组织现场活动协议书

组织现场活动协议书甲方（活动组织方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（活动参与方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方具备组织各类现场活动的专业能力和资源，乙方有意参与甲方组织的现场活动，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方为乙方组织现场活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：______________________2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。具体活动日程安排见本协议附件一。3.活动地点：______________________4.活动内容及形式：对活动内容及形式进行详细描述，包括但不限于活动主题、环节设置、表演项目、互动体验等。二、服务内容及要求1.活动策划：甲方负责根据乙方需求，结合活动主题、目标受众等因素，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、宣传推广策略等，并提交乙方审核确认。2.场地安排：甲方负责租赁或协调符合活动要求的场地，并确保场地的安全性、合法性以及符合相关活动的场地标准。场地应具备必要的设施设备，如电力供应、音响灯光系统、舞台搭建等，并按照乙方要求进行布置。3.人员组织与管理：甲方负责组织活动所需的工作人员，包括但不限于主持人、演员、工作人员等，并确保其具备相应的专业技能和素质，能够履行各自职责。甲方应制定工作人员管理规范，对工作人员进行培训和考核，确保其遵守活动纪律和乙方的相关要求。4.活动执行：甲方按照经乙方审核确认的活动策划方案，负责活动的现场执行，包括但不限于活动流程的把控、设备设施的操作、人员的调度等，确保活动顺利进行。在活动执行过程中，甲方应及时处理各类突发情况，采取有效措施保障活动的安全和秩序，并及时向乙方汇报处理情况。5.宣传推广：甲方负责制定活动宣传推广方案，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴、媒体合作等，提高活动的知名度和参与度。甲方应及时向乙方提供宣传推广的相关数据和报告，以便乙方了解活动宣传效果。6.其他服务：根据活动的具体需求，甲方还应提供以下服务（如有）：______________________三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：按照本协议约定收取活动组织费用。根据活动实际情况，对活动策划方案、场地布置、人员安排等进行合理调整，但应提前通知乙方并征得乙方同意。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，并采取相应的措施维护自身合法权益。2.义务：按照本协议约定的服务内容和要求，全面、适当地履行组织活动的义务，确保活动的质量和效果。遵守国家法律法规和政策规定，确保活动的合法性和安全性。在活动组织过程中，如因甲方原因导致活动出现任何法律纠纷或安全事故，由甲方承担全部责任。尊重乙方的知识产权和商业秘密，未经乙方书面同意，不得擅自使用乙方提供的任何资料或信息用于其他目的。活动结束后，向乙方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等，并根据乙方要求提供相关活动资料和数据。负责活动现场的清洁卫生工作，活动结束后及时清理场地，恢复场地原状。（二）乙方权利与义务1.权利：有权对甲方组织活动的方案、执行情况等进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取相应的措施维护自身合法权益。有权使用甲方提供的与活动相关的宣传资料，但应仅限于本活动范围内使用，不得擅自修改或用于其他商业目的。2.义务：按照本协议约定向甲方支付活动组织费用。向甲方提供与活动相关的必要信息和资料，包括但不限于活动主题、目标受众、活动要求、宣传素材等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。如因乙方提供的信息不实或有误导致活动出现任何问题，由乙方承担全部责任。配合甲方做好活动的各项准备工作，包括但不限于场地确认、人员协调、资料审核等。在活动现场遵守甲方的管理规定和活动秩序，不得从事任何违法违规或影响活动正常进行的行为。活动结束后，按照甲方要求提供活动反馈意见，协助甲方进行活动总结和改进。四、费用及支付方式（一）费用金额本次活动组织费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）费用明细1.活动策划费用：人民币______元（大写：______元整），包括活动策划方案的制定、修改、审核等费用。2.场地租赁及布置费用：人民币______元（大写：______元整），包括场地租赁费用、场地布置所需的设备设施租赁、物料采购、搭建等费用。3.人员组织与管理费用：人民币______元（大写：______元整），包括工作人员的薪酬、培训、交通、餐饮等费用。4.活动执行费用：人民币______元（大写：______元整），包括活动现场的设备操作、人员调度、应急处理等费用。5.宣传推广费用：人民币______元（大写：______元整），包括线上线下宣传推广的费用，如广告投放、媒体合作、宣传物料制作等费用。6.其他费用：人民币______元（大写：______元整），包括但不限于活动保险费用、税费等与活动组织相关的其他费用。（三）支付方式1.预付款：乙方应在本协议签订之日起______个工作日内，向甲方支付活动组织费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.进度款：在活动策划方案经乙方审核确认后，乙方应在______个工作日内，向甲方支付活动组织费用的______%作为进度款，即人民币______元（大写：______元整）。3.尾款：活动结束后，经乙方验收合格，乙方应在______个工作日内，向甲方支付活动组织费用的剩余______%，即人民币______元（大写：______元整）。甲方应在收到每笔款项后的______个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容和要求组织活动，导致活动质量不符合约定或出现任何问题，甲方应承担违约责任，负责采取补救措施或赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式履行义务，每逾期一日，应按照未履行部分金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照活动组织费用总额的______%向乙方支付违约金。3.若因甲方原因导致活动出现法律纠纷或安全事故，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方的直接经济损失、因处理纠纷而产生的费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方支付活动组织费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的费用及按照活动组织费用总额的______%支付违约金。2.若乙方提供的信息不实或有误，导致甲方无法按照本协议约定组织活动或活动出现任何问题，乙方应承担全部责任，负责采取补救措施或赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在活动现场违反甲方的管理规定和活动秩序，导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、因处理问题而产生的费用等。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件一（活动日程安排）、附件二（费用明细清单）等为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：____________