协办活动授权协议书

协办活动授权协议书甲方（授权方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（被授权方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拥有[活动名称]（以下简称"本次活动"）的相关权益，并有意授权乙方协办本次活动，乙方愿意接受该授权并承担相应协办义务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方协办本次活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：[对活动主题、形式、主要环节等进行简要描述]二、授权内容1.甲方授权乙方作为本次活动的协办方，在本协议约定的范围内协助甲方进行活动的筹备、组织、宣传等相关工作。2.乙方有权使用甲方授予的相关标识、名称、资料等用于本次活动的协办宣传，但需按照甲方的要求和本协议的规定进行使用，不得擅自更改或用于其他任何目的。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方协办活动的过程进行监督和指导，确保乙方的协办工作符合甲方的要求和本次活动的整体规划。有权根据本协议的约定以及活动实际情况，要求乙方对协办工作进行调整或改进。如乙方未按照本协议的约定履行协办义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与本次活动相关的必要资料和信息，包括但不限于活动策划方案、宣传资料模板、嘉宾信息等，协助乙方开展协办工作。在活动筹备和举办过程中，为乙方提供必要的支持和配合，包括但不限于协调活动场地、安排活动流程等。按照本协议的约定支付乙方协办费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定获得协办费用。在本协议约定的授权范围内，有权使用甲方授予的相关标识、名称、资料等进行活动协办宣传。有权对甲方提供的资料和信息提出合理的疑问和建议，要求甲方进行解释或调整。2.义务按照本协议的约定以及甲方的要求，认真履行协办义务，积极协助甲方完成本次活动的筹备、组织、宣传等工作。自行承担协办活动过程中产生的各项费用，包括但不限于宣传费用、工作人员费用、场地布置费用等，但本协议另有约定的除外。不得擅自更改活动的名称、时间、地点、内容等重要信息，如需变更，应提前[x]天书面通知甲方，并经甲方书面同意。对在协办活动过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于其他任何与本次活动协办无关的目的。在活动现场显著位置展示协办方标识，并按照甲方的要求配合甲方进行活动宣传和推广工作。确保协办活动的各项工作符合法律法规的规定以及社会公序良俗，不得从事任何违法违规或损害甲方声誉和利益的行为。活动结束后，按照甲方的要求提交协办活动总结报告，并将活动过程中形成的相关资料和文件移交给甲方。四、协办费用及支付方式1.协办费用：本次活动乙方的协办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付协办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后的[x]个工作日内，甲方根据乙方协办工作的完成情况进行审核，如乙方完全履行了本协议约定的协办义务，甲方将向乙方支付剩余的协办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如乙方存在未履行或未完全履行协办义务的情况，甲方有权根据实际情况扣除相应的费用后再行支付。五、知识产权归属1.本次活动相关的知识产权，包括但不限于活动策划方案、宣传资料、标识、名称等，归甲方所有。乙方仅在本协议约定的授权范围内享有使用权，不得擅自将其用于其他任何目的或转让给第三方。2.乙方在协办活动过程中自行创作或收集的与活动相关的资料和作品，其知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不会侵犯甲方及任何第三方的知识产权，并应按照甲方的要求提供相关资料和作品的使用授权。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付协办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的协办费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定履行协办义务，导致活动出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为解决问题而支出的合理费用等。同时，甲方有权扣除乙方已支付的协办费用，并要求乙方返还已收取的预付款项。3.若乙方擅自更改活动的名称、时间、地点、内容等重要信息，或擅自使用甲方授予的相关标识、名称、资料等用于其他任何目的，或向第三方泄露甲方商业秘密、活动信息等，乙方应立即停止违约行为，并按照本协议协办费用的[x]%向甲方支付违约金；如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的协办费用及预付款项。4.任何一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并应按照本协议协办费用的[x]%向对方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________