现场活动保证金协议

现场活动保证金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方拟举办现场活动，为确保活动顺利进行，乙方同意为甲方提供保证金服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方举办现场活动时，乙方提供的保证金服务及相关事项。

二、保证金金额：甲方需向乙方支付保证金人民币______元整。

三、保证金用途：保证金用于确保甲方按照协议约定履行现场活动相关义务，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员安排等。

四、保证金退还：在甲方履行完毕本协议约定的义务后，乙方应无息退还保证金。

五、违约责任：若甲方违反本协议约定，乙方有权扣除部分或全部保证金作为违约金。

六、争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照活动计划和时间安排，提前向乙方提供活动场地、设备、人员等相关信息。

2.甲方应确保活动内容合法合规，不得违反国家法律法规及公序良俗。

3.甲方应按照协议约定支付保证金，并在活动结束后按照乙方要求提供相关凭证。

4.甲方应配合乙方对保证金进行监管，确保保证金安全。

5.甲方应按照协议约定，在活动结束后及时退还保证金。

6.甲方应承担因自身原因导致的活动取消、延期或变更所产生的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供保证金服务，确保保证金安全。

2.乙方应配合甲方对保证金进行监管，确保甲方按照协议约定使用保证金。

3.乙方应在活动结束后，按照甲方要求退还保证金。

4.乙方应承担因自身原因导致保证金损失的责任。

5.乙方应按照协议约定，对甲方提供的服务进行监督，确保服务质量。

6.乙方应承担因自身原因导致活动取消、延期或变更所产生的责任。

7.乙方应在甲方违约时，按照协议约定扣除保证金作为违约金。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供保证金服务，并确保保证金安全。

2.甲方有权要求乙方在活动结束后退还保证金。

3.甲方有权要求乙方承担因自身原因导致保证金损失的责任。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付保证金。

5.乙方有权要求甲方按照协议约定履行活动相关义务。

6.乙方有权要求甲方承担因自身原因导致保证金损失的责任。

7.乙方有权要求甲方承担因自身原因导致活动取消、延期或变更所产生的责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付保证金，并确保保证金安全。

2.甲方有义务按照协议约定履行活动相关义务。

3.甲方有义务承担因自身原因导致保证金损失的责任。

4.乙方有义务按照协议约定提供保证金服务，并确保保证金安全。

5.乙方有义务按照协议约定退还保证金。

6.乙方有义务承担因自身原因导致保证金损失的责任。

7.乙方有义务承担因自身原因导致活动取消、延期或变更所产生的责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下保证金总额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付保证金总额的______%，即人民币______元整（￥______元），作为保证金的首付款。

2.剩余保证金人民币______元整（￥______元）将在以下条件下支付：

a.甲方完成活动场地租赁、设备租赁等前期准备工作后，甲方应向乙方支付剩余保证金的______%，即人民币______元整（￥______元）。

b.活动开始前______个工作日内，甲方应向乙方支付剩余保证金的______%，即人民币______元整（￥______元）。

c.活动结束后，甲方应在确认活动顺利进行并履行完毕所有相关义务后，向乙方支付剩余保证金的______%，即人民币______元整（￥______元）。

三、支付条件：

1.甲方支付保证金前，应向乙方提供支付凭证，包括但不限于银行汇款单、电子转账记录等。

2.乙方收到甲方支付的保证金后，应及时向甲方出具收据，确认已收到相应金额的保证金。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致活动取消、延期或变更，甲方应承担由此产生的额外费用，并按照协议约定支付给乙方。

2.若因乙方原因导致保证金损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、支付方式变更：

1.如双方协商一致，可以变更本协议中的支付方式。

2.任何支付方式的变更，均应以书面形式确认，并作为本协议的附件。

六、逾期支付：

1.如甲方未按本协议约定的时间支付保证金，每逾期一日，应向乙方支付______%的违约金。

2.逾期支付超过______个工作日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。

七、税费承担：

1.甲方支付保证金时，应依法缴纳相关税费。

2.税费由支付方承担，具体税率及缴纳方式按照国家相关法律法规执行。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方违反本协议约定，未按期支付保证金或未履行活动相关义务，视为违约行为。

2.甲方违约时，乙方有权扣除保证金中相应比例的金额作为违约金，具体比例为______%。

3.若甲方违约导致活动无法正常进行，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

4.乙方违约时，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于退还保证金及支付违约金。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼，诉讼地为甲方所在地。

3.双方也可以选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁地为______。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

5.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，本协议的其他条款仍应继续履行。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

1.若双方通过诉讼解决争议，约定由甲方所在地人民法院管辖。

2.若双方选择仲裁解决争议，约定由仲裁机构指定的法院管辖。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力（包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等）导致本协议无法履行或履行受到影响，双方互不承担责任。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知另一方，并提供相关证明材料。

六、协议的修改与补充：

本协议的修改与补充必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

七、协议的解除：

1.在本协议履行过程中，如任何一方违约，另一方有权解除本协议。

2.除违约解除外，双方协商一致，也可以解除本协议。

八、协议的生效与终止：

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议履行完毕或双方协商一致解除后，本协议终止。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。在协议生效前，任何一方未经另一方书面同意，不得擅自变更、解除或终止本协议。

二、有效期：本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。除非因不可抗力或双方协商一致解除本协议，否则本协议到期后自动续签。

三、变更和补充：

1.本协议的变更或补充，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何口头或书面形式的变更或补充，若未经双方签字盖章，均不具有法律效力。

四、终止条款：

1.本协议在以下情况下终止：

a.协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.任何一方违约，另一方在合理期限内未要求解除本协议，但违约方已承担全部违约责任；

d.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行，经双方协商一致解除本协议；

e.其他法律、法规规定的情形。

2.本协议终止后，双方应按照本协议约定履行剩余义务，并妥善处理相关事宜。

五、通知方式：

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达。

六、协议的解除：

1.除本协议约定外，任何一方不得擅自解除本协议。

2.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

七、不可抗力：

1.本协议履行过程中，如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到影响，双方互不承担责任。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知另一方，并提供相关证明材料。

八、协议的完整性：

本协议为本协议的完整文件，任何与本协议内容相抵触的口头协议或先前的协议均自本协议签订之日起失效。

九、争议解决：

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

十、其他：

1.本协议的任何条款如因法律、法规的修改或废止而无效，不影响本协议其他条款的效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

附件：

一、需求文档

1.活动策划书

2.活动场地要求

3.活动设备需求清单

4.活动人员安排表

二、设计方案

1.活动场地布置图

2.活动流程图

3.活动宣传物料设计

三、技术规格

1.活动设备技术参数

2.活动场地安全标准

3.活动灯光、音响设备配置

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.活动举办许可证复印件

4.甲方法定代表人身份证复印件

5.乙方法定代表人身份证复印件

五、其他附件

1.甲方与活动场地租赁方的租赁合同复印件

2.甲方与活动设备租赁方的租赁合同复印件

3.甲方与活动人员安排相关的劳动合同或协议复印件