科普教育设备采购协议

科普教育设备采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）：XX科普教育设备有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方为提高科普教育水平，需要采购一批科普教育设备，乙方具备相关设备的供应能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方因开展科普教育活动，需采购一批科普教育设备，乙方负责提供符合甲方要求的设备，并保证设备质量、性能和售后服务。

二、合同背景：甲方根据教育事业发展需要，决定采购科普教育设备，乙方愿意承担此项目，双方达成一致意见，签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责在协议签订后，按照约定的时间、数量和质量要求向乙方提供采购设备的详细规格和性能指标。

2.甲方应按照合同约定的时间支付设备款项，并保证支付方式符合国家相关法律法规。

3.甲方负责设备的验收工作，在收到设备后，应在约定的时间内完成验收，并及时向乙方反馈验收结果。

4.甲方应配合乙方在设备安装、调试过程中提供必要的场地、技术支持和人员协助。

5.甲方在使用过程中，如发现设备存在质量问题，应及时通知乙方，并按照乙方提供的解决方案进行处理。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保设备的使用符合相关安全标准。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的设备规格和性能指标，提供符合要求的科普教育设备，并保证设备质量符合国家标准。

2.乙方应在合同约定的时间内完成设备的制造、包装和运输工作，确保设备安全送达甲方指定地点。

3.乙方应提供设备的技术资料和操作手册，并指导甲方进行设备的安装、调试和使用。

4.乙方应保证设备在质保期内免费维修和更换零部件，质保期自设备验收合格之日起计算。

5.乙方应按照国家相关法律法规，为甲方提供合法、合规的发票和售后服务。

6.乙方在设备制造、运输过程中，如因乙方原因导致设备损坏或延误，乙方应承担相应的责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的设备，并有权对设备进行验收。

2.甲方有权要求乙方在质保期内提供免费维修和更换零部件的服务。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项，并有权要求甲方提供必要的场地、技术支持和人员协助。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，履行合同约定的各项义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本科普教育设备采购协议的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计息。

2.验收付款：甲方在收到乙方提供的设备并完成验收后，应在验收合格之日起十个工作日内向乙方支付合同总金额的60%，此部分款项视为设备款项的支付。

3.质保金：甲方应在验收付款后支付合同总金额的10%作为质保金，质保金在设备质保期满且甲方未发现任何质量问题时无息退还给甲方。

4.结算尾款：设备质保期满后，甲方应在一个月内支付剩余的合同总金额的10%作为结算尾款。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付款项后，应及时提供相应的发票和收据。

2.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并符合国家相关财务规定。

3.乙方在收到甲方支付的款项后，应按照合同约定及时履行相关义务。

四、额外费用：

1.本合同总金额不包括运输费、安装调试费、税费等额外费用。

2.运输费、安装调试费等额外费用应根据实际情况另行协商确定，并在合同附件中明确列出。

3.税费等额外费用按照国家相关法律法规执行，由甲方承担。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按未付款项的每日万分之五计算。

2.如乙方未按约定提供设备，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的5%计算，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约：若甲方未按合同约定支付款项，除应支付违约金外，还应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.乙方违约：若乙方未能按合同约定提供符合要求的设备，除应退还甲方已支付款项外，还应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的5%计算，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.若双方任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，违约方应承担相应的法律责任。

二、争议解决方式：

1.双方应本着友好协商的原则，及时解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.如双方同意仲裁，应将争议提交至XX省XX市仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本合同的争议解决，如双方未选择仲裁，应提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、争议解决程序：

1.争议发生后，双方应立即停止争议行为，并保持沟通，积极寻求解决方案。

2.如协商不成，任何一方均可向对方发出书面通知，要求对方在收到通知之日起十个工作日内提交书面答辩。

3.在收到书面答辩后，双方应继续协商，并在一个月内达成和解。

4.若协商仍无法解决争议，任何一方均可根据本合同约定的争议解决方式寻求解决。

六、保密条款：

双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的设备交付完毕并验收合格之日止，合同项下的权利义务关系持续有效。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至设备质保期满之日止，质保期自设备验收合格之日起计算，一般为一年。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因导致合同内容需要变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情况发生时，本合同可提前终止：

a.合同约定的权利义务已全部履行完毕；

b.双方协商一致，签订书面终止协议；

c.因不可抗力等原因导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为。

3.合同终止后，双方应按照约定妥善处理未完成的合同事项，包括但不限于设备交付、验收、付款等。

四、通知送达：本合同项下的通知、文件及其他通讯资料，除另有约定外，均应以书面形式发送至双方约定的地址。自发出之日起满三个工作日，若未收到对方回复，则视为已送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

3.不可抗力事件发生后，合同期限相应顺延，但顺延期限不得超过三个月。

六、合同解除：

1.如一方发生严重违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的权利义务，并按照合同约定处理已履行部分的事宜。

七、争议解决和适用法律：本合同的争议解决和适用法律条款，与本合同正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方提出的科普教育设备采购需求，详细列明了设备的功能、性能、技术参数、数量、质量要求等。

二、设计方案：乙方提供的科普教育设备设计方案，包括设备的外观设计、内部结构设计、操作流程设计等。

三、技术规格：详细的技术规格说明书，包括设备的尺寸、重量、功耗、接口标准、兼容性等。

四、设备清单：详细列明采购设备的型号、数量、单价、总价等。

五、质量保证文件：乙方提供的设备质量保证书，包括设备的质量标准、质保期、售后服务承诺等。

六、付款凭证：甲方支付预付款、验收付款、质保金和结算尾款的凭证。

七、验收报告：设备验收后的验收报告，包括设备数量、质量、性能等验收结果。

八、运输单据：设备运输过程中的相关单据，包括运输合同、运输保险单等。

九、安装调试记录：设备安装调试过程中的记录，包括设备安装位置、调试结果、存在问题及解决方案等。

十、相关证件复印件：乙方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证等证件的复印件。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖