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文档简介
新生家长见面会流程一、制定目的及范围新生家长见面会旨在为新入学孩子的家长提供一个了解学校、教师及教育理念的平台，增强家长与学校间的沟通与合作，促进家庭与学校的有效互动。该流程适用于幼儿园、小学及初中阶段，涵盖会议的筹备、召开及后续跟进等环节。二、见面会的原则1.会议应以家长为中心，确保家长的需求与意见得到充分重视。2.会议内容要清晰、简明，鼓励家长积极参与讨论。3.保证会议时间的合理安排，避免家长和教师的时间冲突。三、见面会流程设计1.前期准备1.1确定时间与地点：根据学校日程安排，选择适合的日期和场地，确保能够容纳所有新生家长。1.2宣传通知：通过学校官网、微信群、校内公告等多渠道发布见面会通知，明确会议时间、地点及议程。1.3准备会议材料：包括学校介绍、课程安排、师资队伍、家长手册等资料，确保每位家长都能获得一份。1.4邀请相关人员：确认参会人员，包括校领导、班主任、科任教师、心理辅导老师等，确保出席率。2.会议议程设计2.1开场致辞：由校领导进行简短致辞，欢迎新生家长，介绍学校的基本情况和教育理念。2.2教师介绍：班主任及主要任课教师逐一介绍自己，包括教育背景、教学理念和对孩子的期望。2.3课程与活动介绍：详细介绍新学期的课程安排、课外活动及家长参与的机会，增强家长对学校的了解。2.4家校互动环节：设立问答时间，鼓励家长提出疑问与建议，教师给予解答，增进彼此的了解。2.5总结发言：会议结束前，由班主任或校领导进行总结，感谢家长的参与，重申家校合作的重要性。3.会后跟进3.1会议记录整理：由指定人员进行会议记录，整理出家长提问及反馈，形成书面材料。3.2反馈收集：通过问卷或在线表单收集家长对会议的反馈意见，了解会议效果及改进空间。3.3后续沟通安排：班主任应在会后通过电话或微信群与每位家长保持联系，及时回应家长的关切和需求。3.4定期回访：根据家长反馈，定期安排回访，了解家长与孩子的适应情况，及时给予帮助。四、备案与文档管理所有与见面会相关的文件，包括会议通知、会议记录、反馈表等，都应进行归档保存，以便于后续查阅和改进。五、纪律与规范1.参会纪律：参会人员应遵守会议安排，不得无故缺席，确保会议的顺利进行。2.信息保密：会中涉及的家长和孩子的信息应严格保密，不得随意外泄。六、流程优化建议在每次见面会后，根据家长的反馈和教师的观察，定期对流程进行评估与调整，确保见面会的有效性和针对性。可考虑逐步引入线上会议的方式，方便不能到场的家长参与。通过以
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