室外广告材料采购协议

室外广告材料采购协议编号：__________

甲方（采购方）：__________，地址：__________。

乙方（供应商）：__________，地址：__________。

鉴于甲方需要采购室外广告材料，以用于户外广告宣传，乙方愿意向甲方提供所需材料。为明确双方的权利义务，经双方协商一致，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间的室外广告材料采购关系，确保双方在材料供应、质量、价格等方面达成一致，并保障双方的合法权益。

二、合同背景：甲方因开展户外广告宣传活动，需采购一定数量的室外广告材料；乙方具备相关材料的生产和供应能力，愿意向甲方提供所需材料。经双方协商，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和数量向乙方提出采购订单，并在合同约定的期限内支付材料款项。

2.甲方负责对乙方提供的室外广告材料进行验收，如发现材料存在质量问题，应在验收期限内通知乙方，并按照本协议约定处理。

3.甲方应按照合同约定的时间、地点接收乙方提供的室外广告材料，并妥善保管。

4.甲方应按照国家相关法律法规及行业标准使用室外广告材料，不得用于非法用途。

5.甲方应遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在合同约定的期限内完成室外广告材料的制造和交付。

2.乙方应保证所提供的室外广告材料符合国家相关质量标准和行业标准，不得以次充好。

3.乙方应在材料交付前，对材料进行质量检验，确保材料无质量问题。

4.乙方应按照合同约定，及时将室外广告材料送达甲方指定地点，并负责运输过程中的安全。

5.乙方应配合甲方进行材料验收，如甲方对材料提出异议，乙方应立即采取措施解决问题。

6.乙方应遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的室外广告材料。

2.甲方有权在合同履行过程中对乙方的生产、供应、售后服务等方面进行监督。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料款项。

4.乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助和便利。

四、违约责任：

1.如甲方未按合同约定支付材料款项，应向乙方支付违约金。

2.如乙方未按合同约定提供符合质量标准的室外广告材料，应向甲方承担相应的赔偿责任。

3.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下室外广告材料的总采购金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.材料交付后支付：乙方在按照甲方订单要求完成材料制造并交付至甲方指定地点后，甲方应在__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元。

3.质量验收合格后支付：甲方对乙方交付的室外广告材料进行验收，并在验收合格后__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元。

4.结算尾款：合同履行完毕，所有材料使用完毕且无质量问题后，甲方应在__________日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供合法有效的发票或收据。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的发票或收据。

3.任何因甲方原因导致的支付延迟，甲方应向乙方支付相应的利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

四、额外费用：

1.如因甲方要求变更订单、设计或其他原因导致乙方产生额外费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决额外费用的承担问题。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日千分之__________计算。

2.若乙方未按约定提供材料，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之__________计算。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定提供符合质量标准的室外广告材料，甲方有权要求乙方更换或退货，并赔偿因此造成的损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

4.若违约行为严重，导致合同无法继续履行，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

a.诉讼：争议双方应将争议提交至__________法院管辖。

b.仲裁：争议双方可以选择仲裁解决，并将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

2.争议解决过程中，除正在进行争议解决的部分外，双方应继续履行合同的其他条款。

3.争议解决期间，任何一方不得擅自变更或解除合同。

4.争议解决适用的法律为中华人民共和国法律。

三、保密条款：

1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本协议有效期内及终止后继续有效。

四、不可抗力：

1.因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.发生不可抗力事件，合同各方应协商解决合同履行问题。如合同无法履行，受影响方不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的最后付款日期止为合同有效期。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。

三、变更与终止：

1.变更：在合同有效期内，任何一方不得擅自变更合同内容。如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议，该补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止条件：

a.合同履行完毕，双方的权利义务终止。

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

c.发生不可抗力事件，经双方协商一致，可终止合同。

d.法律法规或政策变化，导致合同无法履行，经双方协商一致，可终止合同。

3.终止程序：合同终止前，双方应进行必要的清算工作，包括但不限于合同款项的结算、材料的返还等。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，双方之间的所有通知、文件或其他通讯均应以书面形式进行。

2.通知应通过以下方式送达：

a.直接送达：直接送达对方指定的地址。

b.邮寄送达：通过挂号邮寄至对方指定的地址。

c.传真或电子邮件：通过传真或电子邮件发送至对方指定的联系人。

3.通知送达日期以实际收到日期为准。

五、不可分割性：

本协议构成双方之间关于室外广告材料采购的唯一完整协议，任何部分或条款的无效或不可执行不影响其他部分或条款的效力。

六、法律适用与争议解决：

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决方式参照本协议“违约与争议解决机制”条款执行。

七、其他：

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

一、需求文档：包含甲方对室外广告材料的详细要求，包括但不限于材料规格、尺寸、颜色、质量标准等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的室外广告设计方案，包括效果图、设计说明和安装说明。

三、技术规格：详细列出室外广告材料的技术参数，如材料成分、物理性能、耐用性等。

四、合格证明文件：乙方提供的室外广告材料的质量合格证明文件，包括生产许可证、产品检测报告等。

五、合同履行过程中的相关文件：包括但不限于采购订单、验收报告、付款凭证、运输单据等。

六、双方签字盖章页：甲方和乙方在本协议上的签字或盖章证明文件。

七、其他辅助材料：根据合同履行过程中可能需要的相关文