会议内容审核协议

会议内容审核协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办会议，需要乙方对会议内容进行审核，以确保会议内容的准确性和合规性，双方经友好协商，就会议内容审核事宜达成如下协议：

一、合同目的：乙方对甲方举办的会议内容进行审核，确保会议内容的准确性、合规性，为甲方提供专业意见。

二、合同背景：甲方举办会议，需要乙方提供会议内容审核服务，以保障会议质量。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会议相关资料：甲方应向乙方提供会议议程、演讲稿、会议记录等相关资料，确保乙方能够全面了解会议内容。

2.配合乙方工作：甲方应积极配合乙方进行会议内容审核工作，包括但不限于提供必要的会议记录、录音、视频等资料。

3.支付审核费用：甲方应按照约定支付乙方会议内容审核费用，并在合同约定的期限内完成支付。

4.保密义务：甲方应对乙方在审核过程中知悉的会议内容及相关信息负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

5.修改建议采纳：甲方应认真考虑乙方提出的修改建议，并在合理期限内对会议内容进行修改。

乙方责任和义务：

1.审核会议内容：乙方应按照甲方提供的会议资料，对会议内容进行严格审核，确保其准确性、合规性。

2.提出修改建议：乙方应在审核过程中，对发现的问题提出修改建议，并协助甲方进行内容修改。

3.保密义务：乙方应对甲方提供的会议内容及相关信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.审核报告提交：乙方应在合同约定的期限内完成会议内容审核工作，并向甲方提交审核报告。

5.质量保证：乙方应保证其提供的会议内容审核服务符合行业标准，对审核结果承担相应的法律责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成会议内容审核工作，并保证审核质量。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内提交审核报告，并对审核结果进行反馈。

3.乙方有权要求甲方提供完整的会议资料，以便进行审核工作。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付审核费用，并在合同约定的期限内完成支付。

2.甲方有义务配合乙方进行审核工作，包括但不限于提供必要的会议记录、录音、视频等资料。

3.乙方有义务按照约定完成会议内容审核工作，并保证审核质量。

4.乙方有义务在约定的时间内提交审核报告，并对审核结果承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付会议内容审核服务费用，总金额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为首付款。

2.审核完成款：乙方完成会议内容审核工作并向甲方提交审核报告后，甲方应在______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）。

3.最终付款：甲方应在会议内容根据乙方审核意见修改完毕，且乙方确认修改无误后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为最终付款。

三、支付条件：

1.甲方支付首付款前，乙方应向甲方提供开具的合法、有效的发票。

2.甲方支付审核完成款和最终付款前，乙方应向甲方提交经双方确认的审核报告和修改后的会议内容。

3.甲方支付款项时，应确保资金到账，乙方应在收到款项后出具相应的收据。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方工作延期，甲方应按照合同约定的日费用标准向乙方支付额外费用。

2.如因乙方原因导致审核工作无法按期完成，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

五、税费承担：

本协议项下的税费，按照国家相关法律法规的规定，由各自承担。

六、支付方式变更：

如双方协商一致，可以变更支付方式，但应书面确认，并作为本协议的附件。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的_____%作为违约金。

b.如甲方未提供完整、准确的会议资料，导致乙方无法按时完成审核工作，甲方应赔偿乙方因延误产生的合理费用。

c.如甲方违反保密义务，泄露乙方审核过程中知悉的会议内容，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按时提交审核报告，每逾期一日，应向甲方支付_____%的违约金。

b.如乙方提供的审核服务不符合行业标准，乙方应重新审核并修改至符合要求，否则应赔偿甲方因此遭受的损失。

c.如乙方违反保密义务，泄露甲方提供的会议内容，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁解决。

3.如选择仲裁解决，双方应同意提交至____________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除正在进行争议解决的部分外，本合同的其余条款仍应继续履行。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由该法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难，双方应相互协商解决。如不可抗力持续超过______个月，任何一方均有权解除本合同，并无需承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议生效前，双方应按照约定完成相关准备工作，包括但不限于资料提供、账户开设等。

二、有效期

本协议的有效期为______个月，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期______个月。任何一方在协议期满前______个月内向对方提出终止协议的书面通知，双方应协商确定是否终止协议。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更，均应以书面形式经双方签字（或盖章）确认后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议。

2.终止：

a.因双方协商一致，可终止本协议。

b.如一方违约，另一方有权书面通知违约方终止本协议。

c.如本协议因不可抗力而终止，双方均不承担违约责任。

d.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照约定处理尚未完成的事项。

四、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照以下地址送达：

甲方地址：____________________

乙方地址：____________________

2.通知自送达对方之日起或自邮寄之日起______个工作日后视为送达，但以对方实际收到为准。

五、不可分割条款

本协议构成双方之间的完整协议，任何一方不得以任何形式对本协议的任何部分进行拆分。

六、附件

本协议的附件为本协议的不可分割部分，与本协议具有同等法律效力。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议的组成部分，不影响协议的条款解释和执行。

附件：

一、需求文档

1.会议内容审核需求说明书

2.会议资料清单

3.审核标准和流程说明

二、设计方案

1.会议内容审核方案

2.审核报告模板

三、技术规格

1.会议内容审核系统技术规格

2.审核软件操作手册

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件

4.银行开户许可证复印件

五、其他辅助材料

1.双方签订的保密协议

2.乙方提供的过往审核案例及评