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文档简介
采购外协管理协议书甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(外协方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购外协需求,乙方具备提供相关产品或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购外协事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)产品名称、规格、型号1.产品名称:[具体产品名称1]、[具体产品名称2]等(如有多种产品需逐一列举)。2.规格:[详细描述产品的规格参数,如尺寸、重量、材质成分等,例如产品A的规格为长度50cm,宽度30cm,厚度5cm,材质为[具体材质]]。3.型号:[明确产品的型号,如产品B的型号为xY001]。(二)服务内容1.若乙方提供的是服务,需详细描述服务内容,包括但不限于:服务项目:[如产品组装服务、产品维修服务、技术咨询服务等]。服务流程:[以流程图或文字详细说明服务的具体操作流程,例如产品组装服务流程为:首先进行零部件清点,然后按照装配图纸进行组装,组装过程中需进行[具体质量检测步骤],最后进行整体调试]。服务标准:[明确服务应达到的标准,如产品维修服务要求维修后的产品能正常运行[具体时长],性能指标符合[具体标准文件]规定]。(三)质量要求1.产品质量:乙方所提供的产品应符合国家相关质量标准以及双方约定的特殊质量要求。具体质量标准如下:[详细列举各项质量指标,如产品的外观应无瑕疵、无划痕,内在性能指标应达到[具体数值或标准范围],例如产品的抗压强度不得低于[x]MPa]。乙方需提供产品质量合格证明文件,如质量检验报告、产品合格证等。2.服务质量:乙方提供的服务应严格按照服务流程和服务标准执行,确保服务质量达到优良水平。甲方有权对乙方的服务质量进行监督检查,乙方应积极配合甲方的检查工作,并根据甲方提出的意见和建议及时改进服务。(四)数量及交付时间1.数量:甲方本次采购的产品数量为:[产品名称1][x]件、[产品名称2][x]件等(如有多种产品需分别注明数量)。服务的工作量及数量根据实际发生情况确定,但乙方应提前向甲方报备预计工作量,最终以双方确认的实际工作量为准。2.交付时间:乙方应按照以下时间节点完成产品交付或服务提供:对于产品交付,乙方应在合同签订后的[x]个工作日内开始生产,并在[具体交付日期1]前完成首批产品的交付,后续产品按照双方约定的批次和时间依次交付,每次交付数量为[x]件。对于服务提供,乙方应在合同签订后的[x]个工作日内制定详细的服务计划,并提交给甲方审核。审核通过后,乙方应按照服务计划在[具体服务开始日期]开始提供服务,并在[具体服务结束日期]前完成全部服务内容。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照合同约定的质量、数量、交付时间等要求提供产品或服务。有权对乙方提供的产品或服务进行检验、验收,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方进行整改或退换货。有权根据合同约定对乙方的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.义务:按照合同约定向乙方支付采购款项。向乙方提供必要的技术资料、图纸、规格要求等文件,协助乙方了解采购需求。在乙方交付产品或提供服务前,及时确认乙方提交的相关文件和资料,如质量检验报告、服务计划等。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。有权要求甲方提供必要的协助和配合,如及时提供技术资料、确认文件等。对于甲方提出的不合理要求,有权拒绝,并要求甲方按照合同约定履行义务。2.义务:按照合同约定的质量、数量、交付时间等要求提供合格的产品或服务。负责产品的生产、加工、组装、调试等工作(如适用),确保产品质量符合合同要求。负责服务过程中的各项工作,按照服务标准和流程提供优质服务,并承担服务过程中的安全责任。在产品交付或服务提供前,对产品或服务进行自检,确保其符合质量要求,并向甲方提交质量合格证明文件和相关资料。妥善保管甲方提供的技术资料、图纸等文件,不得泄露给任何第三方。三、价格及付款方式(一)价格1.产品价格:双方约定,[产品名称1]的单价为[x]元/件,[产品名称2]的单价为[x]元/件等(如有多种产品需分别注明单价)。产品总价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。该价格为含税价,包含产品价款、运输费、包装费、装卸费等一切费用。2.服务价格:乙方提供的服务费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。该价格为含税价,包含服务费用、人工成本、差旅费等一切费用。(二)付款方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。2.乙方在完成首批产品生产并通知甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。3.乙方按照合同约定完成全部产品交付且经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。4.乙方提供服务并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[x]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收(一)交货地点交货地点为:[详细地址]。乙方负责将产品运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。(二)交货方式乙方应按照甲方要求的交货方式进行交货,如一次性交货、分批交货等。具体交货方式在合同中明确约定。(三)验收标准及方法1.验收标准:按照本协议第一条约定的质量要求进行验收。2.验收方法:甲方在收到乙方交付的产品或服务后,应在[x]个工作日内组织验收。对于产品验收,甲方将按照合同约定的质量标准对产品的外观、规格、性能等进行检验。如发现产品存在质量问题,甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行整改或退换货。整改或退换货后仍不符合质量要求的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。对于服务验收,甲方将按照服务标准和流程对乙方提供的服务进行检查和评估。如发现服务存在质量问题,甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行改进。改进后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担违约责任。五、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。保密期限为本合同履行期间及合同终止后[x]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定支付采购款项,每逾期一日,应按照未付款项的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付产品或服务对应的款项及违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消采购需求,导致乙方遭受损失的,甲方应承担乙方的全部损失,包括但不限于原材料采购损失、生产费用损失、运输费用损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量、数量、交付时间等要求提供产品或服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的产品或服务不符合质量要求,甲方有权要求乙方进行整改、退换货或承担相应的损失。乙方应在甲方要求的时间内完成整改或退换货,否则每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方整改后仍不符合质量要求,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。3.若乙方泄露甲方提供的技术资料、图纸等文件,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法
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