备用材料采购协议

备用材料采购协议编号：__________

甲方（以下简称“买方”）名称：________________________

地址：________________________

乙方（以下简称“卖方”）名称：________________________

地址：________________________

鉴于买方在生产经营过程中需要备用材料，为确保生产线的正常运作，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确买方与卖方之间备用材料采购的具体事宜，确保双方权利义务的履行。

二、合同背景：买方因生产需要，决定向卖方采购备用材料，卖方同意按照买方要求提供相关材料。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

四、采购内容：本协议所涉及备用材料的种类、数量、质量、价格等具体事宜，详见附件《备用材料采购清单》。

双方的责任和义务：

一、卖方的责任和义务：

1.卖方应按照合同约定的时间、数量、质量、规格、型号等要求，向买方提供符合国家相关标准和行业标准的备用材料。

2.卖方应保证所提供的备用材料在正常使用条件下，具备规定的使用寿命和性能指标。

3.卖方应按照合同约定，提供完整的材料质量保证文件，包括产品合格证、检验报告等。

4.卖方应承担因产品质量问题导致的任何损失，包括但不限于维修、更换、退货等费用。

5.卖方应按照合同约定，及时履行交付义务，不得无故延迟。

6.卖方应配合买方进行质量检验，确保材料符合合同要求。

7.卖方应承担因履行合同而产生的相关税费。

二、买方的责任和义务：

1.买方应按照合同约定的时间、数量、质量、规格、型号等要求，向卖方支付备用材料款项。

2.买方应按照合同约定，接收卖方提供的备用材料，并在收到材料后进行验收。

3.买方应保证在使用过程中，按照材料的使用说明书和操作规程进行操作，避免因不当使用导致材料损坏。

4.买方应在合同约定的验收期限内，对收到的材料进行质量检验，如发现质量问题，应及时通知卖方。

5.买方应承担因材料使用不当或保管不善导致的任何损失。

6.买方应按照合同约定，妥善保管备用材料，防止丢失、损坏或被盗。

7.买方应按照合同约定，履行合同终止后的相关手续，包括但不限于材料退还、费用结算等。

双方应严格遵守上述责任和义务，如有违反，应承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下备用材料的总金额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式：

1.预付款：买方应在合同签订后____个工作日内，向卖方支付合同总金额的____%（即人民币____元整）作为预付款。

2.分期付款：

a.第一次付款：卖方在交付第一批发货单据后____个工作日内，买方应支付该批材料合同金额的____%（即人民币____元整）。

b.第二次付款：卖方在交付第二批发货单据后____个工作日内，买方应支付该批材料合同金额的____%（即人民币____元整）。

c.第三次付款：卖方在交付第三批发货单据后____个工作日内，买方应支付该批材料合同金额的____%（即人民币____元整）。

3.尾款支付：卖方在交付最后一批发货单据并经买方验收合格后____个工作日内，买方应支付剩余合同金额的____%（即人民币____元整）。

三、支付条件：

1.卖方应提供符合合同规定的发票和送货单据，买方在收到上述单据后进行核对无误后支付相应款项。

2.买方有权在支付任何款项前，要求卖方提供相关质量保证文件和产品合格证明。

3.如因卖方原因导致交货延迟，卖方应承担由此产生的额外费用，并相应调整付款时间。

4.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决支付问题。

四、违约责任：

1.如买方未按约定支付款项，应向卖方支付____%的违约金。

2.如卖方未按约定提供材料，应向买方支付____%的违约金。

五、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如卖方未能按照合同约定的时间、数量、质量、规格、型号等要求提供备用材料，或提供的材料不符合合同规定，卖方应承担以下违约责任：

a.退还买方已支付的款项；

b.向买方支付____%的违约金；

c.承担因违约给买方造成的直接经济损失。

2.如买方未按合同约定的时间支付款项，买方应承担以下违约责任：

a.向卖方支付____%的违约金；

b.承担因延迟付款给卖方造成的利息损失。

3.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决：

1.双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决，或选择以下仲裁方式解决：

a.争议提交至中国国际贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁；

b.仲裁地点为____；

c.仲裁规则适用CIETAC的仲裁规则；

d.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同未履行完毕的部分，除非仲裁机构或法院另有裁定。

4.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议的签订地为____，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至____人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.双方签署本协议；

2.协议中的所有附件和补充文件已全部签署并成为本协议不可分割的一部分；

3.协议中的所有前置条件已全部得到满足。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，否则协议期满后自动终止。

三、变更与终止：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方各自授权代表签字盖章后生效。

2.如一方违反本协议的约定，另一方有权通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.在以下情况下，本协议可提前终止：

a.双方协商一致；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.一方严重违约，另一方有权解除合同。

4.合同终止后，双方应立即停止履行各自的合同义务，并按照本协议的约定处理未履行完毕的合同事项。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方的注册地址或双方另行约定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，如果发送日不是工作日，则通知应在下一个工作日视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件和补充文件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.买方对备用材料的详细需求说明，包括但不限于材料种类、数量、规格、性能指标等。

2.买方提供的设备技术参数和要求，以便卖方准确提供所需材料。

二、技术规格

1.各类备用材料的详细技术规格，包括物理性能、化学性能、安全性能等。

2.材料的技术参数、测试方法和验收标准。

三、设计方案

1.买方提供的与备用材料相关的设备或系统的设计方案。

2.设计方案的变更记录和修改说明。

四、各类证件复印件

1.卖方营业执照副本复印件。

2.卖方税务登记证副本复印件。

3.卖方组织机构代码证副本复印件。

4.卖方相关产品或材料的质量认证证书复印件。

五、其他

1.买卖双方在协议签订前交换的其他书面文件和资料。

2.双方协商一致认为应作为本协议附件的其他文件和资料。

签字、盖章及日期：

甲方（买方）签字/盖章：