股东使用公章协议书

股东使用公章协议书甲方：姓名：______________________身份证号码：________________联系方式：________________地址：____________________乙方：姓名：______________________身份证号码：________________联系方式：________________地址：____________________鉴于甲乙双方均为[公司名称]（以下简称"公司"）的股东，为规范公司公章的使用，保障公司及股东的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就股东使用公章事宜达成如下协议：一、合同双方身份1.甲方：系公司的股东之一，持有公司[x]%的股权。甲方在公司中担任[具体职务]，负责[相关工作内容]。2.乙方：系公司的股东之一，持有公司[x]%的股权。乙方在公司中担任[具体职务]，负责[相关工作内容]。二、标的物或服务具体描述1.公章：本协议所指公章为公司在工商行政管理部门备案的、具有法律效力的印章，用于公司对外的各类文件签署、合同签订、业务往来等重要事项。2.公章的保管：公章由公司指定的专人负责保管，保管人应妥善保管公章，确保公章的安全存放，防止公章被盗用、遗失或损坏。未经公司股东会书面同意，任何人不得擅自接触、使用公章。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利在符合公司利益和法律法规规定的前提下，有权要求按照本协议约定使用公章。有权对公章使用情况进行监督，提出合理的意见和建议。2.义务严格遵守本协议及公司关于公章使用的各项规定，不得擅自使用公章进行违法违规或损害公司利益的行为。在使用公章办理相关事项时，应确保所涉事项真实、合法、有效，并按照公司内部流程进行审批。使用公章后，应及时将盖章后的文件副本提交给公司存档，并对文件的真实性和合法性负责。（二）乙方权利义务1.权利在符合公司利益和法律法规规定的前提下，有权要求按照本协议约定使用公章。有权对公章使用情况进行监督，提出合理的意见和建议。2.义务严格遵守本协议及公司关于公章使用的各项规定，不得擅自使用公章进行违法违规或损害公司利益的行为。在使用公章办理相关事项时，应确保所涉事项真实、合法、有效，并按照公司内部流程进行审批。使用公章后，应及时将盖章后的文件副本提交给公司存档，并对文件的真实性和合法性负责。（三）双方共同权利义务1.共同维护公司公章的权威性和严肃性，确保公章仅用于公司正常的经营活动。2.对涉及公司重大事项（如对外投资、融资、担保、重大资产处置等）需使用公章的，应按照公司股东会的决议进行操作。3.定期对公章使用情况进行核对和审查，如发现异常情况应及时向公司管理层报告，并采取相应措施予以处理。四、公章使用流程1.申请：股东如需使用公章，应提前填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的事项、用途、文件名称、份数等信息，并按照公司内部审批流程提交相关部门或人员进行审批。2.审批：审批部门或人员应根据公司的规章制度和实际情况，对申请事项进行审核。对于涉及公司重大事项的申请，需经公司股东会批准后方可使用公章。3.盖章：经审批同意后，申请人将《公章使用申请表》及相关文件提交给公章保管人。公章保管人在核对申请表及文件无误后，在规定的位置加盖公章，并做好盖章登记记录，注明盖章日期、盖章文件名称、申请人等信息。4.存档：盖章后的文件副本由申请人负责提交给公司存档，以备查阅。五、违约责任1.若甲方违反本协议约定，擅自使用公章进行违法违规或损害公司利益的行为，甲方应承担由此给公司及乙方造成的全部损失，包括但不限于经济损失、法律责任等。乙方有权要求甲方赔偿损失，并可根据实际情况追究甲方的法律责任。2.若乙方违反本协议约定，擅自使用公章进行违法违规或损害公司利益的行为，乙方应承担由此给公司及甲方造成的全部损失，包括但不限于经济损失、法律责任等。甲方有权要求乙方赔偿损失，并可根据实际情况追究乙方的法律责任。3.如因公章保管人保管不善导致公章被盗用、遗失或损坏，给公司及股东造成损失的，保管人应承担相应的赔偿责任。公司应及时采取措施进行补救，如挂失、补办公章等，并追究保管人的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至公司存续期间。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：____________________日期：______年____月____日乙方（签字/盖章）：_______