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文档简介
企业印章保管及加盖印章协议文本第一章合同订立1.1合同编号本协议编号为_______。1.2合同签订时间本协议签订时间为_______年_______月_______日。1.3合同签订地点本合同在_______签订。1.4甲乙双方信息1.4.1甲方信息甲方名称:____________________甲方法定代表人:____________________甲方地址:____________________甲方联系方式:____________________甲方开户银行:____________________甲方银行账号:____________________1.4.2乙方信息乙方名称:____________________乙方法定代表人:____________________乙方地址:____________________乙方联系方式:____________________乙方开户银行:____________________乙方银行账号:____________________1.5合同目的本协议旨在明确甲乙双方对企业印章的保管、使用及加盖等方面的权利义务,保证企业印章使用的规范性和安全性。第二章印章种类及用途2.1印章种类本协议涉及的印章种类包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。2.2印章用途2.2.1公章:用于企业对外正式文件、合同、协议的签署。2.2.2财务专用章:用于财务凭证、支票、汇款单等财务事项的签署。2.2.3合同专用章:用于合同、协议的签署。2.2.4发票专用章:用于发票的签署。第三章印章保管3.1保管责任3.1.1甲方负责保管所有企业印章。3.1.2乙方应协助甲方保管印章,并保证印章的安全。3.2保管措施3.2.1印章应存放在安全可靠的保险柜内。3.2.2保险柜钥匙由专人保管,不得随意转借他人。3.2.3保险柜钥匙的领取和使用应有详细记录。第四章印章使用4.1使用权限4.1.1印章的使用仅限于授权范围内的甲乙双方代表或指定人员。4.1.2未经授权,任何个人或单位不得使用企业印章。4.2使用程序4.2.1使用印章前,须填写《印章使用申请表》,并经授权人审批。4.2.2使用印章时,须保证印章的使用符合法律法规和公司规定。第五章印章遗失及损坏5.1遗失处理5.1.1印章遗失后,甲乙双方应立即采取以下措施:(1)停止使用该印章;(2)向公安机关报案;(3)通知相关人员。5.1.2印章遗失后,甲方应重新刻制印章,并通知乙方。5.2损坏处理5.2.1印章损坏后,甲乙双方应立即采取以下措施:(1)停止使用该印章;(2)通知相关人员进行修理或更换;(3)修理或更换后的印章应重新刻制。5.3责任追究5.3.1因印章遗失、损坏或使用不当导致的责任,由责任方承担。5.3.2若因第三方原因导致印章遗失、损坏或使用不当,甲乙双方应共同追究第三方责任。第六章印章使用记录与监督6.1记录要求6.1.1甲方应建立印章使用记录簿,详细记录每次印章使用的日期、时间、使用人、用途、文件名称、文件编号等信息。6.1.2印章使用记录应真实、完整,保存期限不少于五年。6.2监督措施6.2.1乙方应定期检查甲方印章使用记录的准确性。6.2.2乙方发觉印章使用记录存在问题,应及时通知甲方并要求整改。6.3使用限制6.3.1未经授权或违反规定使用印章的行为,甲乙双方均有权拒绝。6.3.2任何个人或单位不得要求甲乙双方代表或指定人员超出授权范围使用印章。第七章印章保管责任追究7.1责任界定7.1.1因保管不善导致印章遗失、损坏的,由保管人承担主要责任。7.1.2因他人非法获取、使用印章导致损失的,由非法使用人承担全部责任。7.2责任追究7.2.1甲方发觉印章保管存在问题,应及时调查并追究相关人员的责任。7.2.2乙方发觉印章保管存在问题,应及时通知甲方并协助调查。7.3赔偿责任7.3.1因印章保管责任导致损失的,责任方应承担相应的赔偿责任。第八章印章更换8.1更换条件8.1.1印章损坏无法修复或遗失无法找回时,应更换印章。8.1.2印章文字、图案等不符合规定或需要变更时,应更换印章。8.2更换程序8.2.1提出更换申请:需更换印章的一方应向另一方提出书面更换申请。8.2.2审批:更换申请经双方审批同意后,方可进行更换。8.2.3刻制新印章:更换后的印章由专业机构刻制,并符合国家规定。8.3印章更换记录8.3.1印章更换后,应在印章使用记录簿中注明更换日期、原因、新印章信息等。8.3.2新印章的使用应遵循本协议的有关规定。第九章印章保管与使用争议处理9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决印章保管与使用中的争议。9.1.2协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议处理期限9.2.1双方应在争议发生后____个工作日内协商解决。9.2.2协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十章协议的生效、变更与解除10.1生效10.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.1.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。10.2变更10.2.1本协议的任何变更,必须以书面形式经双方协商一致,并由双方签字盖章后生效。10.2.2任何一方不得擅自变更本协议的内容。10.3解除10.3.1本协议在下列情况下可解除:(1)协议约定的解除条件成就;(2)协议一方严重违约,另一方有权解除协议;(3)法律法规规定的其他情形。10.3.2协议解除后,双方应立即停止履行本协议约定的权利义务,并按照本协议的约定处理善后事宜。第十一章协议的终止11.1协议终止条件11.1.1本协议约定的终止条件成就时,协议自动终止。11.1.2双方协商一致,决定终止本协议。11.2协议终止程序11.2.1一方提出终止协议的,应提前____个工作日书面通知另一方。11.2.2双方应在本协议终止后____个工作日内,共同处理与本协议相关的未了事宜。11.3终止后的责任11.3.1协议终止后,双方应按照本协议的约定处理未了事宜,包括但不限于印章的返还、剩余文件的归档等。11.3.2协议终止后,双方不再承担本协议约定的权利义务。第十二章协议的补充与附件12.1补充协议12.1.1本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。12.1.2补充协议的签订应遵循本协议的订立原则。12.2附件12.2.1本协议的附件与本协议具有同等法律效力。12.2.2附件应作为本协议的组成部分。第十三章协议的执行与解释13.1执行13.1.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务。13.1.2任何一方违反本协议约定的,应承担相应的法律责任。13.2解释13.2.1本协议的解释以双方协商一致为准。13.2.2如对本协议的条款有争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。[此处以下为合同正文结
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