科技教育与创新政策会议合同

科技教育与创新政策会议合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX教育咨询有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为促进科技教育与创新政策的交流与合作，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议。

合同背景：随着我国科技教育的快速发展，甲方希望借鉴乙方的先进教育理念，共同探讨创新政策，推动双方在科技教育领域的合作与发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点组织科技教育与创新政策会议，确保会议的顺利进行。

2.甲方负责提供会议所需的场地、设备和技术支持，确保会议设施齐全、运行正常。

3.甲方应确保会议内容的合法性、合规性，不得违反国家法律法规和公序良俗。

4.甲方应负责邀请相关专家学者、企业代表等参会人员，并协调各方关系，确保会议的圆满成功。

5.甲方应负责会议资料的整理、汇编和分发，为乙方提供会议成果。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点参加科技教育与创新政策会议，积极参与讨论。

2.乙方应提供专业的教育咨询和科技政策解读，为甲方提供有益的建议和方案。

3.乙方应保证所提供的信息和数据的真实性、准确性，不得故意隐瞒或提供虚假信息。

4.乙方应积极参与甲乙双方的合作项目，共同推动科技教育与创新政策的实施。

5.乙方应遵守会议纪律，尊重甲方及其他参会人员的意见和权益。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业服务，并保证服务质量。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议条件和支持，以确保会议的顺利进行。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护合同的合法权益，不得擅自变更或解除合同。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方的技术、商业信息。

5.双方应按照国家法律法规和公序良俗，共同推动科技教育与创新政策的进步。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（大写：__________元整）作为首付款。

2.会议费用：甲方应在会议召开前__________日内，向乙方支付会议相关费用的__________%，即人民币__________元整（大写：__________元整）。

3.会议结束后：甲方应在会议结束后__________日内，根据会议成果和乙方提供的发票，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（大写：__________元整）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供合法有效的发票和收据。

2.甲方在支付款项时，应确保款项的及时到账，不得以任何理由拖延支付。

3.若因甲方原因导致乙方无法按时收到款项，甲方应承担相应的违约责任，并支付乙方相应的违约金。

额外费用：

1.如合同履行过程中产生任何额外费用，双方应根据实际情况协商解决，并按实际发生额支付。

2.任何额外费用应由责任方承担，除非双方另有约定。

本合同中的所有支付款项均以人民币结算，支付方式为银行转账或双方协商的其他合法方式。甲方应在支付款项时注明合同编号及收款人信息，以方便乙方核对和记录。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算，自逾期之日起至实际付款日止。

b.若甲方未按合同约定提供会议所需的场地、设备和技术支持，导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定提供专业服务或信息，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，努力解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议：

a.争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.在仲裁过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭另有裁定。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同的签订地法院为合同争议的管辖法院，双方同意将合同争议提交至该法院解决。

五、不可抗力

若因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应协商解决，并根据不可抗力的影响程度调整合同履行期限或解除合同。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方支付首付款；

2.乙方提供会议所需的场地、设备和技术支持；

3.双方已就会议议程和参与人员达成一致。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：

本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议，合同即终止；

b.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致合同无法履行，合同自行终止。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约等事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达，自送达之日起生效。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本合同的争议解决方式依照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对科技教育与创新政策会议的具体需求，包括会议主题、议程安排、参会人员、场地要求、设备需求等。

2.设计方案：包括会议的整体设计方案，如场地布置、活动流程、宣传物料等。

3.技术规格：会议所需的音频、视频、网络等技术设备的规格参数，以及技术支持服务的内容。

4.参会人员名单：包括甲方邀请的专家学者、企业代表等参会人员的名单及联系方式。

5.会议费用预算：详细列出会议的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。

6.乙方资质证明：乙方提供的相关资质证书、营业执照、税务登记证等复印件。

7.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，确保会议内容和商业秘密的安全。

8.知识产权声明：甲方和乙方就会议内容、技术成果等知识产权的归属和使用做出明确声明。

9.合同补充协议：双方就合同内容达成一致的其他补充协议。

10.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

甲方（签字/盖章）：

签字人：_____________