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文档简介
采购项目委托协议合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有[具体采购项目名称]的采购需求,乙方具备提供相关采购服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行采购项目事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述采购项目名称:[详细的采购项目名称]采购内容及要求:[详细列举所需采购的物品或服务的具体规格、型号、数量、质量标准等][如有技术要求,应详细说明技术参数、性能指标等]交付时间及地点:交付时间:[明确具体的交付时间节点或时间段]交付地点:[详细写明交付的具体地址]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知晓采购项目的进展情况,要求乙方及时汇报相关信息。2.义务向乙方提供采购项目所需的详细资料和明确的采购要求,确保资料的真实性和准确性。按照本协议的约定向乙方支付委托费用。在乙方履行委托事项过程中,给予必要的协助和配合,包括但不限于提供相关文件、资料,安排人员沟通等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供完成采购项目所需的相关资料和信息。按照本协议约定收取委托费用。2.义务按照国家法律法规及本协议约定,以专业、负责的态度完成采购项目委托事项。严格遵守采购程序和相关规定,确保采购过程的公平、公正、公开。对采购项目的相关信息予以保密,不得向任何第三方泄露。负责与供应商进行沟通、谈判,签订采购合同,并确保采购合同的条款符合甲方要求。及时向甲方汇报采购项目的进展情况,遇有重大问题或可能影响采购结果的情况,应立即通知甲方。负责协调处理采购过程中出现的各种问题,确保采购项目顺利完成。三、委托费用及支付方式(一)委托费用1.双方约定,甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.上述费用为固定总价,包含乙方完成委托事项所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不再进行调整。(二)支付方式1.甲方在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付委托费用的[x]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成采购项目并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方支付剩余委托费用,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、采购程序及要求(一)采购程序1.乙方应根据甲方提供的采购要求和相关资料,制定详细的采购计划和方案。2.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等合法合规的方式选择供应商。3.组织供应商进行投标或报价,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评审,确定中标供应商或成交供应商。4.与中标供应商或成交供应商签订采购合同,并确保合同条款符合甲方要求。5.监督采购合同的履行,协调处理合同执行过程中出现的问题。(二)采购要求1.乙方应确保采购的标的物或服务符合国家法律法规及相关标准要求,具备良好的质量和性能。2.在采购过程中,乙方应充分考虑甲方的利益,争取最优惠的采购价格和条款。3.乙方应严格按照甲方规定的时间节点完成采购项目的各个环节,确保按时交付。五、验收1.采购项目完成后,乙方应及时通知甲方进行验收。2.甲方应在接到乙方验收通知后的[x]个工作日内组织验收。验收应按照本协议约定的采购内容及要求进行,包括对标的物的数量、质量、规格、型号等进行检查。3.如验收合格,甲方应签署验收报告;如验收不合格,甲方有权要求乙方限期整改或重新采购,由此产生的费用由乙方承担。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法正常履行委托事项,应承担乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成采购项目,每逾期一日,应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方采购的标的物或服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换或采取其他补救措施,直至符合要求为止。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露采购项目相关信息,应向甲方支付人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定的采购程序进行采购,导致采购结果无效或给甲方造成损失的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至采购项目完成并经甲方验收合格后终止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):______________________
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