离职文件收集清单

离职文件收集清单编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方因工作原因与乙方解除劳动合同，为明确双方在离职过程中所需提供的文件及资料，保障双方合法权益，经双方友好协商，特订立本合同。

本合同旨在明确甲方在离职过程中需向乙方提供的文件及资料清单，确保双方在离职过程中的合法权益得到充分保障。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定，在离职前向乙方提供完整的离职文件收集清单，包括但不限于个人档案、工作交接文件、离职证明等。

2.甲方应确保提供的文件真实、准确、完整，不得有虚假记载或遗漏。

3.甲方应在离职前与乙方进行充分沟通，确保双方对离职文件收集清单的内容无异议。

4.甲方应按照乙方要求，在规定的时间内完成文件收集工作，并提交给乙方。

5.甲方应配合乙方对离职文件进行审核，对乙方提出的疑问进行解释和澄清。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照本合同约定，在收到甲方提交的离职文件后，对文件进行审核，并在规定的时间内完成审核工作。

2.乙方应在审核过程中，对文件的真实性、准确性和完整性进行核实。

3.乙方应在发现文件存在问题或疑问时，及时与甲方沟通，要求甲方进行更正或补充。

4.乙方应妥善保管甲方提交的离职文件，确保文件安全、完整。

5.乙方应在甲方离职后，根据文件内容，依法办理相关手续。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方在规定时间内完成文件审核工作，并妥善保管文件。

2.乙方有权要求甲方在规定时间内提供完整的离职文件收集清单，并确保文件真实、准确、完整。

3.双方均有权要求对方在合同履行过程中，履行相应的责任和义务。

四、违约责任：

1.若甲方未按照本合同约定提供完整的离职文件收集清单，或提供的文件存在虚假记载或遗漏，乙方有权要求甲方进行更正或补充，并承担由此产生的责任。

2.若乙方未按照本合同约定在规定时间内完成文件审核工作，或未妥善保管文件，乙方应承担相应的责任。

3.若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同项下，甲方应向乙方支付的金额（以下简称“合同金额”）为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.本合同金额分为以下几期支付：

-首期支付：甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元。

-第二期支付：甲方应在完成离职文件收集并经乙方审核无误后__________个工作日内，向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元。

-第三期支付：甲方应在正式离职手续办理完毕后__________个工作日内，向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元。

2.支付条件：

-首期支付条件：本合同生效后，甲方支付首期款项。

-第二期支付条件：甲方提供的离职文件经乙方审核无误，且甲方已按照合同约定完成相关工作。

-第三期支付条件：甲方与乙方办理完所有离职手续，且无未了事宜。

3.支付方式：

-甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付款项。

-乙方指定账户信息如下：

账户名称：__________

开户银行：__________

账号：__________

4.任何一方因本合同项下的任何支付义务发生争议时，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、额外费用

1.本合同金额未包含因履行本合同而产生的任何税费、手续费等额外费用。

2.任何额外费用应由产生费用的一方承担，并在实际发生时支付给对方。

四、支付时间

1.除非另有约定，所有支付款项应在规定的工作日内完成，如遇节假日或非工作日，则顺延至下一个工作日。

五、支付凭证

1.甲方应在支付款项后，向乙方提供支付凭证，包括但不限于银行转账单据或汇款凭证。

2.乙方应在收到支付凭证后，向甲方出具收据。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方违反本合同约定，未在规定时间内提供完整的离职文件收集清单，或提供的文件存在虚假记载或遗漏，甲方应向乙方支付合同金额的__________%作为违约金，并承担由此给乙方造成的损失。

2.若乙方违反本合同约定，未在规定时间内完成文件审核工作，或未妥善保管文件，乙方应向甲方支付合同金额的__________%作为违约金，并承担由此给甲方造成的损失。

3.若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、合理费用等。

二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

-诉讼解决：双方可选择向合同签订地或合同履行地人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

-仲裁解决：双方可选择将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

-调解解决：双方可选择通过调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规。

四、管辖法院

1.若双方选择诉讼解决争议，则约定合同签订地或合同履行地的人民法院为管辖法院。

2.若双方选择仲裁解决争议，则约定具有管辖权的仲裁委员会为仲裁机构。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.若不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权解除本合同，并互不承担责任。

六、合同变更与解除

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非双方另有约定，本合同不得变更或解除。

2.若因法定原因或双方协商一致，本合同可依法变更或解除。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方完成离职手续并经乙方审核无误之日止。合同到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情形导致本合同终止：

-合同约定的履行期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，另一方有权解除合同；

-法律法规规定的其他情形。

3.合同终止后，双方应按照本合同约定，妥善处理遗留事宜，包括但不限于文件交接、费用结算等。

四、通知

1.双方应确保在合同履行过程中，及时、准确地向对方发送书面通知。

2.书面通知应以信函、传真、电子邮件等方式发送，发送日期以发送方发送成功并收到对方确认为准。

五、不可抗力

1.本合同履行过程中，如遇不可抗力，导致合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.如不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权解除合同，并互不承担责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权选择诉讼、仲裁或调解等方式解决争议。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同终止之日止，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

附件：

一、需求文档

1.离职文件收集清单

2.甲方工作职责描述

3.乙方审核标准及流程

二、设计方案

1.离职文件整理与归档方案

2.文件审核及反馈流程图

三、技术规格

1.离职文件电子版格式要求

2.文件存储及备份标准

四、各类证件复印件

1.甲方身份证复印件

2.乙方营业执照复印