拍卖资料归档协议

拍卖资料归档协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟举办拍卖活动，需对拍卖资料进行归档管理，乙方同意为甲方提供拍卖资料归档服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方拍卖资料归档工作，确保档案资料的安全、完整和准确，并为拍卖活动的顺利进行提供保障。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供完整的拍卖资料，包括但不限于拍卖物品清单、竞买人信息、拍卖规则、拍卖结果等，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2.甲方应按照协议约定的时间节点向乙方提供拍卖资料，并确保资料及时归档。

3.甲方应对乙方提供的归档服务进行监督，确保乙方按照甲方的要求进行归档工作。

4.甲方应支付乙方按照协议约定的归档服务费用。

5.甲方应承担因自身原因导致资料损坏、丢失或泄露的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，对提供的拍卖资料进行分类、整理和归档，确保档案资料的安全、完整和准确。

2.乙方应采取必要的安全措施，防止档案资料在归档过程中遭受损坏、丢失或泄露。

3.乙方应定期向甲方报告归档工作进展情况，并及时解决归档过程中出现的问题。

4.乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料符合相关规定。

5.乙方应按照协议约定的时间节点完成归档工作，并及时将归档结果通知甲方。

6.乙方应妥善保管甲方提供的拍卖资料，未经甲方同意，不得擅自对外泄露或使用。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间节点完成归档工作，并对乙方的工作质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方提供归档工作的进展情况，并对乙方的工作进行评价。

3.甲方有权要求乙方对归档过程中出现的问题进行整改，并承担相应的责任。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应相互配合，共同确保拍卖资料归档工作的顺利进行。

3.双方应在本协议有效期内，不得擅自变更协议内容，如需变更，应经双方协商一致后书面修改。

4.双方应在本协议有效期内，妥善保管协议文本，确保协议内容的完整性和有效性。

合同金额与支付方式：

本协议涉及的合同金额（以下简称“合同金额”）为人民币______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内向乙方支付合同金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.进度款：乙方按照协议约定完成归档工作后，甲方应在收到乙方提交的进度款申请及相应的归档工作完成证明后____个工作日内支付进度款，进度款金额为合同金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

3.尾款：乙方在拍卖资料归档工作全部完成后，甲方应在收到乙方提交的最终验收报告和发票后____个工作日内支付尾款，尾款金额为合同金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

4.额外费用：若因甲方原因导致归档工作延期或增加工作量，甲方应根据实际情况向乙方支付相应的额外费用，具体金额和支付方式双方另行协商确定。

支付方式具体如下：

a.甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项。

b.甲方支付款项时，应在付款凭证上注明“拍卖资料归档协议款项”字样，以便乙方核对。

c.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方出具相应的收款凭证。

d.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担因逾期付款所产生的利息。

e.若乙方未按约定完成归档工作，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。

本协议的财务条款为双方履行合同的重要依据，双方应严格遵守，确保合同的顺利执行。如遇特殊情况，双方应友好协商解决，以维护双方的合法权益。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付合同金额_____%的违约金。

b.若甲方提供的拍卖资料不符合协议要求，导致乙方无法正常完成归档工作，甲方应承担乙方因此产生的合理费用，并赔偿乙方相应的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成归档工作，应向甲方支付合同金额_____%的违约金。

b.若乙方泄露或未妥善保管甲方提供的拍卖资料，导致资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决。

3.仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的其他条款，不得影响各自的权利和义务。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

3.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

违约与争议解决机制为本协议的重要组成部分，双方应严格遵守，以确保合同的顺利履行和双方的合法权益。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.双方签署本协议；

2.双方已按照协议约定支付首付款；

3.乙方已开始执行归档工作。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。在协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

三、变更与终止

1.协议变更：本协议的任何变更，均需经甲乙双方书面同意，并签署书面变更协议。

2.协议终止：

a.协议期满：本协议在有效期满后自动终止。

b.协议解除：任何一方违反本协议约定，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正的，另一方有权解除本协议。

c.法定原因：因不可抗力或其他法定原因，导致本协议无法继续履行时，任何一方均有权解除本协议，并应及时通知对方。

四、通知与送达

1.除非另有约定，所有通知、函件或文件均应以书面形式发送至本协议约定的地址。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

六、争议解决

本协议的争议解决方式参照“违约与争议解决机制”条款。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的任何条款如因法律、法规的修改或废止而无效，不影响其他条款的效力。

附则为本协议的组成部分，与正文具有同等法律效力。甲乙双方应严格遵守附则的各项规定。

附件：

一、需求文档

1.拍卖资料清单

2.拍卖活动规则

3.竞买人资格要求

4.拍卖物品描述及图片

二、设计方案

1.拍卖资料归档系统架构图

2.归档流程图

3.归档软件操作手册

三、技术规格

1.归档硬件设备清单

2.归档软件版本及功能说明

3.网络及数据安全要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.双方法定代表人身份证复印件

4.相关授权委托书复印件（如有）

五、其他相关材料

1.双方签订的保密协议

2.双方签署的任何补充协议或备忘录

3.双方在履行本协议过程中产生的其他重要文件

甲方签字、盖章及日期：

甲方法定代表人（或授权代表）签字