前，将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。如甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。四、服务期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年，自[起始日期]至[结束日期]。协议期满前，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。如需终止协议，双方应提前[x]个月书面通知对方。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，应按照本协议第三条第（二）款的规定承担违约责任。2.若乙方未按照本协议约定提供办公服务，或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。乙方应按照服务费用总额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力或政府行为等导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力或政府行为对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，并互不承担违约责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于双方认可的服务方案、服务标准、设施设备清单等。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______