园区活动协议书范本

园区活动协议书范本甲方（活动主办方）：名称：[主办方公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[主办方公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（活动承办方）：名称：[承办方公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[承办方公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟在其园区内举办相关活动，乙方具备承办此类活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办园区活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]，具体活动日程安排见附件[x]。3.活动地点：[园区具体地点]4.活动内容及规模：本次活动预计参与人数为[x]人，活动内容包括但不限于[详细列举活动包含的各项内容，如开幕式、主题演讲、展览展示、互动体验、闭幕式等]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对活动方案、活动内容、宣传推广等进行审核，并提出合理的修改意见。有权监督乙方按照本协议及双方商定的方案执行活动承办工作，确保活动顺利进行。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，包括但不限于园区的场地情况、相关政策规定、活动主题及背景等，协助乙方制定活动方案。负责协调园区内各相关部门及单位，为活动的举办提供必要的支持和便利条件，包括但不限于场地使用、水电供应、安全保障等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。对乙方提交的活动方案、宣传资料等涉及甲方形象和利益的内容进行保密，未经乙方书面同意，不得擅自向第三方披露。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。根据本协议约定及双方商定的活动方案，自主组织和安排活动承办工作，但需确保活动内容符合法律法规及甲方的要求。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方采取补救措施或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，制定详细、合理、可行的活动方案（包括但不限于活动流程、人员安排、应急预案等），并提交甲方审核。在获得甲方书面同意后，严格按照活动方案组织实施活动承办工作。负责活动所需的各项筹备工作，包括但不限于活动场地布置、设备租赁与搭建、活动宣传推广、人员邀请与接待、餐饮安排、安全保障等，确保活动的顺利进行。活动期间，安排专业人员负责现场的组织、协调和管理工作，及时处理活动中出现的各种问题和突发事件，确保活动的安全、有序进行。按照国家有关规定及本协议约定，做好活动的安全保卫工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动参与人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。负责活动的宣传推广工作，制定宣传方案并经甲方审核后实施。宣传内容应真实、准确、合法，不得侵犯甲方及第三方的合法权益。活动结束后，向甲方提供活动宣传总结报告。活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状。妥善处理活动期间产生的各类废弃物和垃圾，确保场地环境整洁。对甲方提供的所有信息和资料予以保密，未经甲方书面同意，不得擅自向第三方披露。在活动承办过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等，无论本协议是否终止或解除，乙方均应承担保密义务。三、活动承办费用及支付方式（一）活动承办费用本次活动承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]），该费用包含乙方为承办本次活动所产生的全部费用，包括但不限于场地布置费用、设备租赁费用、宣传推广费用、人员费用、餐饮费用、安全保障费用、税费等。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的剩余款项，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行本协议约定的义务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的活动方案组织实施活动，导致活动出现重大失误或质量问题，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露甲方的信息和资料，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方在活动承办过程中违反国家法律法规及相关政策规定，导致活动无法正常进行或给甲方带来法律风险和损失的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。五、知识产权归属1.活动期间所产生的各类创意成果、作品（包括但不限于活动标识、宣传资料、视频、音频等）的知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可第三方使用或转让上述知识产权。2.如需使用活动期间产生的知识产权用于非本协议约定的其他目的，双方应另行协商并签订书面协议。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动方案、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.附件[活动日程安排、宣传方案、安全应急预案等]为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：____