后勤物资配送协议书

后勤物资配送协议书甲方（配送方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（需求方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有后勤物资配送的需求，甲方具备提供相关配送服务的能力，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方为乙方提供后勤物资配送服务事宜达成如下协议：一、配送标的物或服务具体描述（一）配送物资范围1.乙方所需的各类办公用品，包括但不限于纸张、笔、文件夹、笔记本、打印机墨盒等。2.清洁用品，如清洁剂、拖把、扫帚、垃圾袋等。3.食品及饮品，涵盖员工日常办公所需的茶叶、咖啡、饮用水、零食等。4.其他经双方书面确认纳入配送范围的后勤物资。（二）配送服务要求1.甲方应按照乙方指定的时间和地点进行物资配送。配送时间为工作日[具体时间段]，如遇特殊情况需调整配送时间，甲方应提前[x]小时通知乙方。2.甲方需确保配送物资的质量符合国家相关标准及乙方要求。对于食品及饮品，应提供正规渠道采购的产品，具备完整的质量合格证明文件。3.在配送过程中，甲方应采取必要的防护措施，确保物资不受损坏、污染。对于易损、易变质的物资，应提供相应的包装防护。4.甲方应建立物资配送台账，详细记录每次配送的物资名称、规格、数量、配送时间、接收人等信息，并定期向乙方提供配送情况报告。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取配送服务费用。要求乙方提供准确的物资需求清单及配送地点等相关信息。在乙方未按照协议约定支付费用时，有权暂停配送服务，但应提前通知乙方。2.义务严格按照本协议约定的配送物资范围、服务要求进行配送服务，确保物资及时、准确、安全送达乙方指定地点。对配送物资的质量负责，如因物资质量问题给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。定期对配送车辆、设备等进行维护保养，确保其处于良好运行状态，以保障配送服务的正常进行。接受乙方的监督检查，根据乙方提出的合理意见和建议及时改进配送服务。遵守国家法律法规及行业规范，合法经营配送业务。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供优质、高效的配送服务。对甲方配送的物资质量、数量、配送时间等进行监督检查，如发现问题有权要求甲方及时整改。根据实际需求变更物资配送清单及配送地点，但应提前[x]天书面通知甲方。2.义务按照本协议约定及时支付配送服务费用。向甲方提供准确、详细的物资需求清单，包括物资名称、规格、数量、配送时间、配送地点等信息，并确保信息的真实性和准确性。在物资接收时，应及时对物资的数量、质量进行验收，如发现问题应在[x]个工作日内通知甲方。为甲方提供必要的协助和配合，如安排专人接收物资、提供临时存放场地等。三、配送服务费用及支付方式（一）配送服务费用1.双方经协商确定，甲方为乙方提供后勤物资配送服务的费用为每月人民币[x]元。此费用包含物资采购成本、运输成本、人工成本及合理利润等一切相关费用。2.上述费用为固定价格，在本协议有效期内不因任何因素调整，但因乙方需求大幅增加或物资价格波动较大等特殊情况，双方可另行协商调整费用。（二）支付方式1.乙方应在每月[具体支付日期]前，将上月的配送服务费用支付至甲方指定的银行账户。2.甲方应在收到乙方支付款项后的[x]个工作日内，向乙方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点进行物资配送，每逾期一天，应按照当月配送服务费用的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付但未提供服务部分的费用，同时甲方应按照当月配送服务费用的[x%]向乙方支付违约金。2.如甲方配送的物资质量不符合国家相关标准或乙方要求，乙方有权拒收物资，并要求甲方在[x]个工作日内更换合格物资。如因物资质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于直接损失、间接损失及乙方为解决问题而支付的合理费用。3.若甲方擅自变更配送物资范围或降低服务标准，乙方有权要求甲方立即恢复原状，并按照当月配送服务费用的[x%]向乙方支付违约金。如甲方的行为给乙方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间支付配送服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权暂停配送服务，并要求乙方支付已发生的配送服务费用及违约金。2.如乙方提供的物资需求清单信息不准确或变更需求未提前通知甲方，导致甲方配送失误或增加额外成本的，乙方应承担相应的费用及损失赔偿责任。3.若乙方无故拒绝接收甲方配送的物资，应按照当月配送服务费用的[x%]向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免的因素导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如变更协议内容或解除协议等。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（三）通知条款1.本协议双方相互发出的通知、文件、资料等，均应按照本协议首部所列的地址、联系方式以书面形式送达对方。如有变更，应提前[x]天书面通知对方。2.以邮寄方式送达的，自邮件发出之日起[x]个工作日视为送达；以专人送达的，送达人签收之日视为送达；以传真方式送达的，传真发送成功之日视为送达，但接收方应在收到传真后[x]个工作日内以书面形式确认收到。（四）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[x]年，自[起始日期]至[结束日期]。协议期满前，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。（五）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：_____