软件系统意向协议书

软件系统意向协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方对特定软件系统有需求意向，乙方具备提供相关软件系统及服务的能力，甲乙双方经友好协商，达成如下软件系统意向协议书：一、标的物或服务具体描述（一）软件系统名称及功能概述本次意向协议所涉及的软件系统名称为[软件系统具体名称]，该软件系统应具备以下核心功能：1.用户管理模块：支持多级别用户注册、登录、权限设置及信息管理，确保不同用户角色能够根据其权限访问和操作特定功能模块。2.业务流程自动化模块：针对甲方特定业务流程进行定制化开发，实现从业务发起、审批到执行的全流程自动化处理，提高工作效率，减少人为干预。3.数据存储与管理模块：具备强大的数据存储能力，能够安全、稳定地存储甲方业务相关的各类数据，并提供高效的数据检索、备份及恢复功能，确保数据的完整性和可用性。4.报表生成与分析模块：根据甲方业务需求，自动生成各类报表，并提供数据分析功能，帮助甲方管理层进行决策支持。（二）系统架构及技术要求1.系统架构：软件系统应采用先进的分层架构设计，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层，以提高系统的可扩展性、维护性和性能。2.技术选型：开发语言：采用[具体开发语言]进行开发，确保系统具有良好的性能和兼容性。数据库管理系统：选用[具体数据库名称]，保证数据的高效存储和管理。服务器平台：支持部署在[服务器操作系统及型号]服务器上，具备高可用性和容错能力。3.安全性要求：软件系统应具备完善的安全防护机制，包括但不限于用户认证与授权、数据加密传输、访问控制、安全审计等功能，确保甲方业务数据的安全性和保密性。（三）服务内容1.系统定制开发：乙方根据甲方业务需求，进行软件系统的定制化开发，确保系统功能完全贴合甲方实际业务流程。2.系统测试：在系统开发完成后，乙方应进行全面的测试工作，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统质量符合甲方要求。3.系统部署与上线：乙方负责将软件系统部署到甲方指定的服务器环境中，并协助甲方完成系统上线工作，确保系统能够正常运行。4.培训服务：乙方为甲方提供系统操作培训，使甲方相关人员能够熟练掌握系统的使用方法和操作技巧，培训方式包括现场培训和在线培训。5.售后服务：在系统上线后的一定期限内（[具体期限]），乙方提供免费的售后服务，包括系统维护、故障排除、性能优化等，确保系统稳定运行。如遇重大问题，乙方应在接到甲方通知后的[具体响应时间]内做出响应，并及时解决问题。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对软件系统的功能、性能、界面等方面提出具体要求和建议。在项目开发过程中，有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准交付软件系统及提供相关服务。2.义务：向乙方提供详细的业务需求和相关资料，协助乙方进行系统定制开发。为乙方的工作提供必要的支持和配合，包括但不限于提供办公场地、协调内部人员等。按照本协议约定及时支付软件系统开发及服务费用。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。根据本协议约定收取软件系统开发及服务费用。2.义务：按照甲方要求和本协议约定，按时、高质量地完成软件系统的定制开发、测试、部署、上线及培训等工作。对甲方提供的业务需求和相关资料予以保密，不得向任何第三方泄露。在系统开发及服务过程中，如发现问题或可能影响项目进度的情况，应及时通知甲方，并提供解决方案。在售后服务期限内，按照本协议约定提供及时、有效的售后服务，确保系统稳定运行。三、费用及支付方式（一）费用总额本次软件系统开发及服务费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）费用构成1.软件开发费用：包括系统需求分析、设计、编码、测试等阶段的费用，共计人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.系统部署费用：包括服务器配置、系统安装、调试等费用，共计人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.培训费用：包括培训教材编写、培训师资、培训场地等费用，共计人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.售后服务费用：包括系统维护、故障排除、性能优化等费用，在售后服务期限内，共计人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（三）支付方式1.预付款：合同签订后[具体时间]内，甲方向乙方支付费用总额的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.阶段付款：在软件系统开发完成并通过初步测试后，甲方向乙方支付费用总额的[阶段付款比例1]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在软件系统部署上线并经过甲方验收合格后，甲方向乙方支付费用总额的[阶段付款比例2]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.尾款：在售后服务期限届满后，如系统运行稳定，无任何质量问题，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。四、保密条款（一）保密信息范围双方同意，本协议所涉及的保密信息包括但不限于：1.双方在业务洽谈、合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等。2.甲方提供给乙方的业务需求、相关资料、数据等。3.乙方为甲方开发的软件系统及相关技术文档、代码等。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.双方应采取合理的保密措施，确保保密信息不被泄露。保密措施应包括但不限于物理安全措施、网络安全措施、访问控制措施等。3.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。五、知识产权归属（一）软件系统著作权乙方拥有为甲方定制开发的软件系统的著作权，但甲方在本协议约定的范围内享有使用权。未经乙方书面同意，甲方不得擅自复制、修改、传播、转让软件系统。（二）其他知识产权本协议履行过程中产生的其他知识产权，如涉及到专利、商标、商业秘密等，归各自所有。如因履行本协议需要使用对方知识产权的，应另行签订相关协议。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停软件系统开发及服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供必要的协助和支持，导致乙方无法按时完成工作或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成软件系统开发及服务工作，每逾期一日，应按照费用总额的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的软件系统存在质量问题，乙方应负责免费修复或更换。如因软件系统质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密条款，将保密信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并按照本协议约定向甲方支付违约金。违约金金额为人民币[具体违约金金额]元，如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典的相关规定。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或对本协议进行调整。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的事项全部履行完毕后，本协议自动终止。（三）通知与送达双方在本协议中填写的地址、联系方式为有效联系方式，任何一方如发生地址、联系方式变更，应及时书面通知对方。一方按照本协议约定向另一方发出的通知、文件等，以书面形式发送至对方上述地址或通过电子邮件发送至对方指定邮箱，均视为有效送达。如以邮寄方式送达的，自邮件发出之日起[邮寄送达期限]日视为送达；如以电子邮件方式送达的，自邮件发送成功之日起视为送达。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_________