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文档简介
家具委托采购协议书甲方(委托人):姓名:__________________身份证号:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):公司名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有家具采购需求,委托乙方进行采购事宜,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项1.采购家具的具体内容家具名称、规格、型号及数量:[具体家具1名称],规格为[具体规格1],型号为[具体型号1],数量[x]件。[具体家具2名称],规格为[具体规格2],型号为[具体型号2],数量[x]件。......家具材质要求:[家具1的材质要求,如采用优质实木,木材需经过干燥处理,含水率不超过[x]%等][家具2的材质要求,如表面采用环保漆,漆的品牌为[具体品牌],符合国家环保标准等]家具风格:[明确家具的整体风格,如现代简约风格、欧式古典风格等]家具颜色:[详细描述每种家具的颜色,可附上色卡或颜色代码]2.服务内容乙方负责根据甲方的要求,寻找合适的供应商,进行采购谈判,签订采购合同,监督供应商的生产和交货过程,确保所采购的家具符合甲方的要求,并按时交付至甲方指定地点。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方提供采购过程中的相关信息和文件。对乙方采购的家具不符合要求时,有权要求乙方采取补救措施或重新采购。2.义务向乙方提供明确、详细的家具采购要求,包括但不限于家具的名称、规格、型号、数量、材质、风格、颜色等,确保所提供的要求清晰、准确,避免因要求不明确导致的采购偏差。按照本协议约定向乙方支付委托采购费用。协助乙方办理与采购相关的手续,提供必要的文件和资料。在收到乙方交付的家具后,应及时进行验收,如发现问题应在合理期限内通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付委托采购费用及相关费用。根据甲方的要求,自主选择合适的供应商,但所选供应商应具备良好的信誉和生产能力,能够提供符合甲方要求的家具。在采购过程中,有权就采购事宜与供应商进行谈判、协商,维护甲方的利益。2.义务严格按照甲方的要求进行家具采购,寻找具有良好信誉和生产能力的供应商,确保所采购的家具质量符合国家相关标准和甲方的具体要求。与供应商签订采购合同,并确保合同条款符合甲方的利益,明确双方的权利义务,包括但不限于家具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。负责监督供应商的生产过程,确保生产进度符合合同约定,及时解决生产过程中出现的问题,保证家具按时、按质、按量交付。在采购过程中,应及时向甲方汇报采购进展情况,提供相关信息和文件,如供应商报价单、采购合同草案、生产进度报告等。对采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密,不得泄露给任何第三方。家具交付前,应通知甲方进行验收,协助甲方完成验收工作,如验收不合格,负责与供应商协商解决,直至满足甲方要求。提供采购家具的售后服务支持,如出现质量问题,负责协调供应商按照售后服务承诺进行维修、更换或其他处理。三、委托采购费用及支付方式(一)委托采购费用1.乙方完成委托采购事项后,甲方应向乙方支付的委托采购费用为采购家具总金额的[x]%。该费用包含乙方的采购代理费、服务费、差旅费等因完成委托采购事项而产生的所有费用。2.采购家具总金额以乙方与供应商签订的采购合同中约定的金额为准。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提供的采购合同草案并确认无误后[x]个工作日内,向乙方支付采购家具总金额的[预付款比例]作为预付款。2.乙方通知甲方家具已生产完毕并准备发货时,甲方应在收到通知后[x]个工作日内,向乙方支付采购家具总金额的[发货款比例]。3.家具全部交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余采购家具总金额。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及验收(一)交货时间1.乙方应根据与供应商签订的采购合同约定的交货时间,确保家具按时交付。2.如因供应商原因或不可抗力等因素导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,并采取措施尽量减少延迟对甲方造成的影响。延迟超过[约定的延迟天数]天的,乙方应承担相应的违约责任。(二)交货地点1.交货地点为[甲方指定的具体地点]。2.乙方负责将家具运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险,确保家具安全、完好地交付。(三)验收1.家具交付前,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[验收期限]个工作日内组织验收。2.验收标准:按照甲方提供的采购要求进行验收,包括家具的名称、规格、型号、数量、材质、风格、颜色、质量等方面。所采购的家具应符合国家相关质量标准和行业标准,如出现质量问题,乙方应负责更换或维修,直至达到验收标准。3.如甲方在验收过程中发现家具存在质量问题或不符合采购要求,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[整改期限]个工作日内负责与供应商协商解决,并承担相应费用,确保问题得到妥善处理。经整改后仍不符合要求的,甲方有权拒收,乙方应按照本协议约定承担违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托采购费用及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[约定的逾期天数]天的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应继续履行支付义务。2.若甲方无正当理由拒绝接收验收合格的家具,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于乙方已支付给供应商的货款、运输费用、仓储费用等,同时按照采购家具总金额的[拒收违约金比例]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照甲方要求完成采购工作,导致采购的家具不符合要求或未能按时交付,乙方应负责采取补救措施,如重新采购、更换、维修等,直至满足甲方要求,并承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方因家具问题产生的直接损失、间接损失(如因家具延误导致的生产经营损失等)。同时,乙方应按照采购家具总金额的[违约金额比例]向甲方支付违约金。2.若乙方在采购过程中泄露甲方商业秘密或其他信息,应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付违约金[具体违约金金额]。3.若乙方未按照本协议约定向甲方提供合法有效的发票,导致甲方无法进行正常财务核算和税务处理,乙方应承担相应责任,并在甲方要求的合理期限内提供发票。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的采购事项全部完成之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协
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