酒店婚礼外包协议书

酒店婚礼外包协议书甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有意委托乙方为其举办一场酒店婚礼，并就相关事宜达成如下协议：一、婚礼服务内容及标准（一）婚礼场地布置1.场地选择：乙方应根据甲方要求，提供位于[酒店名称及具体地址]的婚礼场地，该场地应符合举办婚礼的相关规定和安全标准。2.场地布置风格：甲方选择[婚礼风格，如中式、西式、浪漫田园风等]风格，乙方应按照该风格进行精心布置。布置包括但不限于舞台搭建、背景装饰、鲜花摆放、灯光音效设置等，确保婚礼现场氛围温馨、浪漫、符合甲方预期。3.布置细节要求：舞台背景应使用[材质及颜色]材料制作，高度不低于[x]米，宽度不低于[x]米，且要展现出[具体设计元素或主题图案]；鲜花摆放应错落有致，使用[鲜花种类及数量]，颜色搭配协调；灯光应具备多种模式，可根据婚礼流程进行切换，如开场灯光为[灯光效果描述]，仪式环节为[灯光效果描述]等。（二）婚礼仪式服务1.仪式流程设计：乙方应根据甲方提供的爱情故事、个人喜好等信息，为婚礼仪式设计个性化的流程，包括但不限于开场致辞、新人入场、宣誓环节、交换戒指、拥吻环节、感恩父母环节等，确保仪式庄重、感人且富有创意。2.仪式主持：乙方应安排经验丰富、专业素养高的主持人担任婚礼仪式主持。主持人应提前与甲方沟通，熟悉婚礼流程和新人故事，在仪式过程中能够引导现场氛围，语言表达清晰、流畅、富有感染力，能够根据现场情况灵活应变。3.仪式音乐：根据婚礼风格和仪式流程，乙方应提供专业的音乐服务，包括但不限于新人入场音乐、仪式背景音乐、宣誓环节音乐、感恩环节音乐等。音乐应提前与甲方确认，确保与婚礼氛围相契合，且音质清晰、无杂音。（三）餐饮服务1.菜品选择：乙方应提供丰富多样的菜品供甲方选择，菜单应包括但不限于开胃菜、汤品、主菜、主食、甜品等。菜品应保证新鲜、卫生、口味良好，符合当地饮食习惯和甲方预算要求。甲方选择的菜品清单如下：开胃菜：[开胃菜名称1]、[开胃菜名称2]等。汤品：[汤品名称1]、[汤品名称2]等。主菜：[主菜名称1，如牛排、烤鸡等]、[主菜名称2，如清蒸鱼、红烧肘子等]等（可根据甲方需求选择不同种类的主菜）。主食：[主食名称1，如米饭、面条等]、[主食名称2]等。甜品：[甜品名称1，如蛋糕、布丁等]、[甜品名称2]等。2.餐饮服务标准：餐饮服务应按照酒店的标准流程进行，确保上菜速度合理，服务人员态度热情、周到。在婚礼当天，服务人员应根据婚礼流程，适时为宾客提供酒水、饮料服务，保证宾客用餐需求。（四）摄影摄像服务1.摄影服务：乙方应安排专业的摄影师进行婚礼摄影，拍摄内容包括但不限于新人准备过程、婚礼仪式全程、合影留念等。拍摄照片数量不少于[x]张，照片应保证画质清晰、色彩还原度高，能够真实记录婚礼的每一个精彩瞬间。拍摄风格应符合甲方要求，如纪实风格、唯美风格等。2.摄像服务：乙方应提供专业的摄像设备，对婚礼进行全程摄像。摄像内容包括但不限于婚礼仪式、新人致辞、现场互动等，拍摄时长不少于[x]小时。摄像应保证画面稳定、音质清晰，后期制作成婚礼纪念视频，视频格式为[常见视频格式，如MP4等]，并提供至少[x]种不同风格的剪辑版本供甲方选择。（五）化妆造型服务1.新娘化妆造型：乙方应为新娘提供专业的化妆造型服务，根据新娘的面部特点、婚礼风格和服装搭配，设计个性化的妆容和发型。化妆应使用优质的化妆品，确保妆容持久、自然、精致，能够突出新娘的美丽与气质。发型应端庄大方、与婚礼整体风格相协调，且在婚礼过程中不易变形。2.新郎及其他人员化妆造型（如有需要）：如甲方有需求，乙方也应为新郎及其他相关人员提供简单的化妆造型服务，确保整体形象与婚礼氛围相契合。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供各项婚礼服务，并对服务质量进行监督。在婚礼筹备过程中，有权对婚礼的各项细节提出修改意见，乙方应根据甲方合理要求进行调整。有权获得乙方提供的婚礼相关服务的详细信息，包括但不限于场地布置方案、仪式流程设计、餐饮菜单、摄影摄像安排、化妆造型设计等。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供真实、准确的个人信息及婚礼相关信息，包括但不限于新人姓名、年龄、职业、爱情故事、婚礼预算、个人喜好等，以便乙方能够更好地为甲方策划和提供服务。在婚礼前积极配合乙方完成各项筹备工作，如确定婚礼日期、场地布置方案、仪式流程、餐饮菜单等，并按时参加乙方组织的相关会议和沟通活动。在婚礼当天，应遵守酒店及乙方的相关规定和安排，配合完成婚礼各项流程。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，结合自身专业经验，自主设计和安排婚礼的各项服务内容，但需符合本协议约定的标准和要求。在婚礼筹备过程中，如甲方提出不合理要求，乙方有权拒绝，并向甲方说明理由。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供高质量的婚礼服务。在婚礼筹备过程中，定期与甲方沟通，及时向甲方汇报筹备进展情况，解答甲方的疑问，并根据甲方意见和建议对服务内容进行调整和优化。负责协调酒店及其他相关供应商，确保婚礼各项服务的顺利进行。如因乙方原因导致服务出现问题，乙方应承担相应的责任，并采取积极措施解决问题，保障甲方权益。对甲方提供的个人信息及婚礼相关信息严格保密，不得泄露给任何第三方。在婚礼结束后，按照约定向甲方交付婚礼相关的资料和物品，如照片、视频、婚礼纪念册等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的婚礼服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含了本协议约定的各项婚礼服务费用，如场地布置费用、仪式服务费用、餐饮服务费用、摄影摄像服务费用、化妆造型服务费用等，但不包括额外增加的服务项目费用及可能产生的税费（如有）。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.中期款：在婚礼筹备过程中，当婚礼各项筹备工作完成[x]%时，甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：在婚礼结束后的[x]个工作日内，甲方应根据乙方提供的服务结算清单，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停婚礼筹备工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致婚礼无法按时举行或出现其他损失，甲方应承担全部责任。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更或取消婚礼服务内容，乙方有权没收甲方已支付的预付款，并要求甲方按照服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方变更或取消导致乙方已投入的成本无法收回，甲方还应赔偿乙方的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间为甲方提供婚礼服务，每出现一项违约情况，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约导致甲方受到其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的婚礼服务质量不符合本协议约定的标准，乙方应负责采取补救措施，如重新布置场地、重新拍摄照片或视频、重新提供化妆造型服务等，直至达到约定标准。如因乙方原因无法采取有效补救措施或补救后仍不符合标准，乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并退还甲方相应部分的服务费用。3.若乙方泄露甲方的个人信息及婚礼相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决协议变更或解除的相关事宜。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的婚礼服务全部完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲