食堂用品采购协议书

食堂用品采购协议书甲方（采购人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为满足食堂运营需求，拟采购相关用品，乙方具备提供此类用品的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方食堂用品采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.用品清单食材类：包括但不限于新鲜蔬菜、肉类、禽蛋、粮油、调味品等。具体品种和规格以甲方每次下达的采购订单为准，但乙方所供应的食材应符合国家食品安全标准及相关行业质量要求。餐具类：餐盘、碗筷、勺子、汤盆等，材质为[具体材质]，应具备良好的耐用性和卫生性能，符合餐饮具卫生标准。厨具类：炉灶、蒸箱、烤箱、冰箱、消毒柜、刀具、案板等厨房设备及工具，其品牌、型号、规格等应按照甲方的要求提供，确保设备正常运行且符合安全标准。清洁用品类：洗洁精、洗手液、卫生纸、拖把、扫帚、垃圾袋等，应选用环保、安全、质量可靠的产品。其他用品类：餐巾纸、一次性水杯、茶叶、咖啡等饮品，以及根据食堂实际运营需要的其他相关用品。2.质量标准乙方所提供的所有食堂用品应符合国家现行的相关质量标准、行业标准以及甲方提出的特殊质量要求。对于食材，应保证新鲜、无变质、无污染，农药残留、兽药残留等指标符合国家标准；对于餐具、厨具等用品，应具备相应的产品合格证书，无损坏、无瑕疵。在采购过程中，如甲方对用品质量提出异议，乙方应积极配合甲方进行检验和核实。如经检验确属质量问题，乙方应无条件负责退换货，并承担由此给甲方造成的一切损失。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、质量标准及数量提供食堂用品。对乙方提供的用品进行检验、验收，如发现质量问题或与合同约定不符，有权要求乙方及时处理。根据食堂实际运营情况，合理调整采购用品的种类、数量和规格，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供准确的采购需求信息，包括用品清单、规格要求、交货时间、交货地点等。按照合同约定的时间和方式支付货款。在乙方交货时，应安排专人负责验收，并在验收合格后签署相关文件。为乙方履行合同提供必要的协助和配合，如提供场地、设备等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按时履行合同义务时，有权要求甲方给予合理的宽限期。对甲方提出的合理建议和要求，有权进行协商并提出反馈意见。2.义务严格按照合同约定的时间、地点、质量标准及数量向甲方提供食堂用品。确保所提供的用品来源合法、渠道正规，并向甲方提供相关的质量证明文件、产品合格证书等资料。在交货前，应对用品进行全面检查和质量检验，确保所交货物符合合同要求。如发现问题，应及时更换或处理，不得将有质量问题的用品交付给甲方。负责将用品运输至甲方指定的交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。在运输过程中，应采取必要的防护措施，确保用品不受损坏、不受污染。提供优质的售后服务，如在用品使用过程中出现质量问题或其他技术问题，乙方应在接到甲方通知后及时响应，并在规定时间内到达现场进行处理。遵守国家法律法规及甲方的相关规章制度，不得将本合同项下的业务转包或分包给第三方。三、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应按照甲方下达的采购订单中约定的时间交货。如因特殊情况需要延迟交货，乙方应提前[x]天书面通知甲方，并说明延迟交货的原因及预计交货时间。未经甲方书面同意，乙方不得擅自延迟交货。对于紧急采购订单，乙方应在甲方要求的最短时间内完成交货，具体交货时间以双方另行协商确定为准。2.交货地点乙方应将食堂用品运输至甲方指定的食堂地点，具体地址为：____________________。3.交货方式乙方负责将用品运输至交货地点，并承担运输过程中的装卸费用。运输方式由乙方自行选择，但应确保运输安全、及时、准确，避免因运输原因导致用品损坏或延误交货。在交货时，乙方应提前通知甲方，甲方应安排专人负责验收。乙方应提供送货清单，清单上应注明用品的名称、规格、数量、单价、总价等详细信息，并由双方授权代表签字确认。四、价格与货款支付1.价格双方同意，本合同项下食堂用品的价格为固定单价，具体价格见附件《食堂用品采购价格清单》。如市场价格发生波动，除双方另行协商调整外，单价保持不变。乙方应确保所报价格具有竞争力，并不得高于同期市场同类产品的合理价格。如甲方发现乙方所报价格高于市场同类产品价格，甲方有权要求乙方调整价格或解除合同。2.货款支付甲方在收到乙方提供的合格用品并验收无误后，按照以下方式支付货款：每月[x]日为结算日，乙方应在结算日前向甲方提供上月已交货用品的发票及结算清单。甲方在收到发票及结算清单后的[x]个工作日内进行审核，审核无误后，在次月的[x]日前支付上月货款。对于新签订的采购订单，甲方在收到乙方交货并验收合格后的[x]个工作日内支付该订单货款。乙方应提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付货款，且不承担任何违约责任。因乙方提供发票不符合规定导致甲方遭受税务损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、验收标准与方法1.验收标准乙方所提供的食堂用品应符合本合同约定的质量标准、行业标准及甲方提出的特殊要求。具体验收标准如下：食材类：按照国家食品安全标准及相关行业质量要求进行验收，检查食材的新鲜度、外观、口感、农药残留、兽药残留等指标。餐具类：检查餐具的材质、规格、尺寸、外观质量等是否符合要求，是否有损坏、变形、异味等情况，同时检查是否具备产品合格证书。厨具类：检查厨具的品牌、型号、规格是否与合同约定一致，设备是否能正常运行，有无质量问题，配件是否齐全等。清洁用品类：检查清洁用品的品牌、规格、质量是否符合要求，是否为环保、安全产品，有无过期、变质等情况。其他用品类：按照相应的产品标准进行验收，检查用品的质量、规格、数量等是否与合同约定相符。2.验收方法甲方在收到乙方交货通知后，应在[x]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方食堂管理人员、质量检验人员等。验收过程中，甲方将对用品进行抽样检查和全面检验相结合的方式。对于食材类，甲方将按照相关规定进行抽样检测；对于其他用品类，甲方将进行外观检查、数量核对、功能测试等。如验收合格，甲方验收人员应在乙方提供的送货清单上签字确认；如发现问题，甲方应向乙方出具书面的质量异议通知，详细说明问题所在及要求乙方处理的期限。乙方应在收到质量异议通知后的[x]个工作日内进行处理，处理结果应经甲方认可。如乙方未能在规定时间内处理质量问题，甲方有权扣除相应货款或要求乙方退换货，并承担由此给甲方造成的损失。六、违约责任1.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点、质量标准及数量提供食堂用品，每逾期一天，应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方延迟交货导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方提供的用品不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换、退货，并承担因此给甲方造成的一切损失。如因乙方提供的用品质量问题导致甲方食品安全事故或其他法律纠纷的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。若乙方擅自将本合同项下的业务转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。乙方违反本合同约定的其他义务，应承担由此给甲方造成的一切损失，并按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。2.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的用品，应承担因此给乙方造成的损失。甲方违反本合同约定的其他义务，应承担由此给乙方造成的一切损失，并按照合同总金额的[x%]向乙方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致合同无法履行或部分无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决办法。如因上述原因需要解除合同，双方互不承担违约责任，但应按照实际履行情况进行结算。2.保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。3.通知与送达本合同双方之间的所有通知、文件、资料等均应以书面形式送达对方。送达地址以本合同首部填写的地址为准。如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。通知可以通过专人送达、邮寄、传真或电子邮件等方式进行。以专人送达方式的，送达时间以对方签收时间为准；以邮寄方式的，送达时间以邮件签收时间或退回时间为准；以传真或电子邮件方式的，送达时间以对方收到传真或电子邮件的时间为准。4.合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日附件：食堂用品采购价格清单|用品类别|用品名称|规格|单价|备注||||||||食材类|新鲜蔬菜|[具体品种、规格]|[x]元/斤|||食材类|肉类|[具体品种、规格]|[x]元/斤|||食材类|禽蛋|[具体品种、规格]|[x]元/斤|||食材类|粮油|[具体品种、规格]|[x]元/桶|||食材类|调味品|[具体品种、规格]|[x]元/瓶|||餐具类|餐盘|[材质、规格]|[x]元/个|||餐具类|碗筷|[材质、规格]|[x]元/套|||餐具类|勺子|[材质、规格]|[x]元/个|||餐具类|汤盆|[材质、规格]|[x]元/个|||厨具类|炉灶|[品牌、型号、规格]|[x]元/台|||厨具类|蒸箱|[品牌、型号、规格]|[x]元/台|||厨具类|烤箱|[品牌、型号、规格]|[x]元/台|||厨具类|冰箱|[品牌、型号、规格]|[x]元/台|||厨具类|消毒柜|[品牌、型号、规格]|[x]元/台|||厨具类|刀具|[材质、规格]|[x]元/把|||厨具类|案板|[材质、规格]|[x]元/个|||清洁用品类|洗洁精|[品牌、规格]|[x]元/瓶|||清洁用品类|洗手液|[品牌、规格]|[x]元/瓶|||清洁用品类|卫生纸|[品牌、规格]|[x]元/提|||清洁用品类|拖把|[材质、规格]|[x]元/把|||清洁用品类|扫帚|[材质、规格]|[x]元/把|||清洁用品类|垃圾袋|[规格]|[x]元/卷|||其他用品类|餐巾纸|[品牌、规