校园数字化办公平台使用协议

校园数字化办公平台使用协议第一章协议概述1.1协议订立1.1.1甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方向乙方订购并使用校园数字化办公平台事宜，经友好协商，达成如下协议。1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。1.2定义与解释1.2.1“校园数字化办公平台”是指乙方开发并提供的，集办公、沟通、协作、信息发布等功能于一体的数字化办公系统。1.2.2“甲方”是指使用校园数字化办公平台的学校或其他教育机构。1.2.3“乙方”是指提供校园数字化办公平台服务的软件开发公司。1.2.4“服务期限”是指甲方使用乙方提供的校园数字化办公平台的时间范围。1.3协议内容1.3.1本协议包括协议正文及附件，附件与本协议具有同等法律效力。1.4协议生效与终止1.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。1.4.2协议在有效期内，除非甲乙双方协商一致或出现本协议约定的终止情形，否则不得提前终止。第二章平台使用范围与权限2.1使用范围2.1.1甲方在服务期限内，可免费使用乙方提供的校园数字化办公平台。2.1.2甲方使用范围包括但不限于以下功能：a)内部邮件、即时通讯；b)文档共享与协作；c)任务分配与进度跟踪；d)通知公告发布；e)个人及部门信息管理。2.2权限2.2.1甲方管理员有权对平台进行管理，包括但不限于：a)添加、删除、修改用户；b)配置系统参数；c)管理部门及角色权限。第三章服务内容与质量3.1服务内容3.1.1乙方提供校园数字化办公平台的开发、部署、维护及升级服务。3.1.2乙方负责平台的安全保障，保证数据安全、稳定运行。3.2服务质量3.2.1乙方保证平台正常运行，系统故障时，乙方应立即进行处理，保证故障修复时间不超过24小时。3.2.2乙方定期对平台进行安全检查，保证系统安全。3.2.3乙方在收到甲方反馈后，应及时处理甲方提出的合理需求。第四章费用与支付4.1费用4.1.1甲方使用校园数字化办公平台不收取任何费用。4.1.2乙方为甲方提供的技术支持、升级等服务，甲方应按乙方报价支付相应费用。4.2支付方式4.2.1甲方应按照乙方开具的发票，在规定的时间内支付相关费用。4.2.2乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供服务。第五章知识产权与保密5.1知识产权5.1.1乙方拥有校园数字化办公平台的知识产权，包括但不限于著作权、专利权、商标权等。5.1.2甲方不得侵犯乙方的知识产权。5.2保密5.2.1甲乙双方对本协议内容及业务往来信息负有保密义务。5.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露本协议内容或业务往来信息。第六章平台数据管理6.1数据所有权6.1.1甲方拥有其使用平台过程中产生的所有数据的所有权。6.1.2乙方承诺未经甲方同意，不对甲方数据进行任何形式的泄露、修改或使用。6.2数据存储6.2.1乙方负责提供可靠的数据存储服务，保证甲方数据的完整性和安全性。6.2.2乙方应按照行业标准和最佳实践，定期备份数据，并在数据丢失或损坏时及时恢复。6.3数据访问6.3.1甲方有权访问、复制、修改其数据，并有权删除其不再需要的数据。6.3.2乙方提供必要的技术支持和工具，方便甲方进行数据管理和操作。第七章平台访问与使用7.1账户管理7.1.1甲方应负责为其用户创建和维护账户。7.1.2甲方应对其用户的账户信息保密，并对账户的任何不当使用承担责任。7.2访问控制7.2.1乙方根据甲方提供的用户角色和权限，对平台访问进行控制。7.2.2甲方应保证其用户在使用平台时遵守平台的使用规则。7.3系统安全7.3.1乙方应采取必要的安全措施，防止未经授权的访问和数据泄露。7.3.2乙方应对系统进行定期安全检查，及时修复已知的安全漏洞。第八章培训与技术支持8.1培训服务8.1.1乙方提供平台操作培训，包括线上培训和线下培训两种形式。8.1.2培训内容应涵盖平台的基本操作、高级功能及日常维护。8.2技术支持8.2.1乙方应提供全天候的技术支持服务，包括电话、邮件、在线咨询等多种方式。8.2.2乙方承诺在收到甲方问题报告后，应及时响应并提供解决方案。第九章升级与维护9.1版本升级9.1.1乙方将定期对平台进行升级，以优化功能、增加新功能或修复已知问题。9.1.2甲方在使用新版平台前，应接受乙方提供的升级培训。9.2系统维护9.2.1乙方负责平台的日常维护工作，保证平台的稳定运行。9.2.2乙方在系统维护期间，应提前通知甲方，并尽可能减少对甲方工作的影响。第十章合同变更与终止10.1合同变更10.1.1甲乙双方同意，在协议履行过程中，如因客观原因需要变更协议内容，应协商一致，并签订补充协议。10.1.2任何协议变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。10.2合同终止10.2.1以下情况下，本协议可提前终止：a)双方协商一致；b)一方违约，经另一方通知后在合理期限内仍未纠正；c)由于不可抗力导致协议无法履行；d)其他依法或根据双方协议应终止的情形。第十一章通知与通讯11.1通知方式11.1.1除非本协议另有约定，甲乙双方之间的所有通知、通讯均应以书面形式发送。11.1.2通知可以通过以下方式发送：a)邮寄：以挂号信形式寄送至对方提供的地址；b)传真：以确认收讫的传真件形式发送；c)邮件：以发送成功并有对方确认收到的邮件形式发送。11.2通知送达11.2.1通知自送达对方或对方指定的接收人时视为送达。11.2.2如通过邮件发送，自发送成功后24小时视为送达。11.3地址变更11.3.1甲乙双方应保持联系地址的准确性，并及时通知对方地址变更情况。第十二章其他条款12.1不可抗力12.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。12.1.2发生不可抗力事件时，甲乙双方应立即通知对方，并协商解决由此引起的合同履行问题。12.2法律适用与争议解决12.2.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.3协议附件12.3.1本协议的附件是协议不可分割的组成部分，与本协议具有同