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文档简介

口述档案协议书范本甲方(委托方):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________乙方(受托方):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________鉴于甲方拥有特定的口述档案资源,希望通过专业的整理和保存,使其得以妥善留存和利用;乙方具备相关的专业能力和资质,能够提供口述档案整理、保存及相关服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行口述档案整理及保存事宜达成如下协议:一、协议标的(一)服务内容1.访谈策划乙方根据甲方提供的档案背景及需求,制定详细的访谈策划方案,明确访谈主题、对象、内容框架、时间安排等。该方案需经甲方书面确认后实施。2.访谈实施乙方组建专业的访谈团队,运用合适的访谈技巧和设备,对甲方指定的访谈对象进行实地访谈。访谈过程中,乙方需确保访谈内容的真实性、完整性,并做好访谈记录,包括文字记录、音频记录及视频记录等。3.档案整理乙方对访谈获取的原始资料进行分类、编码、标注等整理工作,建立清晰的档案索引体系,以便于日后的检索和利用。整理后的口述档案应形成电子文档和纸质文档两种形式,确保内容一致、准确。4.档案保存乙方提供安全、稳定的档案保存环境,采用专业的档案管理软件和存储设备,对口述档案进行长期保存。保存过程中,乙方需采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施,确保档案的完整性和安全性。5.数字化处理乙方将整理后的口述档案进行数字化处理,确保电子文档的清晰度、可读性,并进行数据备份,防止数据丢失。数字化处理后的档案应符合国家相关标准和规范,便于在线查阅和利用。(二)口述档案范围甲方委托乙方整理及保存的口述档案涵盖以下领域/主题:__________________(详细描述档案所涉及的具体领域或主题)。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进展进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权获取乙方整理及保存的口述档案相关资料和信息。在协议履行期间,如发现乙方存在违约行为,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与口述档案相关的背景资料、访谈对象信息等,确保资料的真实性和完整性。协助乙方开展访谈工作,包括但不限于协调访谈对象、提供必要的工作场地等。按照本协议约定及时支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。在不违反法律法规和本协议约定的前提下,自主安排工作流程和方法。2.义务按照国家相关标准和规范以及本协议约定,认真履行访谈策划、实施、整理、保存及数字化处理等各项服务内容,确保口述档案的质量。对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。在协议履行过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响档案整理及保存工作的情况,应及时通知甲方并协商解决方案。定期向甲方汇报工作进展情况,接受甲方的监督和检查。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方约定,甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币______元(大写______元整)。此费用涵盖本协议约定的所有服务内容及相关税费。(二)支付方式1.协议签订后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写______元整)。2.乙方完成访谈工作并提交初步整理报告后,经甲方验收合格,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写______元整)。3.乙方完成全部口述档案整理、保存及数字化处理工作,并经甲方最终验收合格后,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写______元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.访谈策划方案应符合甲方需求,内容完整、合理。2.访谈记录应真实、准确、完整,涵盖访谈对象的关键信息和观点。3.整理后的口述档案应分类清晰、索引准确,纸质文档与电子文档内容一致。4.档案保存环境安全可靠,采取了有效的防火、防潮、防虫、防盗等措施。5.数字化处理后的档案符合国家相关标准和规范,电子文档清晰可读,数据备份完整。(二)验收方式1.乙方完成各阶段工作后,应提前向甲方提交验收申请,并提供相应的工作成果资料。2.甲方在收到乙方验收申请及相关资料后的______个工作日内组织验收。验收可采用现场检查、资料审查、功能测试等方式进行。3.如验收合格,甲方向乙方出具验收合格证明;如验收不合格,甲方应书面通知乙方存在的问题及整改要求,乙方应在接到通知后的______个工作日内进行整改,并重新提交验收申请,直至验收合格为止。因乙方整改导致的费用增加及延误由乙方自行承担。五、保密条款双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反保密条款,应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照本协议服务费用总额的______%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成工作,应承担违约责任。乙方应采取补救措施尽快完成工作,如仍无法达到约定要求,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方按照本协议服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密条款,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议服务费用总额的______%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的口述档案存在质量问题,如内容虚假、不完整等,乙方应负责无偿进行整改,直至符合要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决方案,如确实无法继续履行协议,可协商解除本协议,互不承担违约责任。(二)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为自协议生效之日起______年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续______年。(三)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):_____________

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