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文档简介
食堂采购协议合同甲方(采购人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方为[甲方食堂名称]食堂的运营管理方,乙方为具备相关食材及物资供应能力的供应商,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方食堂所需食材及物资的采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.食材类乙方负责向甲方供应甲方食堂日常运营所需的各类食材,包括但不限于新鲜蔬菜、肉类、禽蛋、粮油、调味品、干货等。食材的具体品种、规格、质量要求如下:蔬菜:应保持新鲜、无病虫害、无农药残留超标,符合国家相关食品安全标准及甲方指定的品质要求。肉类:必须为经过检验检疫合格的产品,肉质鲜嫩,无注水、变质等情况,符合国家相关肉类产品质量标准。禽蛋:新鲜、无破损、无异味,来源于正规养殖场,符合食品安全国家标准。粮油:为正规厂家生产的合格产品,具备产品质量合格证明文件,符合国家粮油质量标准。调味品:符合国家食品安全标准,具备良好的口感和品质,无过期、变质等情况。干货:应保持干燥、无霉变、无虫蛀,品质优良,符合相应的行业标准。2.物资类乙方还需向甲方供应食堂运营所需的各类物资,如一次性餐具、清洁用品、厨房设备及耗材等。物资的具体要求如下:一次性餐具:应符合食品接触卫生标准,无毒无害,材质安全可靠,满足食堂用餐需求。清洁用品:包括但不限于洗洁精、洗手液、卫生纸等,应具备良好的清洁效果,对人体无害,符合环保要求。厨房设备及耗材:提供的厨房设备应具备良好的性能和质量,符合相关行业标准及甲方使用要求;厨房耗材如刀具、砧板、抹布等应定期更换,确保卫生安全。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、质量、数量等标准供应食材及物资。有权对乙方供应的食材及物资进行检验、验收,如发现质量问题或不符合约定标准,有权要求乙方更换或退货。有权根据食堂实际运营情况,在合理范围内调整采购需求,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供食堂采购需求的相关信息,包括但不限于每日食材用量预估、特殊菜品需求等。按照本协议约定的时间和方式支付货款。为乙方提供必要的协助,如协助乙方进入食堂场地进行送货等,但乙方应遵守甲方食堂的相关管理规定。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。有权根据甲方采购需求的变化,在合理范围内调整供应计划,但应提前通知甲方。2.义务严格按照本协议约定的品种、规格、质量、数量等要求供应食材及物资,确保所供产品符合国家相关食品安全标准及甲方指定的品质要求。提供的食材及物资应具备合法有效的质量合格证明文件,如产品检验报告、检疫证明等。按照甲方要求的时间、地点将食材及物资送至甲方食堂,并负责卸货及摆放整齐。送货时间应根据甲方食堂的营业时间合理安排,确保食材新鲜及时供应。定期对所供食材及物资进行质量自查,如发现质量问题或可能影响食品安全的因素,应立即停止供应,并及时通知甲方采取相应措施。配合甲方对所供食材及物资进行检验、验收,对于甲方提出的质量问题或不符合约定标准的情况,应积极配合处理,及时更换或退货。遵守甲方食堂的相关管理规定,如进入食堂场地应佩戴安全帽、遵守食堂工作时间等。提供优质的售后服务,对于甲方反馈的关于食材及物资的任何问题,应及时响应并妥善解决。三、价格与结算(一)价格1.乙方供应的食材及物资价格应遵循公平合理的原则,不得高于市场同类产品的合理价格。2.双方应定期(每[具体周期,如每月])对价格进行核对与调整,如遇市场价格波动较大或原材料成本显著变化等情况,乙方应提前通知甲方,经双方协商一致后可对价格进行相应调整。(二)结算1.甲方应在收到乙方提供的食材及物资并验收合格后的[x]个工作日内,按照双方约定的价格及实际验收数量进行货款结算。2.乙方应在每月[具体日期]前向甲方提供上月的供货清单及发票,甲方在核对无误后,通过[具体支付方式,如银行转账]将货款支付至乙方指定的银行账户。四、交货与验收(一)交货1.乙方应按照本协议约定的时间、地点将食材及物资送至甲方食堂。交货时间为[具体时间段,如上午8:0010:00],乙方应确保在该时间段内完成送货,如有特殊情况需延迟送货,应提前通知甲方并说明原因。2.乙方交货时应随货提供送货清单,清单应注明食材及物资的品种、规格、数量、价格等详细信息,双方签字确认。(二)验收1.甲方在收到乙方交付的食材及物资后,应立即组织人员按照本协议约定的质量标准及验收流程进行验收。2.验收内容包括但不限于食材及物资的品种、规格、数量、质量、包装、标识等。如发现质量问题或不符合约定标准的情况,甲方有权要求乙方当场更换或退货,并在送货清单上注明问题情况。3.对于需要检验检测的食材及物资,甲方可委托具有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由责任方承担。如检测结果不符合国家相关食品安全标准或本协议约定,乙方应承担相应的法律责任及经济损失。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供货物的货款及相应违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方按照本协议约定供应的食材及物资,应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于货物的采购成本、运输费用、存储费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量、数量等标准供应食材及物资,每逾期一日,应按照当次供货金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款及承担因此遭受的全部损失,包括但不限于重新采购食材及物资的差价、食堂运营受影响导致的损失等。2.若乙方供应的食材及物资存在质量问题,导致甲方遭受任何损失(包括但不限于食品安全事故引发的法律责任、经济赔偿、员工医疗费用、食堂运营受影响导致的损失等),乙方应承担全部赔偿责任。乙方除应立即更换或退货不合格产品外,还应按照当次供货金额的[x]倍向甲方支付赔偿金。如因乙方供应的食材及物资质量问题导致甲方受到行政部门处罚或引发食品安全事故,乙方应承担甲方因此支付的全部罚款及法律费用,并负责处理相关纠纷,消除对甲方造成的不良影响。3.若乙方违反本协议约定擅自调整供应价格或拒绝按照甲方合理要求供应食材及物资,甲方有权要求乙方继续履行协议,并按照当次供货金额的[x%]向甲方支付违约金。如乙方拒不改正,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。4.若乙方未按照本协议约定提供优质的售后服务,导致甲方的合理诉求未得到及时解决,影响食堂正常运营,乙方应按照当次供货金额的[x%]向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体期限,如一年]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限,如一年]。如需终止协议,双方应提前[x]日书面通知对方。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一
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