活动策划合同协议

活动策划合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方提供活动策划及相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.活动主题：[活动主题名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间安排以双方最终确定的活动流程表为准。3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及要求乙方负责根据甲方需求进行活动整体策划，包括但不限于活动创意设计、活动流程规划、活动现场布置方案（含舞台搭建、灯光音响设计、场地装饰等）。乙方需提供活动所需的主持人、礼仪人员、表演人员等，并确保人员具备相应专业素质和经验，能够按照活动策划要求进行服务。负责活动期间的摄影、摄像工作，活动结束后向甲方提供活动照片及视频资料。制定活动现场的安全保障方案，确保活动期间人员及财产安全，包括但不限于场地安全检查、人员疏导安排等。协助甲方进行活动的宣传推广工作，提供宣传文案策划等相关服务（如有需要）。负责活动所需物资的采购、租赁及管理，如道具、设备、服装等，并确保物资质量符合活动要求及相关安全标准。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、人员安排、物资采购等进行监督和提出合理建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准完成各项服务工作。在活动进行过程中，如发现乙方的工作存在问题或不符合合同约定，有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供活动相关的背景资料、需求说明等必要信息，确保乙方能够准确理解甲方意图，进行合理策划。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的文件和支持。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和协助，配合乙方与其他相关方进行沟通协调。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息和工作条件，以便顺利开展活动策划及服务工作。根据本合同约定及甲方实际需求，自主安排活动策划及服务工作的具体实施方式和人员配置，但需确保符合法律法规及行业规范要求。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规及行业规范要求，精心策划活动方案，确保活动方案的合法性、创新性、可行性，并符合甲方的需求和期望。组建专业的服务团队，配备经验丰富、资质合格的工作人员，确保各项服务工作能够高质量完成。服务团队成员名单及相关资质证明应提前提交甲方备案。在活动策划及服务过程中，严格遵守甲方的意见和建议，对活动方案进行合理调整和优化。如需对合同约定的服务内容进行重大变更，应提前书面通知甲方，并经甲方书面同意。按照合同约定的时间节点完成各项服务工作，包括但不限于活动策划方案的提交、物资采购与租赁、人员培训与安排、现场布置与调试等。确保活动现场布置符合设计要求，活动流程顺畅进行，各项服务达到合同约定的质量标准。负责活动现场的组织、协调和管理工作，确保活动安全、有序进行。活动期间如发生任何安全事故或意外事件，乙方应立即采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。因乙方原因导致的事故或事件，由乙方承担全部责任。活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告、活动照片及视频资料等相关成果文件。对甲方提供的相关信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部服务工作所需的策划费用、人员费用、物资采购费用、租赁费用、运输费用、税费等一切费用，除本合同约定的可调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格为止，整改费用由乙方自行承担。整改完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。甲方仍未支付的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方的全部损失。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供必要的信息、文件或协助，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。2.若乙方提供的活动策划方案、人员服务、物资质量等不符合本合同约定，乙方应负责免费整改直至符合要求。如因乙方原因导致活动无法正常进行或出现安全事故等问题，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、因处理事故而产生的费用等。3.若乙方违反本合同约定，将服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。4.若乙方泄露甲方提供的相关信息和资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因导致合同部分内容无法履行，双方应根据实际情况对合同进行调整，以继续履行双方能够履行的部分。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：